辦公室公務(wù)禮儀
辦公室公務(wù)禮儀
在辦公室，要很注意辦公室的公務(wù)禮儀，懂得這些禮儀，可以讓你在辦公室里做事都得心應(yīng)手的。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公室公務(wù)禮儀，希望能夠幫到你哦!
辦公室公務(wù)禮儀
第一節(jié) 公務(wù)禮儀
一、工作場(chǎng)所禮儀
(一)上崗禮儀
1、上班服飾：上班宜穿工作服或其它合適的服裝,穿著要適合職業(yè)特點(diǎn)，端莊、整潔，不宜穿運(yùn)動(dòng)服、拖鞋。男士不穿背心上班;女士不穿薄、露、透服裝上班
2、工作場(chǎng)合行為規(guī)范：不遲到早退。上班時(shí)集中精力辦公，不要心猿意馬，也不要東跑西竄。在辦公室里交談要輕聲細(xì)語(yǔ)，不要大聲喧嘩，更不要說一些低級(jí)庸俗的話。上班期間不做私事，不用公家電話長(zhǎng)談私事。
(二)上下級(jí)關(guān)系及同事關(guān)系禮儀
1、上級(jí)對(duì)下級(jí)的關(guān)系
(1)任人唯賢(善于用人，關(guān)心部下，不要學(xué)漫畫中的武大郎開店，小家子氣。北京大學(xué)東方語(yǔ)言文學(xué)系)
(2)言而有信(不放空炮、啞炮。不要隨便許愿，應(yīng)該說到做到。)
(3)寬宏大量(水清無(wú)魚，人察無(wú)徒。)
(4)不擺架子，不以勢(shì)壓人。
2、下級(jí)對(duì)上級(jí)的關(guān)系
(1)尊敬上級(jí)：在口頭上、行動(dòng)上努力維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的形象和聲譽(yù)，服從命令聽指揮。在工作中不越權(quán)，不添亂。
(2)講究方式：開會(huì)或討論問題時(shí)，不要夸夸其談，喧賓奪主。
(3)注意小節(jié)：向上級(jí)匯報(bào)工作，進(jìn)門前先敲門，匯報(bào)工作應(yīng)條理清楚，簡(jiǎn)明扼要;在上級(jí)辦公室里未經(jīng)允許，不可隨意翻閱文件。
(4)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)，應(yīng)起身迎、送。
3、同事關(guān)系
(1)彼此尊重：俗話說：“同船共渡，八百年修行”。同事來(lái)自五湖四海，彼此之間要相互信任，以誠(chéng)相待。
(2)互相幫助：同事之間應(yīng)互相支持，友好共事。
(3)一視同仁：“十個(gè)手指不一般長(zhǎng)。”大家是老鄉(xiāng)，平時(shí)走得近一些，是人之常情，但在工作中應(yīng)不分親疏，不搞小圈子。
二、集會(huì)禮儀
(一)會(huì)議組織
1、成立會(huì)務(wù)組;
2、擬發(fā)會(huì)議通知(會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位，會(huì)務(wù)費(fèi))，蓋章發(fā)出
3、布置會(huì)場(chǎng)(橫幅;標(biāo)語(yǔ)，音響);
4、接待工作(接車、接船、接機(jī))。
(二)會(huì)議程序
1、報(bào)告會(huì)：
(1)主持人宣布報(bào)告會(huì)開始，并向聽眾介紹報(bào)告人的簡(jiǎn)歷及主要成果;
(2) 報(bào)告人作報(bào)告;
(3) 主持人簡(jiǎn)評(píng)報(bào)告內(nèi)容，并宣布提問開始;
(4) 報(bào)告人回答聽眾書面提問及口頭提問;
(5) 主持人宣布提問結(jié)束，總結(jié)報(bào)告會(huì)，宣布報(bào)告會(huì)結(jié)束。
(6)舉辦單位禮儀：
①對(duì)報(bào)告人的邀請(qǐng)、迎送以及招待應(yīng)熱情、周到;
②向報(bào)告人介紹聽眾情況，以便報(bào)告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會(huì));
③主持人作陪、傾聽、評(píng)價(jià);
④維持會(huì)場(chǎng)秩序，確保報(bào)告會(huì)善始善終。
2、討論會(huì)
①主持人宣布討論會(huì)開始，可先介紹來(lái)賓;
