行政管理基本職能知識

行政管理基本職能知識_行政管理

行政管理是依靠行政組織的權威，運用指示、規定、條例和命令等行政手段，按行政系統由上級到下級逐層進行管理活動的方法。這里小編給大家分享一些關于行政管理基本職能知識，方便大家學習了解。

行政管理基本職能知識

從行政管理過程來看，它主要有四項基本職能。

計劃

包括制定計劃、下達指示、作出決議、進行安排等。

組織

把已經確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構的設置、調整和有效運用,對人員的選拔調配、培訓和考核。

協調

通過政策、法令和各種具體措施，不斷改善和調整組織之間、人員之間、活動之間的各種關系。使各項工作分工明確、配合密切、步調一致，以共同實現預定目標。

控制

即監督、檢查的職能。可以通過統計資料和實時信息的分析，如人事、組織、財務等情況進行控制。

企業行政管理是什么

一、企業行政管理的基本概念闡釋

(一)企業行政管理的內涵

通常來講，企業行政管理指的是企業的行政管理機構為了適應新形勢的發展，根據企業的發展戰略和發展規劃，對企業日常行為進行管理和調控的行為。企業行政管理不同于政府機關管理部門，它是企業的一部分，不是獨立存在的組織，是在企業經營者授權下開展工作的，其目的就是根據企業發展的目標，制定規劃企業發展的方向。在企業發展過程中，企業行政管理體系，在企業處于主導地位，是企業生存的關鍵。

(二)加強企業行政管理的意義

1、企業行政管理有助于增強企業的適應能力

企業行政管理。正好與我國重大戰略思想和戰略任務相適應，這不僅僅是目前我國企業發展的需要，同樣在企業中起到主要的知道工作。企業才能夠更好更快的適應時代的發展。

2、提高企業行政管理效率能夠保證企業競爭力的提升

在企業的正常運行過程中，企業行行政管理效率的作用很強，只有不斷提高企業行政管理的效率，才能夠更好地保證企業各個環節的快速健康運行，進而能夠提升企業的競爭力。

3、實現企業的可持續發展企業賴以生存的前提條件就是可持續發展

現階段，我國正處于社會主義初級階段，企業行政管理部門應加強與相關政府部門的溝通和協調，努力營造切合企業發展的各種環境;實現企業的可持續發展。

二、企業行政管理的重要作用

(一)企業行政管理可以有效地提高企業的適應能力

隨著改革開放步伐的加快，我國經濟和科技得到迅速發展。為促進我國經濟更快更好地發展，盡快建立起來現代化的法制國家，以科學 發展觀為指導，構建社會主義和諧社會，建設創新型國家，這是適應時代發展的需要，也是企業增強自身競爭力的需要。

(二)企業行政管理可以有效提高企業的核心競爭力

企業的行政管理對于企業核心競爭力的提高起著舉足輕重的作用。一個企業的核心競爭力包括企業經濟實力以及企業的科技競爭力和可持續發展能力。一定程度上，緊密結合時代要求進行學習是提高企業的科技競爭力所必需的。企業行政管理在企業發展中發揮著服務和保障的作用。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理，努力打造學習型企業，強化企業成員的學習，使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術，并且逐步將這種理念轉化到企業的生產和發展中去。提高企業的科技競爭力和可持續發展能力，增強企業的核心競爭力。

(三)企業行政管理是保證企業健康發展的關鍵

就目前來講，我國處于從傳統計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉型的時期，政企不分的現象依然存在。在這種情況下，我國的企業需要同一些政府管理部門打交道，目的是為了給企業爭取項目和資金所以企業行政管理的一項重要任務就是通過與政府部門打交道，來給企業爭取較高的外部發展環境;企業行政管理及通過各種途徑解決企業職工思想上的和實踐中的難題，進而幫助企業走出困境，為企業樹立良好的內外部發展環境，保證我國企業健康發展。

三、當前企業行政管理過程面臨的困境

(一)企業行政管理體制機制不健全

在企業的發展過程中，有些企業領導者的思想比較落后，仍然處在計劃經濟時期的管理水平上，制定出的一些條例，不合實際，不能跟上現在知識經濟時代的步伐有些企業領導者認為企業的行政管理部門與政府機關的管理機構是一樣的，沒有考慮到企業作為一個獨立的社會組織，有著自身的獨特性，照搬黨政機關的管理條例與模式。制定出的一些條例不符合企業實際的需求，搞一些形式主義，做一些表面文章等等。與此同時，由于受到傳統行政管理體制的影響，在行政規章制度制定的過程中，企業相關負責人不能夠從企業的實際情況出發，造成了行政規章與企業發展相互脫節。

(二)企業行政機構運轉不靈、效率低下

在企業內部，由于企業的行政管理部門和環節較多，就很容易導致行政機構某些部位和環節運轉不靈，往往因扯皮現象，直接后果就是導致企業的行政效率低下。

例如，有些問題早就應該得到解決，而且解決問題的客觀條件已經具備，結果就是由于少數人反對而使得問題長期得不到解決，還有一些已經決定的政策，只是由于個別部門為了維護本部門的利益而拒不執行，這樣都使得企業行政機構運轉不靈。上級業務部門干涉下級政府的政務，部門之間摩擦大，行政信息、指令傳遞環節多、關卡多，使很多很容易解決的問題卻拖延下來，嚴重影響了企業的行政效率。

(三)部分企業還存在行政人員素質不高的情況

目前來講，我國企業行政工作人員錄用機制還不健全，企業行政人員的選拔、錄用、培訓、考核等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質不高，知識能力素質不強，遇事怕負責任和不負責任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。

四、創新當前企業行政管理的思路

(一)完善企業行政管理的體制機制

首先，完善企業行政管理機構，規范企業行政管理行為。近幾年來，由于企業行政機構的管理不善，造成了機構臃腫，人員冗繁，嚴重影響了企業行政管理的效率。

因此，要進一步完善企業行政管理機構，不斷規范企業的行政管理行為，維護企業的健康運行;其次，優化企業行政管理保障體制。在企業行政管理過程中，要強化其他部門對行政管理部門的監督，不斷完善監督保障機制，不斷增強企業的行政管理能力;再次，建立完善的獎懲機制。在企業行政管理中，要不斷完善獎懲機制，提高行政管理工作人員的積極性和主動性，進而為提高行政管理效率奠定重要的基礎。

(二)企業要不斷引進先進的企業行政管理人才

當今世界的競爭歸根結底是人才的競爭，企業要提高行政管理水平，就一定要重視企業人才的作用。提高行政管理整體素質，因為現代企業的發展離不開綜合能力較高的企業管理人才，企業行政管理，必須依靠高素質的行政專業人員進行落實。企業主管部門要積極創新企業人才機制，引進先進管理技術，拓展人才培訓渠道，整體提高企業行政管理人員的素質，實現科學合理的行政管理，不斷提高企業的綜合競爭力。

(三)企業應該不斷創新行政管理模式

企業要從實際出發，采取措施，不斷創新企業的行政管理模式，進一步強化企業行政管理職能。當今形勢下，由于受政府管控和制約，企業行政機構的管理職能在實施過程中并無真正權威性，造成了政府主管部門與企業之間的行政管理沖突現象，因此，必須深化企業改革，實行現代企業制度，創新管理模式，積極促進企業行政管理水平的提高。

企業行政管理應該注意什么

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。