有關企業會計制度設計論文
有關企業會計制度設計論文
隨著經濟的發展,特別是改革開放以來,我國小企業在國民經濟中占據了越來越重要的位置,規范小企業的會計工作變得日益重要。下面是學習啦小編為大家整理的有關企業會計制度設計論文,供大家參考。
有關企業會計制度設計論文篇一
《 中小企業會計制度設計問題探討 》
摘 要:對于中小企業而言,按照自身狀況設計出適合自身需求的會計制度是十分必要的,通過對會計行為的規范化與簡化,以確保會計信息實現真實性與完整性,以滿足企業管理者對會計信息的需求,同時又有助于企業會計工作的高效順暢進行。本文以現在中小企業會計工作的現狀和特征出發,論述了現階段如何進行中小企業的會計制度設計工作。
關鍵詞:中小企業;會計制度;設計;原則
現在大型企業的會計制度在中小企業當中并不一定適用,是因為各個中小企業分別具有其自身不同的特點,因此,各個中小企業應根據自身實際情況,建設適合企業的會計制度,從而使得本企業的會計工作更加易于操作,以信息真實和齊全為基本要求,保障企業生產的正常運行。
一、當前中小企業會計工作的現狀和特征
1.企業主體存在限制,容易引發財務管理混亂
在小型企業當中,大部分為個人獨資公司、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的獨資公司和合伙企業都是自主經營,企業的所有權和管理權通常都是集中管理,沒有分開,這和大型企業的權利分開管理不同,有許多中小企業都是只有一人管理,沒有法人地位,在企業當中發生的許多經濟糾紛都和企業所有者另外的經濟事務摻混在一塊,不易區別,形成較為混亂的局面。
2.會計機構設置簡陋,會計人員不專業
現在我國中小企業當中的會計工作相對特別簡單,有的甚至沒有專職會計,都是由一些工作人員兼職會計,再有,會計工作當中也沒有明確的責任分工;一些企業中干脆沒有設置專門的會計部門,也沒有專門負責財務管理的員工,財務管理工作則是由其他員工來兼任,而有的企業則是由企業的負責人來親自進行管理,根本沒有嚴格的會計制度和會計操作方法。小企業當中從事會計工作的人員都比較少,往往一人管理多項事務,有的根本沒有會計征書。
3.搬用大企業的會計制度,對本企業發展需求缺乏客觀認知
完善的會計制度能都推動中小企業的良性發展。現在很多中小企業為了方便,把大型企業的會計制度拿來使用,不制訂自己的會計制度,也有的干脆去掉會計制度當中的一些細節;會計人員在實際操作時經常依據企業負責人的意愿去做,不履行會計制度規定,出現會計制度被擱置的現象。
4.會計科目設計不科學,會計報表信息失真
小企業的會計項目和大型企業相比,企業資產和欠債與大企業類似,但在所有者權益上和大型企業不同。小企業的會計表格通常都會出現這樣的失誤:報表類別缺少,報表項目丟項,甚至在特殊時候會依據負責人的意思臨時制作會計數據,這樣制作的數據都存在虛假問題。
二、中小企業進行會計制度設計須遵循的原則
1.依法設計的原則
進行小型企業的會計制度設計一定要依據《會計法》和《企業會計準則》,以及我國有關的法律法規,而不能對國家的法律法規有違背和超越之處。
2.兼容原則
首先應該確定企業財務負責人,并應當給予財務管理人員一定的權利,工作表現優秀的給予一定的物質獎勵。中小企業的會計信息一般都是為了便于企業的管理工作和國家稅收工作,會計工作也要配合企業的管理工作,給企業管理者提供真實的信息。
3.核算同管理相結合的原則
對于小型企業而言,通常會計機構設置較簡單,會計人員相對較少,一般不專門設置會計核算崗位與財務管理崗位,而將會計核算同財務管理工作進行有效相結合是符合這類規模較小的企業特點的。
4.靈活性與統一性有效結合的原則
進行中小型企業的會計制度設計,既要遵守國家的相關法律法規,又要充分顧及企業的特點,在遵守國家法律法規的基礎是,使得中小型企業設計出的會計制度保持一定程度的靈活性。
三、中小企業會計制度設計的主要內容
1.會計組織系統的設計
根據中小企業的實際情況,因為中小企業一般資金來往較少,會計核算工作一般都使用集中的方式進行。因為小型企業當中沒有太多的人員,那么在會計方面也不能設置過多的人員,根據企業的實際情況,大多要求有2―3人就可以,不用另設會計機關,但在企業的管理部門要有負責會計工作的人員,一人負責財務工作,因為從事會計工作的人員很少,為了及時滿足企業的需要,在企業的會計崗位設置方面,可以指定三個工作崗位:會計主管、企業出納、明細帳會計。
