4s汽車店客服電話禮儀

4s汽車店客服電話禮儀

　　4s汽車的的客服通常會接觸到客戶咨詢售后或許是質疑等問題，那么客服在接打電話的過程中要注意什么呢?下面是學習啦小編為大家整理的4s汽車店客服電話禮儀。

　　4s汽車店客服電話禮儀：打電話和接電話禮儀

　　(一) 負責本中心的客戶關系管理，分析客戶信息，如忠誠客戶，一般客戶，流失客戶，設計相應的活動，提高客戶保留率。

　　(二) 負責本中心的預約和跟蹤服務運作。

　　(三) 負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。

　　(四) 負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。

　　(五) 負責預約及跟蹤工作流程的不斷優化。

　　從以上職責可以看出，汽車店客服專員是需要經常使用電話和客戶溝通的。在這里，小編總結出一些電話禮儀，可供參考。

　　一、打電話禮儀，需注意以下幾點：

　　1、要選好時間。打電話時，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時間，而且最好別在節假日打擾對方。

　　2、要掌握通話時間。打電話前，最好先想好要講的內容，以便節約通話時間，不要現想現說，通常一次通話不應長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。

　　3、要態度友好。通話時不要大喊大叫，震耳欲聾。

　　4、要用語規范。通話之初，應先做自我介紹。請受話人找人或代轉時，應說“勞駕”或“麻煩您”，不要認為這是理所應當的。

　　用語：“您好，我是XX售后服務部，我是XX，請轉接XX部門，XX先生”

　　如果欲尋找的對方接聽電話后，先自我介紹，并說明來意;

　　用語：“XX先生，您好，我是XX店售后服務部，我是服務顧問XX，我來電是向您報告有關您車子保養的狀況，不知您是否有5分鐘時間讓我來說明?”;

　　如果欲尋找的對方不在，留下信息內包括你的姓名，你的公司和聯絡電話號碼;

　　用語：“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是XX，XX店售后服務部，聯絡電話是 XXX”

　　二、接電話禮儀

　　1、三聲之內接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀，不要讓客戶等待。

　　2、主動問候，報部門介紹自己。

　　接聽電話首先就是清楚報公司名及姓名，讓對方馬上識別。用語：“XX店售后服務部，您好，我是服務顧問XX”，顧客希望與一個真實的人在進行交談，而非無名氏，最好的方法是通報全名。

　　3、電話用語應文明、禮貌，態度應熱情、謙和、誠懇，語調應平和，音量要適中。

　　4、須擱置電話時或讓客戶等待時;應給予說明，并至歉。每過20秒留意一下對方，向對方了解是否愿意等下去。

　　5、轉接電話要迅速：每一位客服都必須學會自行解決電話問題，如果自己解決不了再轉接正確的分機上，并要讓對方知道電話是轉給誰的。

　　6、感謝對方來電，并禮貌地結束電話。在電話結束時，應用積極的態度，同時要使用對方的名字來感謝對方。

　　三、轉接電話禮儀

　　1. 如果對方請你代傳電話，應弄明白對方是誰，要找什幺人，以便與接電話人聯系。

　　用語：“請問那里找”， “請問那一位”

　　2. 確認轉接后，請告知對方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人，可用手輕捂話筒或保留按鈕，然后再呼喊接話人。

　　用語：“馬上為您轉接，請稍后”，

　　3. 轉接電話，必須確認電話完成轉接無誤，如果轉接一段時間后，指定接話人仍無法應答電話，應立即重復接聽，并尋問對方是否繼續等待。

　　用語：XX先生，對不起，XX不在或正在開會，是否由我為您服務。

　　四、電話留言禮儀

　　如果客戶來電所尋找的同事不在，務必請客戶留下信息。

　　留言五要素：

　　a、致：即給誰的留言

　　b、發自：誰想要留言

　　c、日期：最好也包括具體時間

　　d、記錄者簽名：有助于尋找線索，或弄清不明白的地方

　　e、內容：

　　有的客戶，可能職位較高者，如果你未要求他留言，他可能會認為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術：

　　“對不起，XX他現在不在，我是服務顧問XX，請問可以讓我來服務嗎?”

　　“對不起，XX他目前在開會，是否可以留言，我會轉告他。”

　　“請問您的大名，您的公司名稱，您的電話，何時給您回電比較方便?”

　 4s客服電話禮儀：注意事項

　　1、保持微笑，微笑會感應你說話的語調，讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。

　　2、讓客戶感到舒適、輕松，沒有壓迫感。

　　3、如果無意的打噴嚏或咳嗽，趕快跟客戶說“對不起”。

　　4、切勿在說電話時一邊吃零食，抽煙或嚼口香糖，這是非常不禮貌的。

　　滿足客戶的需求是我們永恒的追求。

　　4s客服電話禮儀：4S汽車店人員的基本禮儀

　　1.別人給倒水時,不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。

　　2,別人對你說話,你起碼要能接話,不能人家說了上句,你 沒了下句,或者一味的說著啊啊啊,是是是。

　　3,有人盯著你看的時候不要直視對方,假裝沒注意到。

　　4,心情不好,再好的護膚品和化妝品也補救不了皮膚。

　　5,睡眠不好,會使人說話語無倫次,反應遲鈍,黑眼圈突 出。

　　6,別人釋放“有毒氣體”的時候不能嫌惡地躲開或者拿手 扇，裝作若無其事。

　　7,被領導訓斥的時候,不要低頭,要直視領導,面帶微笑,表 示接受批評,領導的火就會慢慢消退,否則,領導會火上加 油。

　　8. 女人一輩子不能手心朝上向男人要錢花。。

　　9. 吃完飯退席時說：“我吃完了，你們慢吃。”

　　10.給人遞水遞飯一定是雙手。

　　11.坐椅子不要翹起來。

　　12.吃飯要端碗，不要在盤子里挑揀。

　　13. 最后一個進門要記得隨手關門 。

　　14.送人走要說：“慢走。”

　　15.洗了手不要隨意甩手，水會甩到人家身上很不禮貌 。

　　16.遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。

　　17.不揭別人的短處 。

　　18.聽別人說話的時候，眼神不要游移。這樣顯得很沒 禮貌。

　　19.幫別人倒茶倒水之后，壺嘴不要對著別人。

　　20.站有站相，坐有坐相。

　　21.遇到那種往里往外都能開的門，拉而不是推 。

　　22.說道就一定要做到。做不到的就不要承諾。

　　23.不要貪小便宜不要貪財，錢再多也有花完的時候 。

　　24.屋里有人的時候，出門要輕手關門 。

　　25.這個世界不相信眼淚....。

　　26.與其花空心思留住男人,不如讓男人花空心思留住自 己 。

　　27.人窮志不短 。

　　28.盛飯或端茶給別人時，如果中間隔了人，不要從別 人面前經過遞，而要從別人后面繞過遞。

　　29.自己有本事才是真的本事。

　　30.學會溫柔學會聆聽 。