分析企業倉庫管理論文(2)
分析企業倉庫管理論文篇二
淺析煤炭企業倉庫管理現狀及發展趨勢
摘要：煤炭企業為適應現代物流的改革和發展，結合自身實際，樹立物資供應新理念，積極構建煤炭企業的物資供應新模式。筆者就企業物資供應鏈中作為基礎環節的倉庫管理凸顯出的物資儲備分散、資金周轉慢、人員業務素質低、信息滯后等弊端，淺析了隨著物流體制改革的深入，改善倉庫管理現狀的措施及倉庫管理工作的發展趨勢。認為科學合理的倉庫管理，不僅為煤炭企業安全生產提供可靠物資保障同時也將全方位提升煤炭企業競爭力，降低生產成本，提高經濟效益，進而推動煤炭企業又好又快發展。
關鍵詞：倉庫管理;物資供應;庫存控制;信息化
中圖分類號：F715.6 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2012)01-0-02
為適應現代物流的改革和發展，煤炭企業結合自身實際，在科學發展觀的指導下，樹立物資供應新理念，積極構建煤炭企業的物資供應新模式。倉庫管理作為企業物資供應鏈管理中的一個基礎環節，是企業順利生產和高效運作的后勤保障。而現行的倉庫管理中凸顯出物資儲備分散、資金周轉慢、人員業務素質低、信息滯后等弊端。針對存在的諸多問題，筆者淺析了隨著物流體制改革的深入，改善倉庫管理現狀的措施及倉庫管理工作的發展趨勢。認為科學合理的倉庫管理，不僅為煤炭企業安全生產提供可靠物資保障同時也將全方位提升煤炭企業競爭力，降低生產成本，提高經濟效益，進而推動煤炭企業又好又快發展。
一、煤炭企業倉庫管理現狀分析
煤炭企業生產物資需求數量巨大，種類繁多。倉庫是煤炭企業存儲和保管生產物料的重要場所，庫存控制水平代表企業總體管理水平，高效的庫存控制管理對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。要實現倉庫科學化、標準化管理，必須解決現行倉庫管理中存在的問題。
1.企業對倉庫管理不夠重視。傳統的物資供應倉庫大多是平房庫，單純就是儲備物料。庫房陳舊，儲備條件差，加之資金投入有限，庫房環境依舊得不到全面改善，導致部分物資不同程度毀損，給企業帶來巨大的經濟損失。企業對倉庫自動化、機械化認識不足，仍存有人工裝卸作業。倉儲技術發展的不平衡嚴重影響了倉庫工作效率。
2.企業物資需求計劃缺乏預見性、準確性，庫存不合理，信息化技術應用程度不高。煤炭企業倉庫每天都有大量的物資進進出出，如果不能及時準確掌握生產所需物資的類別、規格、型號和數量，往往就會造成供貨日期及采購量不準確，出現提前或延期供貨，導致物資積壓，影響企業正常生產。多年來因計劃不準，設計變更，技術進步淘汰、工程遺留、清欠頂賬等諸多原因，形成庫存量過大，物料數目雜亂無章，占用大量庫存空間及倉儲資金的局面，凸顯了隱形資產的流失，也為盤點、清理、對賬工作帶來不便。其次，煤炭企業生產對安全要求的特殊性。安全物資隨時可能增加急用料，這類物資庫存一旦短缺，不但影響企業的安全生產，也會使物流成本上升。供應信息流通不暢。即使配置了計算機，由于各種原因計算機也只是打印單據、報表的工具而已，并未實現真正意義上的信息化管理。
3.職工業務水平參差不齊。科技發展，先進技術應用于生產領域，倉庫引進了計算機物資精益化管理系統軟件。但部分職工業務素質偏低，很難熟練掌握庫房計算機管理系統的基本應用知識，導致先進的物資管理系統的作用得不到充分發揮，工作效率也未提高。
二、現階段改善倉庫管理現狀的措施
市場經濟快速發展，企業之間競爭日益激烈，打破傳統的倉庫管理現狀，探索倉庫管理新模式，將會促進企業的發展。
1.轉變思想，加大資金投入，優化倉庫基礎設施建設。企業管理層必須提高對庫房管理的重視，加大資金投入力度，努力改建現有倉庫的基礎設施，改造陳舊倉庫，更新倉儲設備，通過機械化降低人工作業強度，消除倉儲操作中負荷重、作業量大、時間緊、工作環境惡劣等系統性不安全隱患，減少人身傷害，提高工作效率。而且還要經常深入庫房工作第一線，關心職工，給庫房配備必要的硬件設施，使職工在干凈舒適的環境中愉快工作。
2.加強物資計劃管理工作，建立科學有效庫存，實現倉庫信息化管理。為了準確掌握煤炭企業生產物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，努力降低采購成本，必須加強物資計劃管理工作。物資供應部門計劃管理人員要經常深入生產現場認真分析物資市場的供需狀況，科學預測市場變化規律，掌握第一手資料，充分發揮主觀能動性，科學合理的編制物資供需計劃，做到計劃圍繞生產走、采購圍繞計劃走，保證物資按時、保質、保量滿足煤炭企業安全生產需要又不造成積壓浪費。通過計劃管理，發揮物資供應部門的渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益的目的。