2.會計核算系統的設計
(1)會計科目是企業建賬、開展會計核算、編制會計報表的重要依據。因為中小企業當中資金來往較少,所以在設置工作崗位時應簡單明了,依據中小企業的真實情況,設置下面這些項目:
①資產類:如現金,銀行存款,短期投資,應收票據等;
②負債類:短期借款,應付票據,應付賬款,其他應付款等;
③所有者權益類:實收資本,資本公積,留存收益,本年利潤;
④成本類:主營業務成本;
⑤損益類:主營業務收入,其他收入,投資收益等。
(2)對會計報表進行的選擇和設計:
①對會計報表設計可只出最基本的會計信息,使得會計報表簡單化,這其中也包含資產負債表與損益表;
②不必編制和提供現金流量表;
③中小企業的會計報表應簡化一些內容,如企業資產的運用情況明細表、利潤分配表、企業負責人投資變動表等,以上這些信息可以另外設表單獨說明就行。
3.會計控制系統設計
(1)對貨幣資金進行的會計控制
在現金收入時,應該使用號段相連的“收據”進行記錄,現金收據由收款人、企業出納和企業負責人三個一起簽字,細心保管收據副本。企業每天的收入,都要在當天存入銀行,“銀行回執”應及時交會計人員入帳。
企業支出資金時,小筆款項除外,通常情況下都使用銀行支票辦理。一定要有相關負責人的簽章方能有效,支票使用的圖章要分別由負責人管理,不能由企業出納兼管 企業出納業務不能和登記分類帳混合,特別要注意的是,出納人員不能掌握客戶明細帳,防止企業財務受到損失。
(2)采購與付款的會計控制
企業的采購工作應由專門機關負責,需要采購物品的部門要填制所需物品清單,由會計部門進行審核,根據企業的實際情況進行采購,再付出款項,禁止出現胡亂采購的現象。
在采購物品運到時,由企業的保管單位驗收并填制單據,然后由驗收人員與負責人同時進行簽字,單據一式兩份,一份由會計部門保存,一份由采購部門保存。在領用物品時應憑借審簽后的“出庫單”。
(3)對銷售和收款進行的會計控制
對于中小型企業而言,進行產品的銷售與貨款收入過程中,會計工作非常重要,制訂如何定價和管理資金收入制度,從而使得產品銷售人員在自己的職權范圍內開展工作,杜絕違法銷售行為的發生。企業專門設置產品銷售部門,負責企業產品的銷售工作,利用簽訂“供貨合同”實施銷售行為,在產品售出時,要有統一的銷售發票,交由會計部門負責審核。產品銷售人員不能管理銷售過程中的各種帳目,防止為了個人利益,竊取企業財產,使企業受到經濟損失。產品賒銷、售出產品打折、壞賬這些行為,都要報經企業負責人審查通過后才能實行。
(4)實物資產的會計控制
在中小企業當中,實物資產很少,但在管理這些實物資產時,也要進行各種詳細的記錄工作,如資產的增添和減少、資產的管理、資產的維護等,也要予以方法控制。從資產的各個流動環節(采購、管理、申領、清查、處理)當中確定管理的關鍵環節,指派專人負責,會計的記錄工作要和企業的實物管理分開,堅決杜絕一人管理的現象,防止企業的實物資產丟失、毀壞、偷盜。
(5)財務風險控制
充分利用好債務,可有效提升中小企業的運營效果。在企業效益好,有較高利潤率時,利用高負債可促進企業的快速發展。
中小型企業在進行舉債經營時,將可能對企業的自有資金盈利的能力帶來一定的影響,原因是負債就要產生相應的利息,而且債權人將對負債企業的資產享有優先償付權。
(6)對會計管理信息系統進行的控制
會計管理信息系統可為企業的管理人員和員工清楚地提供出企業設計的內控制度,使得管理者和員工明確自己所應承擔的會計職責與任務,同時也可以獲得企業內部人員在執行任務、進行管理與控制中出現的信息。
四、結論
中小企業進行會計制度設計,應按照國家的會計總則,并結合企業自身狀況,以會計總則的思想為指導,研究制訂切實可行的會計制度,只有這樣,才有利于企業順應經濟發展潮流,獲得穩定健康的發展。
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[3]吳利雄.現代企業代理記賬行業存在的問題與對策[J].中外企業家.2009(20)
有關企業會計制度設計論文篇二
《 淺析我國中小企業會計制度設計 》
【摘 要】本文對我國中小企業會計制度的現狀、中小企業會計制度設計的必要性、遵循原則及相關措施進行分析,希望能對完善我國中小企業會計制度有所裨益。
