it項目范圍管理精彩論文

　　隨著信息技術的快速發展,功能強大、結構復雜的IT項目不斷出現。這是學習啦小編為大家整理的it項目范圍管理論文，僅供參考!

　　it項目范圍管理精彩論文篇一

　　淺談項目的范圍管理

　　【摘要】本文以我參與的某校的教務管理系統為實例，探討了信息系統項目范圍管理在項目實施過程中的重要性，并分別論述了范圍計劃編制、范圍定義、創建WBS、范圍確認、范圍控制等項目范圍管理過程，以及范圍管理在項目中所起的積極作用和實施經驗。

　　【關鍵詞】教務管理系統 范圍管理 項目管理

　　【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)09-0023-01

　　一、引言

　　隨著教學規模的擴大、教學模式的轉變，使得學校教務管理任務越來越重，這不僅增大了工作量，還增大了工作難度。這些根本性變化的同時也對學校的教務管理提出了更高的要求，為了適應這些新變化，提高教務管理的工作效率，建立一套完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠的教學管理系統成為當務之急。

　　在該項目中，本人以技術人員的身份參與了項目的管理工作，在開始接手教務管理系統開發前，我們首先想到了范圍管理對該項目的作用和意義。通過我們團隊上上下下的努力，該項目終于在2010年11月中旬通過驗收，目前系統運行一切良好，得到了所有干系人的認可。

　　二、教務管理系統的范圍管理

　　教務管理系統的開發采用了面向對象的分析與建模技術，以B/S三層架構模式的J2EE環境作為運行環境。系統主要包括系統管理、教師管理、學生管理、選課管理、排課管理、考務管理、成績管理、報表統計等模塊。主機主要有一臺數據庫服務器(Sun Fire 6800)和一臺應用服務器(Sun v880)，主機操作系統主要采用強大的UNIX操作系統，應用服務器則從方便考慮采用Windows 2003操作系統，數據庫則選擇業內領先的企業版Oracle 10g，應用中間件平臺使用BEA的WebLog?鄄ic10，應用服務運行在J2EE平臺。

　　項目范圍是指產生項目產品所包括的所有工作及產生這些產品所用的過程。項目干系人必須在項目要產生什么樣的產品方面達成共識，也要在如何生產這些產品方面達成一定的共識。項目的范圍管理是項目取得全面成功的一個至關重要的前提和基礎，這在本人參與的教務管理系統項目實施過程中得到了充分驗證。具體來說，我們是按照以下的管理過程來進行范圍管理的。

　　1.范圍計劃編制

　　項目范圍對項目的成功有重要的影響，范圍管理包括如何定義項目的范圍，如何管理和控制項目范圍的變化，如何考慮和權衡工具、方法、過程和程序，以確保為項目范圍所付出的勞動和資源能夠和項目的大小、復雜性、重要性相稱，使用不同的決策行為要依據范圍管理計劃。該項目中邀請了技術業務專家對項目范圍進行了專業判斷，在計劃中明確定義項目范圍、制定詳細范圍說明書、定義和編制工作分解結構以及驗證和控制范圍的步驟和方法。

　　2.范圍定義

　　范圍定義是制定項目范圍說明書的過程，項目范圍說明書是確定整個項目工作中的可交付物及提交可交付物所做的工作。本項目采用快速原型結合面向對象開發的方法，首先通過與甲方溝通，確定甲方的重要項目干系人。接著將確定的干系人進行分類，一類是學院的領導層，他們確定系統要達到的整體目標;另一類是學院教職員工，他們的要求構成系統的具體功能。我方人員經過多次與各類項目干系人溝通，通過制作界面原型與甲方不斷確認，從而把項目的需求和范圍確定下來。

　　3.創建工作分解結構

　　創建工作分解結構是項目范圍管理的重要環節。通過工作分解結構把項目的整體工作分解成工作包。通過滾動式規劃，把近期的工作分解較為詳細，遠期的工作分解較為初略。在分解過程中，我主持了項目工作分解的會議，會議的參與人員有項目團隊成員及其他項目干系人。通過會議將項目可交付物和項目工作分解為更小的、更易于管理的項目單元。我還采用了MS Project2007作為項目管理工具建立了項目的WBS，對WBS的每個任務明確了可交付物。

