網絡環境下地方文獻資源建設的思考
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王小玉1由 分享
【摘 要】 網絡對地方文獻的收集、整理、開發及利用產生了巨大的影響。網絡環境下，加強地方文獻的收集工作是地方文獻資源建設的基礎，建立地方文獻數據庫是地方文獻資源建設的保障。
【關鍵詞】 網絡環境 地方文獻 資源建設
地方文獻資源是反映特定區域政治、經濟和科學文化歷史與現狀的知識寶庫。它是某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的歷史紀錄,是地方文化的積淀，是了解和研究某一特定地區政治、經濟、社會、科學和文化歷史現狀的主要情報來源。隨著信息技術的發展，地方文獻數量與日俱增，內容豐富，其含義也在進一步延伸。特別是隨著計算機網絡的普及，地方文獻除了包含以紙質為載體的傳統文獻外，光盤版、電子版、網絡版的地方文獻日益增多，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，網上的地方信息資源以幾何級數在增長。這些網上信息資源地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為地方文獻資源建設既提供了機遇又提出了挑戰。
一、網絡環境對地方文獻資源建設的影響
數字化、網絡化的信息環境，使文獻信息環境發生了巨大的變化，從而給地方文獻資源建設帶來了重要而深刻的影響。主要體現在以下幾個方面：
1 、增加了地方文獻的內涵與外延
在網絡環境下的今天，地方文獻數量與日俱增,內容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸。其形式和內涵同過去相比，已有很大區別。現在，地方文獻不僅在當地出版發行，也在國內其它省份甚至在國外出版發行，突破了"地方出版物"這種傳統概念。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技告、專利文獻、學位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書籍的形式出現，而是發表于各種各樣的雜志上，散見于各種會議文件中，甚至出現在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會傳播。因此，文獻的揭示已不能再停留在書刊表面，必須深入到書刊的篇章或知識單元里，去對文獻進行多層次開發，把文獻加工成有效信息，廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務。
2、擴展了地方文獻的載體形式。
科學技術發展日新月異，聲像技術、計算機技術、光盤技術、多媒體技術的發展使得文獻的載體日益豐富，如音像、光盤、多媒體等等。這些新載體對地方文獻收集、整理及開發利用將產生重大影響。
3、加深了地方文獻征集、整序手段的復雜化。
在網絡環境下,文獻采訪征集加工處理的理論基礎和技術支撐發生了變化,地方文獻的征集不但依靠傳統方式來獲取,而且要通過網上搜索、電視轉錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻資料。而網上信息資源雜亂、無序，更新速度快。因此，網絡下載的地方文獻信息必須進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識。在網絡、電視資源采集時,都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質和掌握高科技的能力,要求完善硬件設備環境。
4、寬泛了地方文獻的工作內容
網絡環境下，文獻信息儲存與傳遞的新系統和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內容,并將徹底改變"書本位"信息環境下形成的重視靜態文獻資料,忽視動態信息的思維定勢,地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章,面對新的技術環境,地方文獻工作內容將愈來愈豐富多彩。評價地方文獻資料的質量標準也不只限于館藏實體地方文獻數量、結構和利用率,還要看在網絡環境下,獲取地方文獻信息的能力。
5、拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網絡環境下,數字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Internet下載地方網站的相關信息,還可以利用數據庫光盤、錄音資料、傳真、電話、email等多種途徑獲取地方文獻信息資源
二、地方文獻的收集是地方文獻資源建設的基礎
在網絡環境下，地方文獻的收集在地方文獻資源建設中仍將處于首要地位。在地方文獻的收集中，網絡帶來的不僅是征集空間的擴大和征集手段的改變，也使得地方信息更豐富，也更見于不同載體不同文種文獻中。為此，在地方文獻資源建設中應加強以下信息資源的收集:電視節目中地方信息的采集；實物資源的采集，包括地區物產實物，古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料；網上地方文獻的收集， 包括網絡數據資源，電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網站和一些專業網站的信息資源；報刊地方文獻資源的收集；