【關鍵詞】中小企業;會計制度;會計制度設計
中小企業在國民經濟發展中發揮著越來越重要的作用,其會計制度是否健全、合理、有效,直接關系到企業的會計工作質量,甚至會影響企業的生存與發展,也關系到整個國民經濟的發展。由于中小企業有自身的特點和實際情況,主要以大企業為對象的會計制度不適合其實行。中小企業要根據具體情況設計符合自身需要的會計制度,規范會計核算,保證會計信息的真實完整,從而提高自身的綜合素質和市場競爭力。因此,如何健全中小企業會計制度設計,促進中小企業健康發展,具有十分重要的現實意義。
一、我國中小企業會計制度的現狀及原因
(一)從會計主體上看
我國中小企業大多數是獨資企業、合伙企業或股份合作制企業,這樣的企業通常是所有權與經營權兩權結合,與大企業兩權分離不同。一些小企業沒有法人,是無限責任制公司,這類企業本身發生的各項經濟事項與所有者個人及家庭其他事項常混在一起,暴露出財務管理混亂、會計制度缺乏的弊病。
(二)在會計機構和會計從業人員方面
我國中小企業的會計機構缺乏一個制度及標準。機構設置比較簡單,職業劃分不太清楚,兼職比較多,沒有明確的會計管理制度。有的甚至不設會計機構,也沒有專職的會計從業人員,企業的財務狀況由非專業人員兼管,或由企業主一手包攬。
(三)在會計管理制度方面
中小企業幾乎不會去制定會計制度,一般就是照搬大企業的現成會計制度,很少有人去認真規范自己,會計人員只是按企業主的意愿做事,會計管理制度形同虛設。企業主也沒有認識到會計制度對于企業未來發展的重要性。
(四)從會計科目和會計報表上看
我國中小企業很少注重會計科目的統一與合理性,科目設計比較簡單。中小企業的會計報表編制比較簡單,相關項目不完整,有的根據領導與有關部門需要臨時編湊數據,會計報表信息失真情況比較嚴重。
二、我國中小企業會計制度設計的必要性
(一)從中小企業在經濟中的重要性及社會發展趨勢來看
加強中小企業會計制度設計具有十分重要意義。近年來,我國中小企業發展迅速,據統計,在我國近900萬戶注冊企業中,中小企業占99%以上;在工業產值中,中小企業占近60%,就業人數占近70%,新增就業機會中,中小企業占90%以上。隨著知識經濟的到來,中小企業將成為國民經濟的主要增長點。健全中小企業會計制度,有利于促進市場經濟的規范及整個國民經濟的健康發展。
(二)中小企業會計制度現狀分析
通過上述中小企業會計制度現狀分析,根據中小企業自身特點和經營管理需要設計規范、有效的會計制度十分必要。加強中小企業會計基礎工作,建立嚴密的會計內部控制,可以保證會計信息質量真實、可靠、完整。隨著我國市場經濟的發展,新情況、新業務不斷涌現,使市場競爭尤為激烈。健全中小企業會計制度,有利于提高中小企業的綜合素質及市場競爭力,促進其全面健康發展。
三、我國中小企業會計制度設計遵循的原則
(一)貫徹執行《會計法》、企業會計準則及相關法律法規
中小企業會計制度設計必須以會計法、會計準則及相關法規為依據,不能超越國家統一規定。
(二)貫徹統一性和靈活性相結合原則
中小企業會計制度設計一方面要遵循國家規定,另一方面又要考慮中小企業自身特點,在不違反國家規定前提下,使中小企業會計制度有一定靈活性,結合自身情況作出具體規定。
(三)貫徹責權利相結合原則
財務活動涉及面比較廣,對企業經營活動影響大,財務活動組織的合理和財務關系處理的恰當,直接關系到企業發展和經濟效益提高。體現這一原則應落實承擔財務指標的單位和個人,同時可以賦予相關人員一定的管理權限。
四、我國中小企業會計制度設計的相關措施
中小企業在整個國民經濟發展中發揮著越來越重要的作用,促進中小企業發展必須制定規范、有效的會計制度。會計制度設計的合理、有效既需要國家相關政策的扶持,又要依靠企業自身制度的完善。
(一)國家宏觀環境
1.完善會計制度體系
中小企業在國家經濟中的地位日益突出,成為最活躍、最具有潛力的新的經濟增長點之一。在實際工作中,有的中小企業會計機構不是很健全、各項管理制度不夠規范,會計信息的質量還有待提高。針對這些實際情況,要求小企業與大中型企業一樣去執行統一的標準,看來有些不切實際。鑒于這些情況,我國于2004年4月27日頒布了《小企業會計制度》,于2005年1月1日起正式實施,這是我國第一次正式對小企業會計工作提出規范性的要求。隨著近些年經濟的快速發展產生一些變化,需要與時俱進,最新的《小企業會計準則》要在2013年1月1日生效執行,將更有利于中小企業會計制度的設計。