　　4.范圍確認

　　范圍確認是指對項目范圍的正式認定，項目主要干系人，如項目客戶和項目發起人等要在這個過程中正式接受項目可交付成果的定義。

　　為保證做好各個階段的范圍確認工作，本人在項目實施中，確認了幾個重點的里程碑。在完成了計劃中的各重點里程碑點之后，與項目干系人共同完成里程碑的評審與總結，目的是為了防止范圍需求的偏差、遺漏，并獲得干系人對階段工作完成情況，包括范圍在內的正式確認。

　　在項目實施過程中，我們要求對WBS上的可交付物進行監控，對已經完成或即將完成的可交付物及時進行會議評審，由客戶一起進行確認。整個范圍確認貫穿于項目實施過程的始終。我方和用戶方商定，所有提交的可交付物，用戶必須確定項目聯系人進行簽字蓋章，如果拒絕提交，要提出書面說明。

　　5.范圍控制

　　范圍控制是保證整個項目有效實施的重要內容。我方與用戶方成立變更控制委員會，并制定了變更控制流程。變更控制流程如下：①范圍變更說明文檔;②填寫變更申請單;③召開會議對變更所帶來的影響進行分析、變更方案進行論證及評審;④發出變更通知并實施變更;⑤對變更實施進行監控;⑥對變更結果進行評估;⑦客戶對相關文檔進行確認簽字。

　　在項目實施過程中，由于項目小組成員和業主各部門很多人都有聯系，他們經常會遇到項目干系人提出范圍變更請求，對此我們統一口徑，要求所有的變更必須經過項目發起人同意才可以響應，同時強調項目小組成員不得隨意對項目進行“鍍金”。

　　另外我們還加強項目小組內部的溝通和交流，提高項目開發團隊的開發效率，加強質量措施的落實，對成員的職責和績效進行考核，杜絕由于項目質量問題或技術問題引起不必要的范圍變更。

　　三、結束語

　　從該項目啟動到竣工驗收，經歷了一年多的時間，總結整個項目的實施，我們認為得益于在項目初期階段建立了項目范圍管理的理念和方法，對項目進行了科學、規范的范圍管理，使項目所有的組成要素在適當的時間充分地、有機地結合在一起，極大地提高了項目的實施效率。通過本項目的經驗總結，為本人今后執行類似的項目范圍管理帶來了一些可供借鑒的經驗。

　　參考文獻：

　　[1]戚安邦.項目管理學[M].南開大學出版社，2003.

　　[2]左美云.信息系統項目管理[M].清華大學出版社，2008.

　　作者簡介：

　　范佳(1980-)，女，湖南長沙人，長沙環境保護職業技術學院，信息系統項目管理師、講師，研究生，主要研究方向為項目管理、軟件設計、網頁設計。

　　it項目范圍管理精彩論文篇二

　　IT項目管理案例淺析

　　【摘 要】目前國家電子政務建設已推行到第二階段，部分市、縣級國土資源局已經著手開始了電子政務二期的建設。本文結合省市、縣級國土資源局的實際情況，從電子政務二期建設和國土資源“一張圖”及核心數據庫的建設兩個方面來介紹省市、縣級國土資源局電子政務系統的建設發展。

　　【關鍵詞】IT項目;管理案例;國土資源;信息平臺

　　【Abstract】At present the country E-government construction has been carried out to the second stage， partial city， county land and Resources Bureau has started the two phase of construction of electronic government affairs. In this paper， Hubei province land and Resources Bureau of the actual situation， from the e-government construction in two phases and the Ministry of land and resources“a map”and the core database construction two aspects to introduce Hubei City， County Land Resources Bureau e-government system construction and development.

