會計論文電算化制度

　　會計論文是經濟論文的一種，屬于議論文的范疇。就議論文面言，存在多種形式，如報刊的社論、評論、短評，有關機構的各分析報告等，我們這里所指的是學術論文。需要說明的是，這里的會計是一個大概念，包括財務會計、管理會計、成本會化會計、審計、財務管理等諸方面。

　　從會計產生和發展的歷史來看，會計既是經濟管理必不可少的工具，同時它本身又是經濟管理的組成部分。因此，任憑社會的經濟管理活動，都離不開會計，經濟越發展，管理越要加強，會計就越重要。

　　、會計電算化帶來的一些變化

　　1.會計業務處理的內容和方式的變化企業使用會計電算化軟件處理財會數據后，企業的會計核算工作的環境和傳統的工作方式相比有許多不同，財會部門人員的構成從原來的財會專業人員，轉變為由財會專業人員和會計電算化系統管理員、維護員等構成。財會部門能夠高效地完成傳統會計核算工作要求的核算內容，還可以應用計算機完成各種企業經營管理方面的其他工作，如財務預測、成本控制、銷售預測、企業資源規劃等。隨著電子信息通訊技術的發展，傳統會計工作中需要花費很長時間的會計信息的處理，可以在終端機上瞬間完成，由會計人員處理的有關財會業務，可由其他有關人員在終端機上完成;由幾個部門按原規定的步驟才能完成的業務事項，現在可以由一個部門甚至一個人完成。因此，需要建立一套新的控制范圍與控制程序符合新形勢的內部控制制度，以保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標。

　　2.會計信息載體的變化企業應用會計電算化系統進行會計核算后，財會業務處理的方法和程序發生了很大的變化，各類會計憑證及報表的生成方式、財會信息的儲存方式及載體也與傳統的方式不同。手工處理時期的反映財會業務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料有所減少。由于電子信息技術的廣泛應用，某些經濟業務交易發生時，有關信息由經辦人員通過計算機直接操作、計算機自動記錄，手工操作財會業務時期使用的每項經濟業務必須具備的各種憑證、單據有些被部分取消，在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等一些工作變為由計算機自動完成。原來書面形式的各類會計憑證改為以磁、光介質為媒體進行存儲，因此，電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制制度相比，控制的重點應有所不同，控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機的控制為主，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。

　　3.控制舞弊、犯罪的難度加大隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的經濟領域的犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機及網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，且發現的難度與傳統的手工操作相比更大，所以，造成的危害和損失可能更大，因此，電算化會計系統的內部控制不僅難度大、而且復雜，必須要有各種控制的計算機技術手段。

　　由于上述原因，會計電算化系統的內部控制制度與傳統的手工會計系統的內部控制制度相比較，會計電算化系統的內部控制是范圍更大、控制程序更復雜的綜合性控制，控制的重點為職能部門尤其是財會部門和計算機數據處理部門并重的全面控制，它要求由人工控制和計算機自動控制相結合的多方面的控制。

　　二、需加強和改進的幾個方面

　　會計電算化系統的內部控制制度，包括組織機構設置、會計電算化崗位責任制度、會計電算化系統操作管理制度、會計電算化系統計算機硬件和軟件管理制度及會計電算化系統會計資料管理制度等。

　　1.組織機構設置企業實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，相關的工作人員必須通過會計電算化培訓，以適應計算機會計系統的要求。組織機構的設置必須適合企業的實際規模，符合企業總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。