2.扶持政策
目前我國中小企業面臨融資渠道少、規模小、成本高等問題,為盡快解決這些問題,工信部根據國務院領導的要求,會同有關部門開展專題調研,深入一線了解中小企業運行情況,研究相關對策。同時,各有關部門也采取了積極有效的措施,加大對中小企業的扶持力度,增加財稅支持,改善金融服務,對中小企業金融服務實施差異化監管,放寬呆壞賬核銷條件。同時頒布了新的《中小企業劃型標準規定》,使中小企業的管理更加科學更加規范。
(二)企業內部制度建設
1.完善會計機構和會計人員設置
由于中小型企業業務量較少,會計核算可以采用集中核算方式,由會計機構統一辦理。由于小型企業人員較少,從事會計工作人員也不會太多,從內部控制的要求看,一般以2—3人為宜,會計工作崗位可以一人多崗,但必須遵循錢、賬、物分管制度。此外,在崗位設定以后,應當有計劃地進行輪換。
2.完善會計核算體系
會計科目是企業建賬,合理核算并編制報表的重要依據。和大型企業相比,由于經濟業務數量較少,中小企業會計科目設置應根據起身情況適當簡化。在會計報表方面,由于中小企業所有權與經營權密切相關,會計信息外部使用者相對較少,主要是稅務及債權人。因此,小企業會計報表的選擇與設計時可以設計一套只提供基本會計信息的簡略會計報表,按簡略的形式編制資產負債表和利潤表,可以不編制現金流量表。
3.完善企業內部控制
中小企業的會計控制系統設計一般包括貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、實物資產控制、財務風險控制、管理信息系統控制等方面。
貨幣資金控制是中小企業會計控制的要點,運用不相容職務分離、授權批準的方法,對貨幣資金收入、支出全過程的關鍵控制點作出嚴格的規范,建立財務審批權限和簽字組合制度,加強企業各項支出的管理;加強采購與付款控制,避免回扣現象而導致企業資金流失或采購物資質次價高等問題;銷售與收款控制中,應注視定價原則、收款方式等銷售政策的制訂,明確銷售機構及銷售人員的職責權限,加強合同訂立、貨物發出和項款回收的控制,防范銷售中的舞弊行為,減少壞賬損失;中小企業的實物資產并不龐大,但是對各項資產的增減變動、保管和記錄,需要進行嚴格的控制,采用授權批準、會計記錄與實物保管相互分離和相互制約,非實物保管人員無權領發貨物等一系列控制措施,防止各種實物資產的被盜、毀損和流失;中小企業也要順應時代形勢的要求,將風險管理引入現代企業的管理,及時了解整個市場的經濟狀況,對舉債給企業收益帶來的不確定性和風險性做出估計;同時制訂完善的管理制度,讓內部的員工能夠清楚地明確承擔的職責和任務。
綜上所述,隨著社會的發展,中小企業在國民經濟發展中發揮著越來越重要的作用。當今社會的發展是機遇與挑戰并存,中小企業應認清當今形勢,完善自身的會計制度,從而提高綜合素質和市場競爭力,促進其健康發展。
有關企業會計制度設計論文篇三
《 中小企業會計制度設計芻議 》
摘要:中小 企業 在我國國民 經濟 中占有舉足輕重的地位,根據其經營管理需要設計必要的 會計 制度對于促進中小企業的 發展 具有重要意義。本文對中小企業會計制度設計的 內容 及需要注意的幾個 問題 進行了初步探討,指出中小企業會計制度設計應包括以下內容:企業會計核算制度、會計機構和會計人員制度、會計管理和監督制度。同時分別對微型企業(雇員l~5人)、小型企業(雇員6~50人)和中型企業(雇員51~250人)的會計機構設置進行了重點闡述。最后討論了中小企業會計制度設計中應注意的幾個問題,指出中小企業的會計制度應符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復雜,要以滿足管理需要和稅收征管為主,具有一定的包容性,能適應企業未來發展的需要,符合成本效益原則。
關鍵詞:中小企業會計制度設計內容注意問題
中小企業一般指資產規模不大、從業人員較少的企業,包括規模在規定標準以下的法人企業和 自然 人企業。我國改革開放以來,中小企業發展迅速,在經濟發展和 社會 生活中發揮著越來越重要的作用。據統計,在我國近900萬戶注冊的企業中,中小企業占99%以上;在 工業 總產值中,中小企業占60%左右,利稅占40%,就業人數占75%;在新增就業機會中小企業占90%以上。隨著知識經濟 時代 的到來,中小企業將成為我國國民經濟的主要增長點。為推動中小企業業務發展和管理水平的提高,根據企業經營管理需要設計規范、靈活、有效的會計制度十分必要。
