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        公司員工應該遵守的基本職場禮儀規范

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        公司員工應該遵守的基本職場禮儀規范

          一個職業化員工一定是一個具有魅力的人,這種魅力并不是來自他的外表或他的學歷,而是靠他平時積聚的涵養。而一個人的涵養如何,則往往是由他懂得多少禮儀和做到多少禮儀而決定的。下面學習啦小編為大家整理了公司員工應該遵守的基本禮儀規范,希望大家能夠喜歡。

          員工在企業里應遵守的基本禮儀

          (1)職員必須儀表端莊、整潔。

          ①頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。

          ②指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

          ③胡子:胡子不能太長,應經常修剪。

          ④口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

          ⑤女性職員化妝應給人淡雅清爽的感覺,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

          (2)工作場所的服裝應整潔、大方,不追求修飾。

          ①襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

          ②領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應佩戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

          ③鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

          ④女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

          ⑤職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

          (3)在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。

          ①站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然挺起,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然垂下,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

          會見客戶或出席儀式等站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

          ②坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

          ③在公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

          ④握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先伸向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

          ⑤出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機會,而且要說:“對不起,打斷你們的談話了。”

          ⑥遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖指向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

          ⑦走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

          員工在日常工作中應遵守的禮儀規范

          (1)正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

          ①公司的物品不能胡亂對待,不能挪為私用。

          ②及時清理、整理賬簿和文件。

          ③借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。

          ④工作臺上不能擺放與工作無關的物品。

          ⑤公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。

          ⑥未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

          (2)正確、迅速、謹慎地打、接電話。

          ①電話來時,聽到鈴響,應在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。

          ②通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

          ③對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接收人。

          ④工作時間內,不得打私人電話。

          和客戶的業務交往中應遵守的禮儀

          (1)接待工作及其要求。

          ①在規定的接待時間內,不缺席。

          ②有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。

          ③來客多時依序進行,不能先接待熟悉客戶。

          ④對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

          ⑤應記住常來的客戶。

          ⑥接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

          (2)介紹和被介紹的方式和方法。

          ①無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。

          ②直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可先把本公司的人介紹給別的公司的人。

          ③要介紹很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。

          ④男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

          (3)名片的接受和保管。

          ①名片應先遞給長輩或上級。

          ②把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名。

          ③接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

          ④對收到的名片妥善保管,以便檢索。作為一名職業化員工,應該掌握的禮儀很多,包括很多細節,否則就會失去很多機會。比如,失去合作伙伴,失去客戶,失去上司的信任,失去同事的尊敬,甚至能使你丟掉工作。所以,作為一名職業化員工,我們一定要懂得禮儀,掌握好禮儀,擁有職業化的工作形象。


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