　　【Key words】IT project;Case management; Land and resources;Information platform

　　金土工程①是面向保護資源、維護權益、支持發展、服務社會的國土資源信息化建設工程。通過金土工程的實施，形成“天上看、地上查、網上管”的國土資源管理運行體系，全面提高國土資源管理與服務水平。目前，部分市、縣級國土資源局已經著手開始了電子政務二期的建設。本文結合省市、縣級國土資源局的實際情況，從電子政務二期建設和國土資源“一張圖”及核心數據庫的建設兩個方面來介紹省市、縣級國土資源局電子政務系統的建設發展。

　　1 項目背景

　　1.1 項目目標

　　金土工程分三期實施，一期工程重點開展耕地保護和礦產資源管理相關系統建設，覆蓋部和64個節點，即31個省(區、市)、新疆生產建設兵團和32個試點城市。具體目標如下：

　　1.1.1 形成上下聯動、科學規范的網絡化國土資源管理流程，促進國土資源依法行政與政務公開。

　　1.1.2 建立國家直接獲取國土資源信息的渠道，全面、準確地掌握國土資源信息及其動態變化，為有效參與宏觀調控提供支持。

　　1.1.3 全面提高國土資源信息為各級政府和全社會服務的水平，充分發揮國土資源信息的基礎性作用。

　　1.2 項目任務

　　1.2.1 應用系統建設

　　應用系統建設包括耕地保護業務應用系統、礦產資源管理業務應用系統、國土資源綜合統計分析與決策支持系統、信息服務系統等系統建設。

　　1.2.2 數據中心建設

　　建設滿足各類數據庫存儲管理、動態更新和交換需要的軟硬件基礎環境。同時，建立統一配置、管理各類數據的數據集成管理平臺，實現數據的可視化管理和服務。在數據中心建立數據交換系統，實現部、省、試點城市之間的數據交換與共享。

　　1.2.3 數據庫建設

　　在部整合建立土地、礦產有關的18類數據庫，同時，將14類數據庫部署到省，10類數據庫部署到試點城市，用以支撐業務應用系統的運行、數據綜合分析和數據共享服務。針對基礎數據庫的管理和維護，建立基礎數據庫管理系統。

　　1.2.4 網絡系統建設

　　建設和完善部、省、試點城市的局域網;建立連接部、省和試點城市的國土資源縱向網，縣級可采用遠程終端網的方式實現系統的應用。

　　1.2.5 安全系統建設

　　按照國家安全等級的要求，建立金土工程安全體系，配置防火墻、網絡入侵檢測、、安全隔離網閘、WEB防篡改、安全管理中心、過濾控制、非法撥號監控、防垃圾郵件等安全設施。同時，建立國家級異地數據備份中心。

　　1.2.6 標準化建設

　　包括工程建設相關技術規范、業務數據交換內容及格式，以及基礎數據庫標準，同時還包括與規范標準相關的操作指南，以指導并規范金土工程的實施。

　　對于完成了電子政務系統一期的建設市、縣級國土資源局，可以進一步完善電子政務系統的功能，加強電子政務系統的推廣應用，按國土資源部電子政務建設的統一要求開展電子政務二期的建設;對于有條件的市(州)級國土資源局可以開展國土資源“一張圖”及核心數據庫的建設。

　　2 省市、縣級國土資源局電子政務建設項目

　　2.1 行政審批業務流程的完善

　　省國土資源電子政務系統一期的建設包含地籍管理、建設用地預審管理、建設用地審批管理、土地開發整理管理、礦業權管理5個業務管理系統及綜合事務管理系統。

　　省國土資源電子政務系統的建設需要進一步完善行政審批業務流程，將局內的所有行政審批事項納入電子政務中運行，完全實現無紙化辦公。例如地產管理(土地出讓及轉讓審批)、地質環境管理、測繪管理等業務。如圖1所示：

　　圖1 國土資源局行政審批流程圖

　　2.2 行政效能監察及批前監管

　　行政效能監察②是對各行政審批業務流程各環節定義時間限制。整個系統會對超期辦理的業務進行提醒。行政效能監察涉及流程查詢、業務辦理信息瀏覽、業務督辦、督辦查詢、統計等功能模塊，監察室可利用行政效能監察管理來監督局內所有業務的辦理情況，并且可以發起督辦函進行催辦。 　　批前監管是國土資源部門對違法、違規業務的重要審查與法律執行窗口，對日常違法、違規業務的受理進行把關，對所提交申請資料進行歷史分析與審查。批前監管與日常辦卷審批同時進行，對業務辦理情況進行監察，與辦卷業務職能分開，互不影響。

