淺談網絡自動化辦公的信息安全
論文關鍵詞：網絡 自動化 辦公 信息安全
論文摘要：計算機的普及運用使得很多企業辦公實現了網絡化，從整體上提高了企業人員的辦事效率。但網絡畢竟是一個虛擬化的平臺，在使用過程中同樣會面臨著不同的安全問題。隨著非法入侵行為的不斷增多，對網絡信息采取安全防范措施是不可缺少的環節。本文重點分析了網絡自動化辦公中的信息安全問題。
目前，很多企業為了提高內部工作效率，開始創建了自動化辦公模式，計算機網絡的使用價值得到了更大的體現。但與正常的計算機使用一樣，網絡自動化辦公在為用戶提供方便的同時也面臨著各種安全隱患，“信息安全”則是其中最為重要的一個方面。
一、網絡辦公，提高辦事效率
計算機沒有普及之前，各個行業人員在辦公時主要依賴于人工方式操作，對于內部大大小小的事物都要逐一處理。這種傳統的辦公模式不僅增加了職員的工作量，且辦事效率不盡人意。網絡自動化辦公模式推廣后，發揮出了多個方面的優點。
（一）活動范圍，縮小。早期企業人員在辦公過程中常常要四處走動，工作范圍分布在各個地區，這就增加了辦事人員的工作強度[1]。而網絡自動化辦公模式推廣后，企業人員只需借助電腦平臺則能完成各項事務的處理，整個工作范圍大大減小，也方便了人員之間的交流溝通。
（二）經營成本，降低。“虛擬化”的網絡辦公不僅提高了企業辦事效率，也能避免實際辦公中帶來的成本開支，如：交通費、住宿費等。所有業務往來、合作商談、合同制定都可以在網絡上進行，這樣就能顯著降低企業的經營成本，讓企業獲得更大的經濟利潤。
（三）行業模式，創新。盡管受到經濟、技術等方面的影響，網絡自動化辦公在我國還沒有全面推廣。但長遠的角度看，未來各個行業的辦公操作一定會朝著自動化方向發展，這不僅符合了企業經營的需要，也是信息化時代進步的要求，促進了各個行業人員辦事效率的提升。
二、數據信息，面臨多種威脅
網絡化辦公模式推行后，企業感受到了新自動化辦公帶來的很多方便。而另一方面，日趨增多的網絡入侵行為給企業帶來了諸多困擾，大量商業信息被竊取及賬戶密碼被攻破，對于企業造成的經濟損失也是相當大的。目前，網絡自動化辦公面臨的信息安全威脅有以下幾點：
（一）病毒感染、“危害大、傳播快、感染強”這是計算機網絡病毒的特點，網絡自動化辦公時常會因為一個文件、圖片、連接都有可能導致網絡病毒感染。計算機服務器的硬盤感染病毒后，則會導致系統受損、數據被竊等，很多企業業務信息瞬間消失，造成的經濟損失甚大。
（二）黑客入侵。雖然國家技術部門公布了防范黑客攻擊的措施，但黑客們也在不斷更新自己的攻擊方式，更強大的入侵襲擊逐漸破壞著網絡辦公的運行[2]。黑客入侵的目的一是為了破壞網絡系統正常運行，而是為了賬戶密碼以獲得經濟利益，兩方面對于企業都是很不利的。
（三）數據受損。由于網絡鎖服務的行業不同，自動化辦公中存儲了各個方面的數據信息。導致數據信息危險的因素較多，除了黑客襲擊、病毒傳播外，還有其它因素也會導致計算機內的數據信息受損。如：外圍設備受損、電源供電不足等，這些阻礙了設備的正常運用。
三、安全防范，依賴操作技術
（一）保護屏障。確切的說這道屏障就是“防火墻”。大部分計算機內部都安裝了防火墻，用戶在進行網絡操作后需立刻開啟防火墻，這樣可以在被保護網絡和外部網絡之間建立保護層。
（二）入侵檢測。“檢測”的最終目的是為了及時發現網絡威脅。當前，入侵檢測技術主要依賴于收集網絡上各種數據信息、安全日志、操作記錄等資料，綜合評估網絡所處的狀態[3]。
（三）軟件掃描。常用的軟件有“卡巴斯基、360、瑞星、金山詞霸等，用戶只需定期對網絡查殺、掃描、清理，不僅能降低網絡垃圾的占有率，且保持網絡的暢通運行，也起到了防止入侵的效果。
四、硬件故障，科學診斷處理
硬件是計算機的重要組成，很多網絡辦公操作都需要借助于外部的硬件設置。可以說，硬件作用的發揮對于網絡自動化辦公也有著很大的影響，做好硬件故障處理也是維護信息安全的方法。
（一）替換法。當用戶難以判斷硬件故障時，需把可疑硬件裝置替換掉，通過替換設備的方法判斷故障狀況。若替換裝置后硬件故障消失，則說明此處為故障點，再進行故障處理則縮小了處理范圍。
（二）接觸法。外部線路連接錯誤或線頭接觸不良，也是造成硬件故障的因素之一。用戶可通過線路、設備的交叉接觸判斷硬件設備是否存在接觸不良、線路連接等問題[4]。
（三）模擬法。在網絡上編制一段操作程序，然后利用模擬軟件運行指令。觀察各個硬件設備的狀態，若某個硬件設備出現故障則會發出故障信號。用戶根據信號來采取針對性的故障處理。
五、結論
網絡自動化辦公是現代企業運行的新模式，在充分利用網絡平臺的同時，我們也要做好網絡威脅防范工作，這樣才能避免計算機內部信息出現各種安全問題。
參考文獻：
[1]潘文友.網絡自動化辦公模式的運用現狀[J].管理觀察,2009,13,8:41-42
[2]陳興興.現代企業自動化辦公技術研究[J].中小企業管理，2009，29,11:73-75
[3]陸志發.我國網絡信息面臨的安全威脅[J].計算機技術,2009,20,12:54-56
[4]江子榮.信息化時代企業經營模式的轉變[J].科技創新,2008,11,7:8-10