但 目前 中小企業會計核算不健全,財務管理混亂的現象十分嚴重, 影響 了會計管理職能的發揮。如許多中小企業內部會計制度不健全,會計基礎工作薄弱,致使企業賬目混亂,財產賬實不符,會計信息失真。從中小企業在經濟中的重要性及中小企業會計制度建設的現狀可以看出,加強中小企業會計制度設計具有重要意義。本文試就中小企業會計制度設計的內容及需要注意的幾個問題作初步探討。
一、中小企業會計制度設計的內容
會計制度設計是指對會計的規范和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監督體系及其他涉及會計工作的有關方面進行設計。它應當包括如下內容:會計核算制度、會計監督制度、會計機構和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業會計制度設計也應包括這幾個方面的內容,具體闡述如下。
1.企業會計核算制度設計
企業會計核算制度設計是指規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和 方法 。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設計、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業會計核算制度應根據本單位使用的不同核算工具作出設計。
2.會計機構設置和人員配備
制度必須 研究 的重要問題。根據《會計法》的規定,企業的會計機構設置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構,獨立的人員;沒有獨立的機構,但有獨立的人員;既無獨立的機構,又無獨立的人員,委托有關中介機構代理記賬。到底采用何種形式,有關人員在其中應當承擔何種責任,企業應當在會計制度中予以明確。對中小企業來講,應在充分考慮企業的規模、業務量大小的基礎上,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。
3.會計管理和監督制度的設計
會計質量和監督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內部稽核和內部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計 分析 制度等。依照《會計法》的規定,企業會計機構、會計人員要對本單位實行會計監督,企業會計制度設計要規劃有效的內部控制制度,保證中小企業持續健康地發展。
在上述會計制度的內容中,會計機構設置和財務收支審批制度是中小企業會計制度設計中的兩個重要問題,下面就這兩個問題作重點闡述。
首先,會計機構的設置。
根據企業的管理要求和管理組織形式設置會計機構,配置有關會計人員,是企業進行會計工作的前提條件。設置會計機構,既要符合《會計法》的要求,又要與企業的管理要求和管理組織形式相適應。就中小企業來講,原則上應簡化會計機構設置和人員配備。由于中小企業規模、財力和人力都十分有限,應允許一些單位不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。對于經濟業務數量少且交易簡單的單位,可不單獨設置會計機構,而在有關部門設會計組織,并配備有關人員。設置單獨會計機構的企業,其機構設置應小些,宜多采用集中設置方式,即僅在企業一級設置會計機構,并允許一人多崗。具體如何設置會計機構,則根據各單位的規模大小、經營特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(雇員1~5人):這樣的企業經營規模很小,業務量少,且不大可能有大額信用交易。會計的任務只是記錄營業額、控制費用、 計算 盈虧及納稅所得。因此,可不設置會計機構和會計人員,直接委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。
