企業現代化管理論文(2)
企業現代化管理論文
企業現代化管理論文篇二
現代化企業行政管理體制思考
一、企業行政管理內容介紹
(一)計劃工作
所謂計劃工作，其實就是將管理內容的目標和決定確定出來，然后再找到適當的方式方法達到此目標。現代企業行政管理的計劃性十分重要，計劃好工作內容，正確地指導企業行政工作，這對于企業實現行政管理科學化以及行政管理成功而言，發揮著極其重要的重要和意義。
(二)組織工作
在企業運作過程，基本框架必不可少，而企業的組織機構就發揮著這樣的作用，企業的各級行政管理人員需要明確自己要完成什么樣的任務，由誰去完成這項任務，如何合理有效地分配任務，更要明確最終的決策權由哪一層次制定。作為一個企業，責權關系應該自上而下逐層建立，進而使行政管理渠道可以“一路綠燈”，暢行無阻，只有這樣，企業的行政管理工作才能夠實現有的放矢。想要做好這一環節，就需要對行政組織機構進行合理地選擇和設計。企業行政管理是需要在行政機構渠道的基礎上得以開展，因此，選擇和設計與企業內外特點相符合的組織結構，對于行政命令、指示等迅速流動貫徹而言發揮著極為重要的作用，同時也是行政目標得以實現的關鍵所在。
(三)指揮工作
所謂指揮工作，其實就是企業行政管理中所采取的一系列措施，使企業員工之間的分工合作關系得到合理有效地確定，進而使人們在職、責、權方面的結構體系得以明確，從而使各級行政管理人員之間的關系得到更好地協調，同時也能夠使組織人員之間所產生的沖突得到有效緩解或解決。想要做好這一項工作，就需要建立以行政首長(廠長或者經理)負責制為首的指揮系統，這對于之后科學開展行政管理工作而言十分重要，也十分有必要。
(四)控制工作
所謂控制工作，其實就是監測、控制和調整指揮工作的各項措施，其中包括建立激勵機制、監督系統以及制定獎懲條例，并且認真貫徹執行。在控制的基礎上，使任務可以按照既定計劃執行，也可以準確地判斷企業的行政管理工作是否合理，是否還需要進一步改進，從而使行政工作的有效性和合理性得到全面增強。
二、中小企業行政管理中的主要問題
(一)輕“法”制，重“人”制
一個企業在生產運營過程中，必定會出現一些制度上的不健全和不完善，或者無法落到實處的情況，在企業中，“大老板說了算”的現象也十分常見。企業內部并沒有建立嚴格的內控體系，在崗位職責、部門分工以及授權管理等方面還沒有確切的規章制度，僅僅依據“大老板”的想法進行管理，就算是簡單的內控架構也只是表面形式而已，從而使企業的持續穩定發展受到不良影響。
(二)管理能力與管理要求不匹配
當前，很多企業并沒有將外聘的職業經理人納入本企業人力資源計劃中，很多企業的實際操控著基本上都是白手起家的創建者，而企業中的高管層基本上也是與企業創建者有著密切聯系的親屬。這些企業決策者都是根本自身所積累的經驗實施決策，企業資源的配置也將重點放置在企業利潤上，不能對內控體系的建立以及培養員工隊伍引起足夠的重視，與此同時，一些家族企業都會將重要的崗位講給自己的親屬，進而將很大一部分人才拒之門外。企業發展速度的不斷加快，以及企業規模的逐步擴大，這種管理能力的缺陷就會愈發明顯。
(三)未建立完善的行政管理體系
很多企業中所運行的行政管理體系并不夠完善，日常管理職能也僅僅局限于文書檔案管理、考勤用車管理、食堂安保管理等一些較為具體化的行政事務中，在這一類機關管理模式中通常都帶有明顯的計劃經濟色彩。這種管理模式促使任何一項事務性的工作都可以成為行政管理的主要內容，但是針對制度建設、員工培養以及企業文化等體系要素就顯得十分匱乏。這樣的管理模式所體現出的局限性，直接致使行政管理本身具備的服務、管理、協調三大功能不能得到全面有效地發揮。
三、新時期企業行政管理創新路徑分析
(一)強化企業行政管理的體制改革
行政管理制度是企業實行行政管理的基礎，對企業的發展起著非常重要的作用。所以，企業行政管理在企業發展過程中通常是根據行政管理制度進行的，制度同時也是實踐執行過程中矛盾最尖銳的集中點。怎樣在企業改革環境中，創建一套能夠符合企業目前營運狀況、提升員工工作效率的行政管理制度是實行企業行政管理體制改革的核心所在。另外，行政管理制度在進行改革時，要重視企業員工的全員參與。企業在創建行政管理制度時，最好要求當事人能夠參與討論制定，這樣可以使員工都能接受并執行這些行政管理制度，確保企業行政管理制度的改革能夠順利進行。
(二)加大行政管理的信息化應用程度和范圍
隨著信息化技術在企業管理中的應用逐漸深入和廣泛，行政管理工作信息化需求也越來越高。從企業發展現狀來看，企業管理信息系統在企業中的應用價值越來越明顯，在整個企業的發展過程中擁有不可替代的作用。面對企業管理的信息化趨勢，企業行政管理工作在今后的發展中也需努力向信息化接軌，最終實現行政管理工作的全面信息化。
(三)明確界定行政管理工作權責關系
企業行政管理是否有序，直接影響著企業內部工作流程。企業管理高效有序的關鍵是行政管理工作人員的工作定位是否清晰，是否有詳細地工作崗位描述，是否有明確的崗位職責界定及激勵措施等。因此，
為進一步完善企業行政管理工作，企業可加強人力資源管理，細化企業行政管理的性質和定位，使企業能夠在完善的行政管理體系下高效運行，最終實現自身的可持續性、跨越式發展。
四、結論
不斷解決企業行政管理中存在的問題，不僅需要與同企業實際情況相互聯系，而且還需要從管理體系、管理模式、管理制度等方面著手，將適當的解決對策和創新方法制定出來，并落到實處，從而使行政管理工作的實施有更強大的后盾。
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