通信禮儀中怎樣寫慰問信？

通信禮儀中怎樣寫慰問信？

　　公務禮儀活動中, 用書面的形式對某些人群表示撫慰、問候、關懷、鼓勵, 這就是慰問信。如果用電文形式, 則是慰問電了。

　　什么是慰問信?

　　慰問信是運用信函形式表示問候和關切的一種禮儀文書。

　　使用慰問信的情形大體有:

　　慰問有功者。對做出突出貢獻和取得優異成績的單位個人表示慰問。重點慰問他們所付出的艱辛,鼓勵繼續努力, 做出更大貢獻。

　　慰問受災者。對遭受災害、遭受不幸的人們進行慰問, 表示同情和關懷, 鼓勵振作起來, 戰勝困難。節日慰問。每逢重大傳統節日, 對相關人員表示慰問, 如教師節慰問教師, “三八”婦女節慰問女員工, “八一” 建軍節慰問解放軍和武警官兵等。慰問信讓人感受關懷和溫暖, 受到鼓舞和激勵,得到安慰和支援, 體現組織對某些人群及個人的關懷和情誼。

　　怎樣寫慰問信?

　　慰問信的基本結構包括標題、抬頭、正文及落款四個部分。

　　標題。可以只寫“慰問信”三字, 也可以同時寫上慰問對象, 如“致中國人民解放軍× × 部隊的慰問信”、“致××× 教授家屬的慰問信”。有些還要寫上發信機關單位名稱。

　　抬頭。即致信對象, 寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名, 個人姓名后要加上稱呼。

　　正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內容: 慰問原由, 因何寫慰問信; 敘述事跡或遭受的困難挫折; 表明態度, 表示贊賞、欽佩、同情、關懷等;提出希望或鼓勵; 表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同, 正文的寫法有所不同。要根據具體情況而定。落款。寫上發信機關單位名稱及時間。

　　慰問信要明確慰問對象和目的, 從而確定慰問信的側重點。慰問有功者, 側重贊揚、激勵; 慰問有難者, 側重同情、安慰; 節日慰問, 側重肯定、鼓勵。同時, 感情要真摯、親切, 用語要樸實、簡練。

　　慰問信例析

　　慰問信

全省各族人民教師和教育工作者:

　　今天是教師節, 我謹代表中共四川省委、四川省人民政府和全省各族人民, 向全省廣大教師和教育工作者表示節日的祝賀, 并致以崇高的敬意和親切的慰問!教師是人類靈魂的工程師、人類文明的傳遞者和創造者, 也是推進社會主義“ 兩個文明” 建設的中堅力量。在加快我省經濟社會發展的進程中, 廣大教師和教育工作者忠誠黨和人民的教育事業, 嘔心瀝血, 無私奉獻, 為培養高素質人才和勞動者做出了卓越貢獻。特別是長期工作在經濟相對落后、條件比較艱苦的民族地區、貧困山區的廣大教師, 付出更多, 奉獻更大, 精神更加感人。同時, 各級黨委和政府加強教師隊伍建設的工作也取得了顯著成績, 全省教師隊伍的思想政治素質和業務水平不斷提高, 涌現出了一批師德高尚, 堪為楷模, 教藝精湛, 不愧人師的優秀典型。

　　尊重知識, 尊重人才, 是我們的光榮傳統。特別是改革開放以來, 我省在提高教師社會地位,改善教師工作條件和生活條件方面做了大量富有成效的工作, 全省尊師重教的社會風氣越來越濃,“黨以重教為先, 政以興教為本, 民以支教為榮”的觀念日益深入人心, 成為各級黨委、政府和廣大人民群眾的自覺行動。

　　當今世界, 科學技術突飛猛進, 知識經濟初見端倪, 國力競爭日趨激烈。面對經濟日趨全球化的嚴峻挑戰, 以江澤民同志為核心的黨中央高瞻遠矚, 統攬全局, 審時度勢, 作出了實施西部大開發的戰略決策。這為四川實現跨越式發展創造了難得的歷史機遇。實現我省的發展目標, 大力發展科技、教育事業, 加快人才培養是最根本的舉措。我們必須堅定不移地“走創新之路, 建教育強省”, 為四川經濟社會實現“追趕型”、“跨越式” 發展, 培養大批有創新精神、創新能力的人才和高素質的勞動者。這是全省人民教師和教育工作者的光榮使命, 也是黨和政府及廣大人民群眾的殷殷重托。

　　希望廣大教師和教育工作者認真學習貫徹江澤民同志“三個代表” 的重要思想、“關于教育問題的談話”和黨中央、國務院《關于深化教育改革, 全面推進素質教育的決定》的重要精神, 不斷提高思想政治素質和業務素質, 全面貫徹黨的教育方針, 教書育人, 為人師表, 培養更多的具有創新精神和創新能力的人才和高素質勞動者。希望我省各級黨委和政府認真落實“ 科教興川”戰略, 把重視教育、關心教師的各項工作落到實處, 在全社會營造更加濃厚的尊師重教的氛圍。

　　老師們, 辛苦了, 黨和人民感謝你們。

　　中共四川省委書記

　　周永康

　　這是一篇節日慰問信, 以省委書記的名義慰問全省教師和教育工作者。正文寫了四層意思: 首先說明慰問原由, 表達敬意和慰問; 其次評價教師所做的貢獻、各級政府和人民的尊師重教工作; 接著分析面臨的形勢和任務, 對人民教師提出期望; 最后表達問候和謝意。慰問信結尾通常寫上祝愿語, 如“ 祝同志們節日愉快, 身體健康”、“ 祝大家繼續努力, 取得更大成績” 等。