地方老照片的收集。
三、建立地方文獻數據庫是地方文獻資源建設的保障
建立地方文獻數據庫是通過數字化、網絡化將傳統媒體文獻轉換成數字文獻，以實現檢索自動化，全面提升地方文獻的信息服務力。
1、建立地方文獻目錄數據庫。地方文獻目錄數據庫是地方文獻數據庫的基礎建設。建立地方文獻數據庫，首先要將各種不同來源、不同內容、不同著述形式、存于不同介質的原始數據以相應的電子記錄組織成聯機目錄數據庫，這是促進地方文獻資源共享的第一步。在建庫過程中應采取以下相應措施：（1）目錄數據應統一規則、統一原則、統一協調；（2）成立CNMARC格式維護咨詢小組，指導MARC格式的執行、修訂、補充工作；（3）盡快建立各種規范文檔，促進書目規范控制在全國實施；（4）成立數據庫建設專家委員會，指導實際工作中出現的各種問題；（5）進一步開發各種專題數據庫，發揮各館資源優勢，提高信息資源的利用率。
2、建立地方文獻專題全文數據庫。在進入信息時代的今天，地方文獻不僅以書籍形式出現，更多的是隱含在某些文獻的知識單元中。分散在各種各樣的刊物上，散見于各種會議文件之中，甚至出現在各式商業宣傳品里，地方文獻和其他文獻一樣，力求以更快的速度和醒目的方式向社會傳播。因此，除了地方文獻目錄數據庫外，有計劃、有步驟地把地方文獻資源中利用率高、有學術價值和參考價值的地方文獻，在不出現或解決了著作權問題的前提下，轉化為數字化的可檢索的數據，建成地方文獻專題全文數據庫，傳輸上因特網，為網絡用戶直接提供所需的全文信息。
3、建立地方文獻多媒體數據庫。計算機技術的發展使非書資料數字化成為可能，利用計算機新技術，通過對音頻、視頻、圖像、文字等媒體資料進行數字化轉換、編輯、壓縮等技術處理，把館藏地方文獻中的各種聲像資料轉換成電腦可識別的數字化資料，儲存在電腦網絡服務器上，實現錄音、錄像資料的網上視聽閱覽，建成地方文獻多媒體數據庫。
4、篩選網上地方文獻，建立網絡地方文獻專題全文數據庫。在地方文獻數據庫的建設過程中，要充分利用網絡資源的優勢，享受資源共享，豐富數據庫。 網絡信息資源內容豐富，所收錄的資料全面系統，網絡信息中有不少是經過篩選加工的二三次文獻，包含了前人的勞動，是較成熟的信息，這對于自建數據庫可免去大量的重復勞動；另外，對網絡一次文獻中的全文數據和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節約了寶貴的時間和資金。利用網絡信息建庫，應根據特色數據庫的搜集方向，選擇一批有參考價值的網站和信息源，定期瀏覽，并根據需要設立相關主題詞、關鍵詞，從中檢索、篩選出有價值的信息。此外，由于網上信息更新很快，新網站不斷涌現，可借助搜索引擎或網絡機器人自動搜索，密切關注，以便發現最新信息。
【關鍵詞】 網絡環境 地方文獻 資源建設
地方文獻資源是反映特定區域政治、經濟和科學文化歷史與現狀的知識寶庫。它是某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的歷史紀錄,是地方文化的積淀，是了解和研究某一特定地區政治、經濟、社會、科學和文化歷史現狀的主要情報來源。隨著信息技術的發展，地方文獻數量與日俱增，內容豐富，其含義也在進一步延伸。特別是隨著計算機網絡的普及，地方文獻除了包含以紙質為載體的傳統文獻外，光盤版、電子版、網絡版的地方文獻日益增多，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，網上的地方信息資源以幾何級數在增長。這些網上信息資源地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為地方文獻資源建設既提供了機遇又提出了挑戰。
一、網絡環境對地方文獻資源建設的影響
數字化、網絡化的信息環境，使文獻信息環境發生了巨大的變化，從而給地方文獻資源建設帶來了重要而深刻的影響。主要體現在以下幾個方面：
1 、增加了地方文獻的內涵與外延
在網絡環境下的今天，地方文獻數量與日俱增,內容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸。其形式和內涵同過去相比，已有很大區別。現在，地方文獻不僅在當地出版發行，也在國內其它省份甚至在國外出版發行，突破了"地方出版物"這種傳統概念。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技告、專利文獻、學位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書籍的形式出現，而是發表于各種各樣的雜志上，散見于各種會議文件中，甚至出現在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會傳播。因此，文獻的揭示已不能再停留在書刊表面，必須深入到書刊的篇章或知識單元里，去對文獻進行多層次開發，把文獻加工成有效信息，廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務。
2、擴展了地方文獻的載體形式。
科學技術發展日新月異，聲像技術、計算機技術、光盤技術、多媒體技術的發展使得文獻的載體日益豐富，如音像、光盤、多媒體等等。這些新載體對地方文獻收集、整理及開發利用將產生重大影響。