根據生產計劃和統計資料預測，企業倉庫應保持一定合理的物資儲備。庫存量過多，占用企業大量資金，使資金周轉不暢;庫存量過少，一旦物資供應脫節，影響生產的連續性，給企業帶來損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結構合理。同時根據時間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉。此外，還要強化倉庫物資驗收和現場管理。入庫物資要按合同規定的質量標準進行嚴格檢驗，認真把關，統一物料標識編碼，杜絕假冒偽劣物資進入生產環節，堵塞進庫物料弄虛作假的漏洞。應用6S進行標準化庫房現場管理，做到“三清”，即：數量清、材質清、規格清;“兩齊”，即：庫容整齊、碼放整齊;“四相符”，即賬、卡、物、金額必須相符。日清月潔，定期對庫存物資進行盤點，年終清倉查庫，發現有盈虧不平、物料損壞、規格混亂等情況，應及時查明原因，落實責任，并提出整改意見。
為適應現代物流發展要求，煤炭企業倉儲管理工作引進了先進的信息技術，積極推進倉儲管理信息化。倉儲信息化管理包括：對賬日處理、結算處理、提供實時查詢;進行物料編碼管理、制作各類單據及報表，進行庫存控制等。要實現以上目的，就要充分利用計算機網絡(internet網或企業內部局域網)建立一套先進、科學、規范、精細、合理的物資供應管理與控制系統，把物資計劃、采購、庫存、質量成本價格、供應商、用戶等納入物資信息化管理中，共享信息資源，便于管理層通過信息查詢來監督業務活動過程，實施有效控制和全程管理。通過建成的企業內部物供信息網，以企業供應部門為主體，反映出物資的采購、儲備、發放等信息輸入與控制，以基層倉庫為主體，反映出物資訂貨記錄、到貨時間、庫存量、周轉、損壞報廢等信息的輸入與控制，利用各類監控管理模塊，自動生成數據報表，實現與財務管理系統的集成對接，不僅為企業經營管理層提供詳實的數據，也成為計劃人員作出供貨決策，隨時掌握貨源及需求的依據。還應建立起與外部市場相通的信息網絡，使內部物資信息網與外部市場信息有機銜接，提高企業倉儲管理水平。該系統的建立與運行，改變了企業傳統的物資供應及倉儲管理模式，由職能(功能)管理到過程管理的轉變。在節約采購成本、降低庫存儲備、減少流動資金占用、杜絕暗箱操作等方面起到了非常重要的作用。同時各基層倉庫的物資采購、審批、發放和消耗考核工作也全部實現了計算機操作，減少了中間環節，提高了供應工作效率。數據統計及時準確，避免了繁瑣的人工計算可能出現的錯誤，為企業最大限度地降低采購成本和費用，提高庫存物資的利用率，加快資金周轉，提供了強有力的基礎數據支持。
3.加強倉庫員工業務知識培訓，提高倉庫人員業務素質。隨著倉庫步入計算機信息化、網絡化管理，對倉庫保管員在業務上也提出了更高要求。要實現倉庫保管員的知識化、專業化，一方面應根據不同類型的倉庫和工作崗位制定和實施人才業務培訓計劃，加強對倉管員的培養、教育。另一方面可以通過開展“勞動競賽”、“技術比武”等活動，提高職工業務水平，調動職工工作積極性。倉管員除了具備基本的業務知識外，還要通曉現代倉儲物流理論，并不斷應用到工作實踐中，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現場管理，及時準確提供物資數據信息，進而實現倉庫管理現代化。
三、煤炭企業倉儲發展方向
倉儲管理是煤炭企業物資管理中必不可少的環節，其管理模式的不斷創新是順應市場經濟發展的必然要求。在今后的生產實踐中，煤炭企業應以科學發展觀為指導，轉變觀念，大膽改革實踐，變傳統的逐級庫存制為供應鏈管理實行的零庫存制和準時制;研究推廣現代物流管理與運作方式，使生產過程與自動化倉儲技術相結合，提高企業內部物流速度;利用網絡技術，開展電子商務，實現信息資源共享，業務財務一體化;建立真正意義上的數字立體倉庫，逐步實現傳統倉庫向現代物流倉儲中心的轉變。倉儲管理作為一門經濟管理科學，在煤炭企業物資管理中有著十分重要的地位。因此，應不斷研究探索倉儲管理新模式，以促進煤炭企業物資管理的科學化、現代化發展。
參考文獻：
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