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        政務接待的基本禮儀有哪些

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        關于政務接待的基本禮儀有哪些

        關于政務接待的基本禮儀有哪些?不曉得朋友們都知道嗎?咱們一起來看看以及了解下吧!以下是小編為大家帶來的關于政務接待的基本禮儀有哪些,希望您能喜歡!

        政務接待的基本禮儀有哪些

        政務接待的基本禮儀有哪些

        政務接待基本禮儀

        (1)接待中應注意平衡(平等)原則,如有兩個或以上同級別的人,應注意平等對待,以免引起不愉快;

        (2)對等對應原則。即根據來訪者的身份安排相應級別的領導和人員接待;按來訪者所在單位性質及來訪內容,請相應的主管領導和職能部門接待。

        (3)重要客人的接待(VIP迎賓)領導通常應按約定時間在大樓入口處迎接VIP的來訪,重要客人應提前一些在機場迎接。

        (4)在接到客人入住酒店后,應給客人留下一定時間,待客人休息、整理后再安排活動。

        政務接待的禁忌

        接待活動,一忌迎而不歡,既歡迎不真誠,這樣不如不迎。二忌不顧“來者”的身份、規格,禮儀失節。三忌不分相互關系而禮儀失態。四忌在接待過程中出風頭,賣弄自己才華。

        接待過程中,不僅要十分注意接待的規格和場面、規模,而且當客人與迎接人員見面時,迎接人員應主動熱情地走上去握手歡迎,并主動介紹前來歡迎的主要人員,但要忌戴手套,忌為客人代提隨身小包或隨身物。接待方的領導或官員忌為客人代提行李箱包,以免有失身份和尊嚴,忌大聲喧嘩或打鬧說笑。

        在安排出面接待的主人時,以固定為好,切忌今天換一個,明天換一個,弄得說話接不上茬,容易使客人感到陌生拘謹。在安排接待人員時,人數要適當,人員過少顯得不熱情、不禮貌,忙得不可開交還疏漏百出,人員過多既浪費又容易使客人產生一種緊張感,覺得很不自在。

        送別時也有很多禁忌,一般送別時要有一種離情別意,所以一忌不分關系亂表感情;二忌過分纏綿依戀;三忌言語失態;四忌不顧親疏關系亂搶鏡頭。

        政務接待的排席禮儀

        關于會議主席臺座次的安排

        1、主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

        2、主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在l號領導右手位置;領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在l號領導右手位置。依此類推。

        3、幾個機關的領導同時上主席臺,通常按機關排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

        4、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。

        關于宴席座次的安排

        宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手位置,2號客人在主陪的左手位置,3號客人在副主陪的右手位置,4號客人在副主陪的左手位置,其他可以類推或相對隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

        儀式的座次安排

        簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。

        關于乘車的座次安排

        小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎車主座在司機后邊的第一排,l號座位在臨窗的位置。

        政務接待禮儀:重賓接待基本流程

        重賓接待是政務接待中的一種特殊形式。為了進一步規范重賓接待工作,更好地完成接待任務,綜合實踐經驗和接待基本禮儀常識,總結出重賓接待的基本流程,以期能指導基本操作。

        (一)重賓抵達前的準備工作

        1,受領任務:參加布置重賓接待任務的會議,接到接待任務的`通知或領導直接交辦。

        2,布置任務:召開會議,通報任務基本情況,傳達上級指示和要求;確定首長住地;明確任務,責任到人;加強保密。

        3,設立重賓接待值班室:熟悉情況,負責做好有關協調和調配工作。

        4,派員打前站:掌握出發時間、集中地點和車輛;掌握前站路線,通知前站單位做好相關準備;確定前站人員的具體分工,每個細節安排到位(查看設施、確定菜譜、征詢等)。

        5,制定接待方案:明確下塌賓館樓棟及用房;明確首長考察內容、地點、時間、路線及行程;安排宴請和平時就餐;明確警衛級別;呈報接待方案。

        6,資料打?。喊ㄊ组L作息時間、住房安排、日程手冊、名單、席卡等資料,匯報材料和考察點的情況簡介的打印;制作行李牌。

        7,準備客房:檢修房間設施;床上用品更新;房內水、電、冷、暖設備的有效控制;去除房間異味;保證電話線暢通,并根據要求設置好首長房間電話;電視頻道按序調試好;首長房間擺放鮮花、盆景、食品、報紙、文房四寶;準備好匯報會會場。