3、加深了地方文獻征集、整序手段的復雜化。
在網絡環境下,文獻采訪征集加工處理的理論基礎和技術支撐發生了變化,地方文獻的征集不但依靠傳統方式來獲取,而且要通過網上搜索、電視轉錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻資料。而網上信息資源雜亂、無序，更新速度快。因此，網絡下載的地方文獻信息必須進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識。在網絡、電視資源采集時,都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質和掌握高科技的能力,要求完善硬件設備環境。
4、寬泛了地方文獻的工作內容
網絡環境下，文獻信息儲存與傳遞的新系統和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內容,并將徹底改變"書本位"信息環境下形成的重視靜態文獻資料,忽視動態信息的思維定勢,地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章,面對新的技術環境,地方文獻工作內容將愈來愈豐富多彩。評價地方文獻資料的質量標準也不只限于館藏實體地方文獻數量、結構和利用率,還要看在網絡環境下,獲取地方文獻信息的能力。
5、拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網絡環境下,數字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Internet下載地方網站的相關信息,還可以利用數據庫光盤、錄音資料、傳真、電話、email等多種途徑獲取地方文獻信息資源
二、地方文獻的收集是地方文獻資源建設的基礎
在網絡環境下，地方文獻的收集在地方文獻資源建設中仍將處于首要地位。在地方文獻的收集中，網絡帶來的不僅是征集空間的擴大和征集手段的改變，也使得地方信息更豐富，也更見于不同載體不同文種文獻中。為此，在地方文獻資源建設中應加強以下信息資源的收集:電視節目中地方信息的采集；實物資源的采集，包括地區物產實物，古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料；網上地方文獻的收集， 包括網絡數據資源，電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網站和一些專業網站的信息資源；報刊地方文獻資源的收集；
地方老照片的收集。
三、建立地方文獻數據庫是地方文獻資源建設的保障
建立地方文獻數據庫是通過數字化、網絡化將傳統媒體文獻轉換成數字文獻，以實現檢索自動化，全面提升地方文獻的信息服務力。
1、建立地方文獻目錄數據庫。地方文獻目錄數據庫是地方文獻數據庫的基礎建設。建立地方文獻數據庫，首先要將各種不同來源、不同內容、不同著述形式、存于不同介質的原始數據以相應的電子記錄組織成聯機目錄數據庫，這是促進地方文獻資源共享的第一步。在建庫過程中應采取以下相應措施：（1）目錄數據應統一規則、統一原則、統一協調；（2）成立CNMARC格式維護咨詢小組，指導MARC格式的執行、修訂、補充工作；（3）盡快建立各種規范文檔，促進書目規范控制在全國實施；（4）成立數據庫建設專家委員會，指導實際工作中出現的各種問題；（5）進一步開發各種專題數據庫，發揮各館資源優勢，提高信息資源的利用率。
2、建立地方文獻專題全文數據庫。在進入信息時代的今天，地方文獻不僅以書籍形式出現，更多的是隱含在某些文獻的知識單元中。分散在各種各樣的刊物上，散見于各種會議文件之中，甚至出現在各式商業宣傳品里，地方文獻和其他文獻一樣，力求以更快的速度和醒目的方式向社會傳播。因此，除了地方文獻目錄數據庫外，有計劃、有步驟地把地方文獻資源中利用率高、有學術價值和參考價值的地方文獻，在不出現或解決了著作權問題的前提下，轉化為數字化的可檢索的數據，建成地方文獻專題全文數據庫，傳輸上因特網，為網絡用戶直接提供所需的全文信息。
3、建立地方文獻多媒體數據庫。計算機技術的發展使非書資料數字化成為可能，利用計算機新技術，通過對音頻、視頻、圖像、文字等媒體資料進行數字化轉換、編輯、壓縮等技術處理，把館藏地方文獻中的各種聲像資料轉換成電腦可識別的數字化資料，儲存在電腦網絡服務器上，實現錄音、錄像資料的網上視聽閱覽，建成地方文獻多媒體數據庫。
4、篩選網上地方文獻，建立網絡地方文獻專題全文數據庫。在地方文獻數據庫的建設過程中，要充分利用網絡資源的優勢，享受資源共享，豐富數據庫。 網絡信息資源內容豐富，所收錄的資料全面系統，網絡信息中有不少是經過篩選加工的二三次文獻，包含了前人的勞動，是較成熟的信息，這對于自建數據庫可免去大量的重復勞動；另外，對網絡一次文獻中的全文數據和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節約了寶貴的時間和資金。利用網絡信息建庫，應根據特色數據庫的搜集方向，選擇一批有參考價值的網站和信息源，定期瀏覽，并根據需要設立相關主題詞、關鍵詞，從中檢索、篩選出有價值的信息。此外，由于網上信息更新很快，新網站不斷涌現，可借助搜索引擎或網絡機器人自動搜索，密切關注，以便發現最新信息。