辦公室電話禮儀日常規范

辦公室電話禮儀日常規范

　　辦公室是一個處理公司業務的場所，辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同，更是為人處事，禮貌待人最直接的表現。在辦公室遵守各項禮儀，是職場人士的基本要求，根本不需要被人刻意強調。下面來一起學習辦公室電話禮儀規范內容吧!

　　辦公室電話禮儀：如何接電話

　　1、當接到電話時，盡量回答的禮貌得體，即使對方看不到你表情，也要保持微笑;2、盡量在電話鈴響三聲之內接聽;3、在接到電話時首先要問候，如果接聽電話晚了應該向客人道歉，問候時聲音要有精神。然后自報家門，外線報哪個公司，內線報哪個部門;4、注意傾聽，并時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語;5、如果是需要轉接電話應該請客人等待并且盡快轉接，如果是代聽電話應主動詢問客人是否需要留言或轉告。留言要準確記錄，并重復確認留言;6、如果對方說了一些問題或事情應該及時記下來;7、掛電話時要詢問客人還有什么吩咐嗎，表示對客人的尊重，沒有事情就與客人道謝，感謝來電，說再見，等客人掛電話再掛下電話。

　　1)三聲內接起

　　2)左手拿話筒 (便于右手記錄或查閱資料。)

　　3)面帶微笑 (通過聽筒讓對方感受到自己的友好。)

　　4)自報家門 (如果需要，還可表達愿意為對方效勞。)

　　5)速度適中 (以便對方聽清楚。)

　　6)做好記錄 (詳細記下“何時、何人、何地、何事、為什么、如何進行”等內容，并保留相關資料。)

　　7)報號碼時四個號碼為一組

　　電話禮儀—如何掛電話

　　1)重復重點 (明確電話來訪事由，避免誤事。)

　　2)暗示對方 (禮貌提示，如“您還有其他的事情嗎?”。)

　　3)感謝對方 (感謝對方來電，顯示友好。)

　　4)相互再見 (禮貌用語結束對話。)

　　5)輕掛電話

　　辦公室電話禮儀：辦公室電話的三大細節

　　1)在電話機旁準備筆和紙。

　　2)把握說話節奏，讓對方聽得清楚。

　　3)語言語調適中，措詞清楚明了，同時不要影響他人。

　　辦公室電話禮儀：注意事項

　　1、不要邊吃東西邊打電話，應該停止一切不必要的動作;2、講話的聲音不要過大，聲調不要太高;3、沒聽清對方的問題就作出答復或是匆匆結束通話;4、不要開著揚聲器和別人通話，除非有不能回避的商務目的;5、話筒離口的距離不要過近。