        8,準備就餐場地:檢修餐廳設施(照明、音響、空調、桌椅等);就餐人數、方式、標準、時間;搞好室內衛生和餐具衛生,保證室內空氣清新、流暢;各種物資保證齊全、及時供應。

        9,環境布置:修理花草;布置室外花壇;清洗、檢修噴泉、路燈;保安部門掌握賓館其它常住客人的情況,搞好要害部門的安全防范;檢查消防設施是否齊全。

        10,了解首長生活習慣:掌握其基本情況(稱謂、年齡、籍貫、民族、身體狀況、性格愛好等);調閱有關資料,了解其住房、飲食、乘車、衛生保健、起居、文娛活動等習慣和其他嗜好。

        11,制定菜譜:因人而異,"少而精,風味濃",注意營養與口味搭配,成譜后經有關工作人員審定并報有關領導批準。

        12,接站銜接:了解出發及抵達時間、位置;安排專人接站并及時通報情況,將接站情況告知領導秘書;提前布置接站現場(警衛、交通、醫務、新聞、行李等)。

        13,檢查落實:由領導牽頭,組織接待、行管、車隊、賓館等相關部門聯合或分頭檢查。

        14,發放參與重賓接待人員工作牌。

        (二)首長抵達之后的服務工作

        1,迎接首長:準確了解專機、火車車次抵達時間,停留的位置,并及時掌握情況變化;安排迎接領導和相關部門,確定集合時間、地點、乘車安排、出發時間;通知使用貴賓室;派專人提前去機場或車站辦理相關手續;發放《日程安排》手冊;安排列隊候迎。

        2,清理行李:清理件數;防損防碎;安排行李整理到位。

        3,隨行陪同:負責接待的有關聯絡、協調工作;協助作好突發事件的現場處理。

        4,安排宴請:掌握宴請人數、時間等要素,并提前通知賓館,提前報告陪餐領導;接待人員至少提前一小時到宴會廳并擺放席卡,反復核對;掌握上菜節奏;接待人員主動引導客人入席、離席。

        5,文娛活動安排:根據首長喜愛和習慣,并征求主要工作人員意見后,適時安排。

        6,機組人員、公務車乘務員的接待安排:確定專人專車接待;食宿、參觀活動單獨進行。

        7,落實機票、車票:主動與有關部門、人員聯系,事先做好定票事宜;按客人身份區分辦理票務種類。

        8,行李托運:指定專人負責,確定統一集中時間、地點;提前做好整理掛牌和安檢工作。

        9,送站銜接:與接站銜接程序一樣,掌握客人離開時間、車次等相關信息,通知送站領導和相關人員做好送站接待準備,提前派專人辦理相關手續。

        10,歡送首長:送行車輛提前15分鐘到達指定位置;通知賓館所有參加接待服務人員在住地列隊等候歡送。

        (三)首長離去之后的有關工作

        1,清理房間:客人離房時,服務員要迅速檢查房間,如有遺忘物品,及時交給接待人員送至客人;檢查房間設施并及時維修。

        2,對單結帳:客人退房時,如需結算,可收取基本住宿費和伙食費;每批任務完成后,及時統計發生的各種費用;派專人匯總,報主管領導審核認可;按規定標準結帳。

        3,總結講評:每次重賓接待任務完成后,接待人員要及時寫出小結,總結經驗教訓,整理資料;表揚好人好事,查找存在問題,召開專題會議,表彰先進,制定改進措施。

        4,資料歸檔:收集所有文字(值班記錄、接待計劃、工作日志等)、音像資料,分門別類,整理成冊,歸檔保存;建立首長個人資料的完整檔案(如工作作風,生活習慣,宗教、民族習慣、其他嗜好等)。

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