②領(lǐng)導(dǎo)致辭;
③發(fā)言;
④總結(jié)發(fā)言;
⑤主持人宣布討論會(huì)結(jié)束，感謝來(lái)賓及新聞界朋友。
(三)主持人禮儀
1、 服裝整潔，給人以莊重的感覺;
2、 提前到會(huì)，以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和安排;
3、 步履自然;
4、 坐姿端正;
5、 談吐文雅;
6、 傾聽發(fā)言;
7、掌握時(shí)間，小結(jié)，宣布散會(huì)。
第二節(jié) 社交禮儀
一、見面與介紹
(一)握手
(1)握手的由來(lái);
(2)握手的順序 (主人、女士、年長(zhǎng)者、社會(huì)地位高者享有主動(dòng)權(quán)。此外，已婚者;同輩之間。)
(3)握手的規(guī)矩 (不可交叉握手或戴著手套握手;部位，力度，時(shí)間，表情自然，友善地看著對(duì)方的眼睛或者對(duì)方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)
(4)握手的含義 (支持、信任、祝賀、安慰)。
(二)介紹
(1)為他人作介紹;
①掌握介紹的順序 (主人、女士、年長(zhǎng)者、社會(huì)地位高者享有了解對(duì)方的優(yōu)先權(quán)。)
②講究介紹的禮儀 (手的動(dòng)作)。
(2)自我介紹;
①實(shí)事求是;②態(tài)度真誠(chéng)③角度(從介紹自己姓名的含義入手; 從自己所屬生肖入手; 從自己的職業(yè)入手;見書上的例子。)④自我介紹的藝術(shù)：尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)(獨(dú)處);當(dāng)多人在場(chǎng)時(shí)(“我們認(rèn)識(shí)一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對(duì)方先作自我介紹(諸如：“請(qǐng)問您尊姓大名?”“您是”)
(三)名片
1、名片的種類：
(1)社交名片(姓名、地址、電話號(hào)碼)
(2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號(hào)碼、單位、職稱、社會(huì)兼職)
(3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號(hào)碼、單位、職務(wù)、營(yíng)業(yè)范圍)
名片的規(guī)格：(10厘米長(zhǎng)×6厘米寬)，通常為(9×5、5cm);
(4) 國(guó)名片7、62×5、08cm 名片的材料：布紋紙、白卡紙、紙草等。
2、名片的用途：
(1)交往;(2)致意(逢年過節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請(qǐng)柬(熟人)。
3、索取名片的技巧：
(1)主動(dòng)遞上自己的名片;
(2)謙恭地索取對(duì)方的名片：我可以得到一張您的名片嗎?
4、交換名片禮儀：
(1)單方遞接，雙手遞、接;若對(duì)方是外賓，宜將名片上印有英文的那一面對(duì)著對(duì)方。
(2)雙方同時(shí)交換，右手遞，左手接;
(3)接過名片后講“幸會(huì)”等話語(yǔ)，認(rèn)真看或小聲讀;
(4)妥善收好。
5、名片的保存：
(1)按字母順序分類;
(2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);
(3)按國(guó)別或地區(qū)分類。
二、交談與交往
(一)交談技巧
1、見什么人說什么話;
2、在什么山上唱什么歌;
3、察言觀色，隨機(jī)應(yīng)變(忌看鐘表，打哈欠;掃地。“您的作品就是您的孩子。”)
(二)交談禮儀
1、交談時(shí)的目光(恭敬、友善、同情;)
2、交談時(shí)的距離：
(1)陌生人 間距1、5米左右;
(2)熟人 1米左右;
(3)親友 0、5米左右(可以交頭接耳)。
3、交談時(shí)的動(dòng)作 手勢(shì)的幅度不宜過大，不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。