工程項目信息管理論文

工程項目信息管理論文

　　信息管理是工程管理的主要內容之一，它貫穿于管理的整個過程當中。下面是小編精心推薦的一些工程項目信息管理論文，希望你能有所感觸!

　　工程項目信息管理論文篇一

　　淺談工程項目信息管理

　　摘要：信息管理是工程管理的主要內容之一，它貫穿于管理的整個過程當中。本文從工程項目信息的種類、分類等一些信息管理的基本概念出發，闡述了工程信息管理的流程和信息管理系統的建立。

　　關鍵詞：工程項目;信息管理;流程;系統

　　中圖分類號：TN948 文獻標識碼： A

　　引言

　　工程項目施工階段每天都發生各種各樣的情況，相應地產生各種繁雜的信息，需要及時收集和處理。信息管理工作的好壞，將直接影響項目管理工作的成效，甚至會影響項目建設的成敗。因此，在工程建設的施工階段，必須重視信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程項目信息管理系統，運用工程項目信息過程控制程序，對項目信息管理過程進行控制，從而確保工程項目各項目標的圓滿實現。

　　工程項目信息管理概述

　　信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。

　　1.1建設工程項目管理中的信息

　　建設工程信息管理工作涉及多部門、多環節、多專業、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設工程項目信息的構成主要有以下幾種：

　　⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規定、施工組織設計、情況報告、原始記錄、統計圖表等信息。

　　⑵語言信息。包括口頭分配任務、指示、匯報，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。

　　⑶新技術信息。包括通過網絡、電話、傳真、計算機、電視、錄像、錄音等現代化手段及處理的一部分信息。

　　1.2建設工程項目信息管理的原則

　　對于大型項目，建設工程產生的信息數量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：

　　⑴標準化原則

　　要求在項目的實施過程中，對有關信息的分類進行統一，對信息流程進行規范，產生的控制報表力求做到格式化和標準化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。

　　⑵有效性原則

　　為了保證信息產品對于決策支持的有效性，應針對不同層次管理者的要求對信息進行適當加工，例如對于項目的高層管理者而言，應力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達,以滿足其戰略決策的需要。

　　⑶定量化原則

　　建設工程產生的信息不只是項目實施過程中數據的簡單記錄，還是經過信息處理人員采用定量工具對有關數據進行分析和比較后產生的信息。

　　⑷時效性原則

　　考慮工程項目決策過程的時效性，建設工程的信息也應具有時效性。建設工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產品能夠及時服務于決策。

　　⑸高效處理原則

　　通過采用高性能的信息處理工具(建設工程信息管理系統)，盡量縮短在信息處理過程中的延遲,將主要精力放在對處理結果的分析和控制措施的制訂上。

　　⑹可預見原則

　　建設工程產生的信息作為項目實施的歷史數據，可以用于預測未來的情況，為決策者制訂未來目標和執行規劃提供必要的信息。

　　建設工程項目中的信息管理流程

　　工程項目信息管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程的各個階段、各參建單位，其基本環節有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發和儲存。

　　2.1信息的收集

　　以建設工程施工階段的信息收集為例，建設工程施工階段的信息包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。

　　2.1.1 施工準備期信息收集

　　施工準備期應著重設計工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立統一有序的信息管理制度。這階段應收集的主要工程數據和信息如下：

　　⑴勘察設計文件及有關資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

　　①工程技術勘測調查情況。收集建設地區的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質、氣象等資料。

　　②經濟勘察調查情況。主要收集工程建設地區的原材料、燃料來源，水電供應和交通運輸條件，勞力來源，數量和工資標準等資料。

　　⑵施工圖設計文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等，以及依據施工圖設計所提出的預算。

　　⑶招標投標合同文件及其相關資料。在招投標過程中及在中標以后，招、投標文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件。其主要內容包括：投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款、技術規范、招標圖紙、業主單位在招標期內發生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面文件、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充文件。

