船舶計劃管理論文(2)
船舶計劃管理論文篇二
淺談船舶企業海洋工程項目計劃的管理模式
【摘要】隨著全球經濟一體化的發展，能源開發量和生產需求量進一步增大，再加上船舶建造產業的競爭愈發激烈，促使海洋工程建設的需求也得到進一步增長與發展。在如今全球化和多元化的經濟快速發展的時代背景下，海洋工程建設也同新能源的開發、生產效率的提高等措施一樣，應運而生并注定得到一定的發展。我們可以預想，國內外的海洋工程市場必會有越來越多的新鮮血液的注入。因此，對船舶企業海洋工程項目計劃的管理便成為重中之重。我們綜合企業工程自身特點、項目建設流程分工等多種因素，進行分析與規劃，形成一系列切實的管理模式。同時，結構調整、職責設置、管理層次等，都是關鍵內容。
【關鍵詞】船舶;企業;海洋工程
中圖分類號：U67 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278(2014)03-033-02
為了應對各種來自市場的機遇和挑戰，船舶企業對海洋工程項目計劃的管理則顯得更為重要。于是，我們必須明確計劃管理的原則與要求，針對海洋工程項目中存在的種種問題，全力構建船舶企業對海洋工程項目計劃的管理模式，從而使其展示出更大的項目優勢。
一、計劃項目的原則要求與管理體制的構思設想
(一)對于項目計劃的規范性原則與一般要求
制定工程計劃的主要目的是指導督促設計、生產等一些相關部門能夠嚴格按照計劃有秩序的執行任務，并且結合實際情況及時反饋最新信息，從而對計劃內容及要求進行一定的調整和修改。也就是說，進度控制體系應以“制定全面計劃，嚴照計劃執行，及時反饋更新，對比分析調整”為模式，通過建立系統數學模型，進行量化對比，來分析對項目造成影響的因素與問題，及時作出相應策略并明確下一個作戰方針。所以，我們的計劃必須以可操作性、可控性、應急性作為實施的基本原則，增強對計劃整體的控制與把握。
另外，為了保障計劃的完整與操作的可行，我們結合基本原則，作出一般性要求：理論聯系實際，增強宏觀調控，特殊情況特殊對待。這樣，就可以深刻了解計劃內容并及時發現不足問題了，為其執行的持久性及正確性提供了保障。
(二)對于管理體制的基本構思與設想
1.針對具體的海洋工程項目，設立相應的項目負責組。對于項目管理和項目計劃管理，采用項目管理模式。
2.使用強化高效的計劃工具軟件，完成計劃管理，從而完善工程項目的計劃管理需求。
3.在項目管理體系上做到完善全面且行之有效，同時編排相應的項目計劃，并確保各方對項目計劃的認可，從而使項目計劃得以實施。
4.建立進度測量系統，前提是得到業主與承包商雙方的確認。
5.以進度測量系統為基礎，根據實際情況撰寫進度報告或描繪進度曲線，從而根據具體環境呈現出來的問題對該計劃進行相應的調整和處理。
二、船舶企業在海洋工程項目計劃管理中存在的問題
高標準高效率的生產出船舶產品，是船舶企業最優先要考慮的。在海洋工程計劃管理上來看，船舶企業雖然同完全集中管理和集中控制的計劃管理模式相比，占有一定優勢，但仍存在一些問題不可忽略：
1.工程項目中由于缺少足夠系統的項目管理模式，使得對項目計劃的總體控制性有所減弱，不利于對項目計劃的整體調整與控制。
2.沒有建立直接對項目負責的管理部門。在項目計劃的實際實行中，不同部門的協調管理有一定難度。另外，他們的權限不同，卻都過分追求自己部門的利益，不顧及整個項目計劃的實施進度和整體走向。這樣很容易導致實際發展偏離本來的項目計劃，造成不必要的損失。
3.沒有系統的項目進度測量方法。采用傳統的“進度工時所占總計劃工時的百分比”的測量模式，使得進度工時不能對實際情況作出準確及時的反饋，時間越久造成的危害越嚴重。
4.不重視項目計劃的總體運行方向，即缺乏對項目計劃內涵的整體上的認識與理解。同樣，偏離的越久越不容易挽回。