(2)小型企業(雇員6~50人):這樣的企業經營業務數量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進行貸款融資,存在一定數量的信用交易。會計系統需要向貸款人提供財務報告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數據,不必對數據進行深層次分析。在企業組織結構方面,管理人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,可不單獨設置會計機構,但要在有關機構中設置會計人員 (如有些企業將會計人員放在總務部門,有的放在辦公室等),并且要指定會計主管人員。可不設專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員代管。會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構統一辦理。
由于 會計 人員較少(一般2~4人為宜),為達到會計控制的目的,會計崗位可設置以下4個崗位:
①會計主管兼稽核崗位。職責是在廠長(經理)領導下,組織、管理 企業 會計核算和會計管理工作,負責資金的籌集、使用和調度,進行賬目的定期核對,協助有關人員進行財產清查。
②總賬報表崗位。負責成本核算,登記總分類賬,編制會計報表,保管和管理會計檔案。
③出納崗位。負責貨幣資金的收支、保管,登記現金和銀行存款日記賬,按規定保管和使用簽發支票所用印章。
④明細賬會計崗位。負責明細賬的登記工作,申報、繳納稅金,進行工資核算等。若小型企業的規模、業務量接近微型企業,可采用微型企業的做法,或將4個崗位進行調整合并,即會計主管與總賬報表崗位合而為一,明細賬會計與稽核崗位合而為一。
在會計工作崗位設置中,要注意不相容職責的分離,凡涉及到企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。 (3)中型企業(雇員51~250人):這類企業可能有大量的信用交易,還可能有進出口業務,業務量比前兩類企業增多,會計信息使用者的要求也會提高,如要求會計系統提供稍微復雜的管理信息。此情況下,原則上應設置獨立的會計機構,配備一定數量的會計人員。會計機構可設置為科、室或部。同時,中小企業應配備必要的財務管理人員。對 經濟 業務簡單的中型企業,會計和財務機構以合并為宜。其他的中型企業,一般應將會計核算和財務管理分開,即分別平行設置獨立的管理機構。但就當前組織機構的特點來看,也可根據實際情況實行財會合一(隨著企業規模的逐漸擴大,財會分離將成為必然)。
會計核算一般應采用集中核算形式,對于經濟業務較多的中型企業可根據業務需要,視企業的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業對外的現金往來、物資購銷、債權債務的結算都應由企業會計機構集中辦理。會計機構一般應設置如下會計工作崗位:會計機構負責人、總賬報表崗位、出納崗位、往來結算崗位、工資核算崗位、固定資產核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報表、固定資產、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應當集中設置在會計部門,材料核算、工資核算、往來結算等崗位可根據企業核算體制的具體情況或者集中設置在會計部門,或者分別設置在其他有關部門,如材料核算崗位可設在供應部門,工資核算崗位可設在勞動工資部門,結算崗位中的購料結算崗位設在供應部門,而銷售結算崗位則設在銷售部門。至于出納崗位,則應當統一設在會計部門。會計工作崗位可一人多崗,具體設置幾名會計人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設定以后,會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
其次,財務收支的審批制度。
