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        職場溝通及禮儀

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        職場溝通及禮儀

          溝通是一門藝術。溝通的藝術,不僅僅在于對語言的靈活運用和把握,更在于你能找準出發點和著眼點,站在自己和對方的角度看待問題,從而使矛盾迎刃而解。下面是學習啦小編為大家整理的職場溝通及禮儀,希望能夠幫到大家哦!

          職場溝通及禮儀

          一、了解職場溝通的意義

          1、獲取信息反饋,為正確決策做保障

          2、交流感情、改善同事關系

          3、統一思想,營造良好團隊精神,提升工作士氣

          二、如何保證有效的溝通

          1、 有明確的溝通目的

          2、學會積極的聆聽,聽出弦外音

          3、理性溝通,不論個性,就事論事

          4、言簡意賅,互通心意

          三、認識職場禮儀的重要性

          1、職場是一個高度文明的小社會,得體恰當的禮儀在職場上不可或缺

          2、所謂職場禮儀,是指在職業場所應當遵循的、用于律己敬人的各種行為規則和慣例,是適用于職場的交往藝術。

          3、擁有良好的職場禮儀影響:

          對于個人而言,有助于塑造自我形象、贏得尊重和友誼,從而順利開展各項工作;

          對于企業而言,顯示的是企業的形象文化,是一面反映企業的精神面貌、折射企業文化乃至管理境界的反光鏡。

          職業生涯中,我們總是會不經意地面對種種令人尷尬的困境,如何輕而易舉地化解難題,是每個人都在探究的問題。 這需要我們更多精力上的投入,也需要我們改善和加強與對方的溝通。

          關于職場溝通的經典名言

          1、應答上司交代的工作:我立即去辦。

          冷靜、迅速地做出這樣的回應,會讓上司直觀地感覺你是一個工作講效率、處理問題果斷,并且服從領導的好下屬。如果你猶豫不決,只會讓上司不快,會給上司留下優柔寡斷的印象,下次重要的機會可能就輪不到你了。

          2、傳遞壞消息時:我們似乎碰到一些情況……

          一筆業務出現麻煩,或市場出現危機,如果你立刻沖到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不關你的事,也會讓上司懷疑你對待危機的能力,弄不好還會惹得上司的責罵,成為出氣筒。

          正確的方式是你可以從容不迫地說:我們似乎碰到一些情況……千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情并沒有到不可收拾的地步,并且感到你會與他并肩作戰,解決問題。

          3、體現團隊精神:XX的主意真不錯!

          小馬的創意或設計得到了上司的欣賞,雖然你心里為自己不成功的設計而難過,甚至有些妒忌,你還是要在上司的聽力范圍內夸夸小馬:小馬的主意真不錯。在明爭暗斗的職場,善于欣賞別人,會讓上司認為你本性善良,并富有團隊精神,從而給你更多的信任。

          4、如果你不知道某件事:讓我再認真地想一想,2點前答復您好嗎?

          上司問了你某個與業務有關的問題,你不知道如何作答,千萬不要說"不知道"。而"讓我再認真地想一想,2點前答復您好嗎?"不僅暫時讓你解圍,也讓上司認為你不輕率行事,而是個三思而后行的人。當然,要記得按時給出答復。

          5、請同事幫忙:這個策劃沒有你真不行啊!

          有個策劃,你一個人搞不定,得找個比較內行的人幫忙,怎么開口呢?你可以誠懇地說:這個策劃沒有你真不行啊!同事為了不負自己內行的形象,通常是不會拒絕的。當然,事后要記得感謝人家。

          6、拒絕黃段子:這種話好像不適合在辦公室講哦!

          男人有時總喜歡說些黃段子,并且不大注意場合。如果有男同事對你開"黃腔",讓你無法忍受,這句話可以讓他們識趣地閉嘴。

          7、減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先后順序。

          首先,強調你了解這項工作的重要性,然后請求上司指示,將這項工作與其它工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。

          8、承認過失:是我一時疏忽,不過幸好……

          犯錯誤在所難免,所以勇于承認自己的過失很重要,推卸責任只會使你錯上加錯。不過,承認過失也有訣竅,就是不要讓所有的錯誤都自己扛,這句話可以轉移別人的注意力,淡化你的過失。

          9、打破冷場的話題:我很想知道您對這件事的看法……

          當你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場。不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當的話題就是談一些與公司有關、上司很關心又熟悉的話題。當上司滔滔不絕地發表看法時,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。

          10、面對批評:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議的。

          面對批評或責難,不管自己有沒有不當之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩重,更值得敬重。

          
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