5.對實際中客戶的問題解決不到位，也就是工程項目的服務體系不夠完善。在客戶提出需求之后，反應較為遲鈍，服務較為滯后，不能正面果斷地為客戶排憂解難。
三、船舶企業海洋工程項目計劃的管理模式的構建
(一)建立管理組織結構
海洋工程項目規模宏大、管理系統復雜，所以為了滿足船舶企業海洋工程項目計劃的管理要求，我們需要先建立完整的管理組織結構，進一步建立項目計劃控制和管理模式。
針對滿足海洋工程的項目管理要求和計劃管理要求，船舶企業應對項目管理制度進行引入，進而滿足項目于計劃管理的內在需求。這時，建立矩形制的組織機構，職能部門的職能很重要，能夠協調、管理跨部門的工作。也就是說，原來的垂直的職能管理方向，在矩陣制的模式下，轉換為向多元化的管理方向。
可以說，在項目管理全面引入的基礎上，矩陣制組織結構被提出并展示了極大的優勢。它不改變原本職能部門的結構形式，而以垂直結構為基礎增加了縱向的控制內容，優化了直線式的組織結構。企業采用矩陣制組織結構管理，既使得加深了不同職能區域間的聯系，避免了不必要資源重復配置，又減少了項目結束后的整理任務。
(二)建立目的計劃管理組織結構
在矩形制的組織結構的基礎上，船舶企業在海洋工程中引入項目管理，同時必須進一步完善項目組的計劃管理組織結構。其中存在幾個要點：1.項目的設計計劃有一定靈活度，便于操作。2.可以隨時調整控制項目的采辦計劃。3.項目的配件制作與配送計劃，可根據實際情況，及時反饋完善。4.建立項目的二、三級計劃網絡體系。5.對項目界面協調得當。6.項目組對計劃經理的設置，分別負責項目計劃的整體控制性和計劃中具體部分的實際執行性。
(三)管理職責與計劃項目管理的分級體系的構建
合理劃分并明確管理職責，是在矩形制管理結構下，使得各個部門能夠各司其職，完成自己負責的重要內容，從而促進整體的進度與效果。所以，公司生產管理部門與項目組在職能管理上的分工必須明確。首先，對于項目計劃整體的協調與平衡工作，生產管理部門需要根據項目合同上的要點做到全部負責，合理分配項目資源給其他項目組。其次，項目組主要負責的是船廠管理項目，住宅項目計劃的制訂及對相關部門的監管和督促，從而保證工程項目在合同的要求下能夠高質量高效率的完成。最后，企業管理層人員可以對整個項目進行分析和評估，發現需要改善的問題，對不足之處制定解決方案，多多積累經驗，對整體任務做一個總結，為以后的任務做好充足的準備。
項目組需要根據企業生產管理部門提供的生產資源，在工作過程中，切實負責編制項目的計劃，特殊情況特殊對待并及時處理。采用分級的方式進行項目的計劃管理，使計劃更具條理性，更加一目了然，也便于發現問題與不足。我們通常分為四級管理：第一級計劃由公司制定并管理，是項目的總計劃，級別最高，主要負責計劃中的某個細節與階段性的計劃。第二級至第四級由生產部門與項目組計劃控制人員共同制定的，針對項目階段性和區域性的計劃，項目詳細計劃以及項目最后的補充計劃，即項目的數據表格和作業實施情況。
四、總結
海洋工程項目管理建造是一個龐大且復雜的系統工程。對于工程管理項目來說，制定完善詳細的項目計劃，安排計劃實施的具體步驟，及時關注計劃執行的進度與方向，仔細觀察每個環節是否出現問題與不足，作出相應調整與規劃，是我們高質量完成海洋工程項目的關鍵。很顯然，船舶企業海洋工程項目計劃的管理對整個海洋工程項目的成功十分重要。面對船舶企業間日益激烈的競爭，船舶企業只有與時俱進，不斷改革管理模式，針對實際情況作出及時調整，才能適應經濟社會的發展要求。
現如今，我國船舶企業處于發展轉型的轉折點，對于建立高效的項目計劃管理模式，完善明確企業的管理機制，對企業的核心競爭力十分重要，也同時使船舶企業能夠滿足市場發展的需求。當然，在船舶企業海洋工程項目建造的計劃管理中，我們還必須與企業的具體情況相結合，與具體的海洋工程項目相結合，靈活的作出相應的安排和調整。
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