　　2.1.2 施工實施期信息收集

　　施工實施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時產生的數據和信息。關鍵是各方在信息分類和編碼上要統一，實現信息管理的標準化、代碼化和規范化。這階段的信息收集應集中在以下幾方面。

　　⑴業主提供的信息。業主作為工程項目建設的組織者，在施工中要按照合同文件規定提供相應的條件，并要不時表達對工程各方面的意見和看法，下達某些指令。因此，信息管理工作一個重要方面就是應及時收集業主提供的信息。項目管理人應及時收集，同時也應及時收集業主的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

　　⑵承包人提供的信息。承包人在施工中，現場所發生的各種情況均包含了大量的內容，承包人自身必須掌握和收集這些內容。項目管理人在現場也必須掌握和收集。經收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。承包人在施工中必須經常向有關單位，包括項目管理單位、業主單位、設計單位、監理單位及其他有關單位發出某些文件，報告或傳達一定的信息內容。如報送施工組織設計，報送各種計劃、單位工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等。

　　⑶項目管理人的項目管理人的記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報告和圖表等。其中尤為重要的是項目管理日記，管理日記是對項目管理工作的各項活動、決定問題、施工環境狀態等的全面記錄，是項目管理工作的十分重要的基礎工作，管理日記可以用來在任何時間對工程進行評估，或作為判斷依據，解決各種糾紛和索賠，為設計人員及驗收人員提供詳實的資料。

　　2.1.3 竣工保修期信息收集

　　竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎上的。傳統模式的項目信息管理不重視信息的收集和規范化，數據和信息不能及時收集整理，往往采取事后補添或做假數據應付了事。現代項目管理要求數據同步反映，適時記錄，真實體現施工過程，做到積累在平時，竣工時只是匯總和總結。

　　2.2信息的加工整理和存儲

　　⑴項目管理人除應注意各種原始數據和資料的收集外，還要對收集來的信息進行加工整理，并對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1類是對資料和數據進行簡單整理和篩選。

　　⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數據及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的設備主要有3種：紙、膠卷和計算機存儲器。用紙存儲信息是傳統的方式，但隨著計算機的普及，用紙存儲信息的缺點越來越明顯。紙的最大弱點就是信息傳送、檢索和統計極為不便。用計算機存儲器存儲信息的優點是信息的檢索、分類匯總等統計工作極為方便，況且用計算機存儲器存儲信息的成本越來越低。因此，應盡量采用計算機數據庫或其他微縮系統，以節省存儲時間、空間和費用。

　　2.3工程項目信息的檢索和傳遞

　　無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。信息的傳遞是指信息借助于一定的載體(如紙張、軟盤、磁帶等)在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發、會議、審批及計算機等傳遞手段，不斷地將項目管理信息輸送到使用者手中，成為他們工作的依據。

　　2.4工程項目信息的使用

　　信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫中的數據，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。

　　項目信息管理系統的建立

　　工程項目信息管理系統是處理項目信息的人-機系統。通過收集、儲存及分析項目實施過程中的數據和信息，輔助工程項目的決策和管理人員進行規劃、決策和檢查，實施對項目投資、進度和質量等目標的最優控制。

　　項目信息管理系統的目標是實現信息的系統管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計算機數據存儲技術，集中存儲管理與項目有關的信息，并隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質量的決策信息支持。項目信息管理系統的基本工作包括：建立統一的項目信息編碼體系，如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統的輸入和輸出報表進行規范統一，形成規范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程，明確各單位之間的信息關系;建立基礎數據管理制度，保證基礎數據的全面、及時、準確地按統一格式輸入信息系統。

　　結語

　　工程項目信息管理系統作為工程項目管理的基本手段，不僅提高了信息處理的效率，同時起到了規范工程項目管理流程、提高項目管理工作效率和增強目標控制工作的有效性的目的。

　　參考文獻

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