　　執法監察部門若發現有違法、違規的受理業務或在辦業務時，經相關領導審批后存在違法現象時，執法監察部門應立即對違法、違規部門對此業務進行立案查處。審批的案卷執行停辦，同時日常辦卷也相應停止，若確定有違法、違規行為則執法監察。如圖2所示：

　　圖2 行政效能監察及批前監管流程圖

　　2.3 行政審批流程中的其它功能

　　一是綜合統計分析功能。完善綜合統計分析功能，為領導提供決策支持的依據;包含工作情況匯總、各業務辦理匯總、綜合臺賬統計等功能模塊。

　　二是檔案管理功能。提供檔案管理功能，對各業務審批流程的辦理結果可形成電子檔案進行統一管理;包含業務歸檔管理、綜合檔案查詢、虛擬檔案館、檔案借閱管理、檔案實體管理等功能模塊。

　　3 省市、縣級國土資源局電子政務信息交換平臺

　　3.1 數據交換體系建設

　　目前，省市級國土資源局基本完成電子政務系統的建設，縣級國土資源局電子政務系統的建設也在逐步展開，實現了本級的網上業務審批、公文辦理、數據共享等信息化管理。但國土上下級部門之間經常需要進行頻繁的各種文件、數據材料的傳遞和交換。

　　因此建設一個自動化實現省、市、縣三級聯網審批、數據交換、信息共享的三級交換系統是整個國土資源信息化建設成敗關鍵。圖3是數據交換體系數據交換原理圖：

　　圖3 數據交換體系數據交換原理圖

　　3.2 WebGis平臺介紹

　　WebGis平臺提供了基于異構空間數據源共享的Gis組件，即可在同一窗口打開不同GIS格式(ArcGis、MapGis等)數據，實現跨GIS平臺多源數據疊加分析、瀏覽、查詢等空間操作。

　　WebGis平臺采用J2EE平臺的三層分布式應用體系架構，它由表示層、應用服務層和資源層組成，其核心是應用服務層。如圖4所示：

　　圖4 WebGis應用平臺體系架構

　　WebGis平臺的應用主要有：1)專題圖應用。提供城鎮地籍專題、土地利用現狀專題、礦業權專題數據庫WebGIS應用，功能上包含圖層控制、瀏覽、查詢、統計分析、編輯、定位等。2)業務辦公與GIS圖形關聯。系統實現OA、MIS、GIS相結合的一體化辦公，在辦理國土業務時可以根據需要查看相應的GIS圖形;例如：在辦理地籍業務時可以根據地籍號查看地籍圖，在辦理建設用地審批業務時可以將需要報批的地塊和土地利用現狀圖疊加進行統計分析等。

　　4 國土資源“一張圖”及核心數據庫建設

　　4.1 國土資源“一張圖”及核心數據庫總體架構

　　國土資源“一張圖”③是為了滿足國土資源參與宏觀調控、資源監管、形勢分析、輔助決策支持和社會化信息服務提供數據支撐所必要的政策、機制、數據及其管理、技術、標準、應用和服務的總和。

　　國土資源“一張圖”是實現各類國土資源數據匯交、存儲、處理、應用、分析、挖掘和安全備份等管理和服務的數據集成環境。國土資源“一張圖”是面向國土資源監管與服務目標，基于統一基礎地理空間參考，對土地、礦產、基礎地質和地質環境等各類國土資源專業信息的綜合集成與展示，是全面展示國土資源狀況的“電子沙盤”。

　　按國土資源部的要求，金土工程二期的建設內容是國土資源“一張圖”及核心數據庫建設，具體包含國土資源“一張圖”核心數據庫及管理系統、“一張圖”的應用服務、綜合監管平臺、國土資源數據共享服務、國土資源執法巡查、數據共享等功能應用。

　　圖5 國土資源“一張圖”及核心數據庫總體架構

　　4.2 核心數據庫建設與系統管理

　　核心數據庫包括基礎層數據基礎層數據、專業層數據、管理層數據三個數據庫：1)基礎層數據包括基礎地理數據庫DEM數據、基礎地理數據庫DLG數據、基礎地理數據庫(1：1萬、1：5萬等)、數字正射影像(DOM);2)專業層數據包括土地利用現狀庫(二調)、城鎮地籍(二調)、土地利用規劃庫、基本農田保護庫、農用地分等定級數據庫、城市地價動態監測數據庫、礦產資源規劃庫、礦產資源儲量數據庫、地質災害調查數據庫、礦山地質環境數據庫、地質勘察規劃數據庫等;3)管理層數據包括建設用地審批庫、土地權屬登記庫、土地開發整理數據庫、采礦權登記庫、執法監察數據庫等。