中小企業應建立財務審批權限和簽字組合制度,加強企業各項支出的管理。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的程序進行審批,在簽字組合中規定每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。對于微型企業和小型企業,由于其規模小,經濟業務數量少且交易簡單,可由企業負責人對每筆開支進行審批,嚴格控制不合理支出。對于中型企業,要考慮對于金額超過一定限額的支出,實行集中審批制度,強化負責人一枝筆審批。如規定對金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續后,將付款單送交會計部門,并說明付款理由和依據,由會計部門匯總后定期向企業負責人匯報,根據支付能力和輕重緩急,決定各個款項的付款時間和額度,并依此辦理有關支出。
二、中小企業會計制度設計中應注意的幾個 問題
企業會計制度設計是一項涉及面廣、技術性強的復雜工作,必須依據國家有關 法律 法規和統一會計制度,在滿足企業業務 發展 和經營管理需要的基礎上進行。由于中小企業在規模、經營管理水平和會計信息的需求等方面與大企業不同,因此,在中小企業會計制度設計中應重點注意以下幾個問題:
(1)中小企業會計制度設計應符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復雜。企業的生產經營特點和管理要求是會計制度設計的前提和基礎。中 小企業相對于大企業來說一般規模較小,其內部的經濟活動以及與經營活動密切相關的內部運作方式也會與大企業有很大不同。另外,不同的企業由于規模和組織形式的不同,理財方式與渠道、企業內部管理水平和復雜程度等方面都存在差異。為使設計的會計制度具有較強的可操作性,中小企業在進行會計制度設計時,要從實際出發,根據企業的具體情況來進行設計。考慮到中小企業規模較小、經營管理水平較低、會計人員素質不高等情況,中小企業設計的會計制度應簡便易行,不宜過分繁瑣、復雜。“
(2)中小企業會計制度應以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看, 目前 我國中小企業的會計信息使用者主要是企業的單一業主或有限的股東以及國家稅務部門等。對于單一業主或企業股東來說,由于他們的個人利益與中小企業的利益高度相關,他們對企業的經濟效益和發展前景十分關心。同時,由于中小企業許多都是所有權與經營權合而為一,業主和股東可直接參與企業的經營管理,他們需要獲得相關會計信息,以不斷改善經營管理。因此中小企業會計制度設計要符合企業管理工作的需要,考慮企業的內部信息需求。比如,幫助企業經營者了解企業的盈利能力、費用結構等。對于國家稅務部門來說,他們需要了解企業的納稅情況,由于中小企業逃避納稅的愿望比大型企業更強烈,中小企業會計制度的設計應充分考慮企業申報納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進行稅收征管。
(3)中小企業會計制度設計要具有一定的包容性,適應企業未來發展的需要。中小企業進行會計制度設計還應意識到,盡管目前的會計需求很簡單,但隨著企業的成長,中小企業有可能轉化為大企業,企業的會計需求也會變得越來越復雜。企業將需要更加詳細的內部管理信息,外部使用者也要求將會計信息揭示得更加充分。因此,設計會計制度時應允分考慮目前會計制度與未來會計制度的銜接,增強制度的靈活性和相對穩定性。將來可對簡單體系稍作修改就上升為復雜體系,而不必重新設計一套全新的企業會計制度,避免制度的頻繁波動。如在會計賬務體系的設置和會計科目的確定上,如果能夠靈活選擇、前瞻考慮,就能夠減少因規模擴大和業務發展而帶來的對企業會計制度的大幅度修改。
(4)中小企業會計制度設計要符合成本效益原則。會計制度設計的目的是規范會計行為,保證企業目標的實現,但不能因規范會計行為就不講運行質量和工作效率。在進行會計制度設計時,要考慮制度收益和制度成本的關系,選擇制度效益最大的方案。這里的制度成本是指設計成本和運行成本之和,制度收益指該制度實施、運行后產生的收益。制度效益是指制度收益補償制度成本后形成的差額。設計制度時應特別注意,并非制度越完善、越嚴密就越好,應權衡制度成本及其產生的收益,力求做到不僅會計制度設計 科學 化,而且制度效益最大化。
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