公文中附件與附件說(shuō)明的辨析

公文中附件與附件說(shuō)明的辨析

　　公文內(nèi)容考察固定性非常強(qiáng)，通常考察以公文的格式要素以及15種法定公文的寫(xiě)作為考察重點(diǎn)，這兩部分公文題目中能占到百分之八十以上的比重，因此是非常重要且學(xué)習(xí)效果好、性?xún)r(jià)比極高的知識(shí)點(diǎn)，在通常題目中，公文而格式要素中以版頭中的六大要素(份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人)以及主體中的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期和印章為考試的重點(diǎn)內(nèi)容，也可能考察到平時(shí)不常考的附件以及附件說(shuō)明，并且考察附件說(shuō)明的位置以及和附件的區(qū)別，這一部分內(nèi)容在《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中有明確的規(guī)定。

　　【試題】

　　公文中“附件說(shuō)明”的位置在( )。

　　A.正文后，成文日期前

　　B.成文日期后，附注前

　　C.附注后，抄送機(jī)關(guān)前

　　D.抄送機(jī)關(guān)后，另附一頁(yè)

　　【答案】A。附件說(shuō)明指公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)，公文中如有附件，“附件說(shuō)明”的位置位于正文下空一行位置處，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。標(biāo)記完附件說(shuō)明之后編排成文日期等要素。故本題答案為A。

　　【試題】

　　下列關(guān)于“附件說(shuō)明”表述錯(cuò)誤的是()。

　　A.附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　B.附件說(shuō)明是指公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充材料

　　C.附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與正文內(nèi)的提法、附件本身的標(biāo)題一致

　　D.如果附件名稱(chēng)字?jǐn)?shù)超過(guò)一行，回行時(shí)與冒號(hào)后的第一個(gè)字對(duì)齊

　　【答案】B。附件說(shuō)明是指公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)，附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充材料，B選項(xiàng)錯(cuò)誤。附件說(shuō)明格式，在正文下空一行左空二字編排附件名稱(chēng)，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)，附件名稱(chēng)處標(biāo)題與正文附件本身標(biāo)題一致，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊，A、C、D選項(xiàng)正確。故本題答案為B。

　　【考點(diǎn)解析】

　　這兩道題目考察的是附件與附件說(shuō)明的區(qū)別，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中明確規(guī)定：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。這是對(duì)于附件說(shuō)明的描述，而對(duì)于附件的描述則是：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　所以在做題時(shí)一定要注意區(qū)分二者的位置和內(nèi)容，這樣才能不被題目迷惑。