　　核心數據庫管理系統包括：1)數據導入導出(包括數據檢查、投影轉換、格式轉換等);2)查詢與瀏覽;3)統計分析;4)編輯與處理;5)數據提取與制圖;6)元數據管理(元數據入庫、編輯、查詢、檢索、匯總統計、輸出等);7)數據交換與更新(批量、增量、同步更新);8)系統安全、維護管理。

　　圖6 國土資源核心數據庫管理系統

　　4.3 國土資源數據共享服務

　　國土資源數據共享服務主要是基于數據中心，利用信息技術、網絡技術、數據交換/共享技術等，實現授權用戶對國土資源數據的查詢、使用、下載等數據共享服務。其功能模塊主要包括權限管理模塊、數據瀏覽模塊、數據發布模塊和數據下載模塊。

　　4.4 綜合監管平臺

　　綜合監管平臺是以國土資源“一張圖”為基礎，集成整合相關數據和應用系統，建立集信息采集與動態監測、信息比對核查、信息綜合分析研究功能于一體的監管平臺，平臺建設內容包括：1)信息采集與動態監測系統。包括土地信息采集與動態監測系統、礦產資源信息采集月動態監測系統、地質環境信息采集與動態監測系統、地質災害信息采集與動態監測系統;2)綜合監管數據庫。包括土地綜合監管數據庫、礦產資源綜合監管數據庫、地質環境綜合監管數據庫、地質災害防治綜合數據庫;3)綜合分析系統。包括土地綜合監管信息分析系統、礦產資源綜合監管信息分析系統、地質環境綜合監管信息分析系統;4)預警與處置系統。包括土地監管預警與處置系統、戰略性礦產資源預警系統、地質災害應急指揮系統。 　　圖8 國土資源綜合監管理平臺

　　國土資源綜合信息匯總分析、監管的工作平臺，可根據實時信息接收、采集相應的資源數據、地理信息、電子地圖、歷史處置方案等通過大屏幕顯示系統，對各種信息綜合集成、分析、處理、評估，研究制定相應技術方案和措施，進行國土資源動態監管與應急管理，滿足重大地質災害等信息接收、處理、預測預警、應急決策支持、視頻會商、現場和異地救援協調指揮的應急平臺和裝備。形成統一指揮、反應靈敏、協調有序、運轉高效的應急處理及國土資源綜合監管平臺。

　　【參考文獻】

　　[1]方鵬，霍亮.基于J2EE環境下EJB結構的Web GIS實現[J].測繪工程，2003(03).

　　[2]王建文，賈小云，陳樺，奚宗悅.J2EE平臺企業管理系統的開發與實現[J].陜西師范大學學報：自然科學版，2004(S1).

　　[3]高月，梁本亮.J2EE核心模式應用研究[J].河南科學，2004(06).

　　[4]詹簪.淺談IT項目管理[J].科技信息，2011(11).

　　[5]張娜，王鵬.淺析如何做好IT項目管理[J].信息系統工程，2010(07).

　　[6]國土資源部信息化工作辦公室.加快國土資源管理信息化建設進程 提升國土資源管理與服務水平――國土資源部信息化領導小組第六次會議召開[J].國家信息資源化，2004(02).

　　[7]鹿心社.加快國土資源信息化建設步伐 以信息化帶動國土資源工作現代化――在全國國土資源信息化工作會議上的講話[J].國家信息資源化，2001(03).

　　注釋：

　　①國土資源部信息化工作辦公室，國土資源部金土工程辦公室.金土工程一期建設方案[Z].2006，9.

　　②資料來源：http：//wenku.baidu.com/view/07a9511f59eef 8c75fbfb3cb.html[OL].

　　③資料來源：http：//wenku.baidu.com/view/661bbbe59b89 680203d82580.html?from=rec&pos=2&weight=11&lastweight =7&count=5[OL].