本科的行政管理論文(2)
本科的行政管理論文
本科的行政管理論文篇二
淺談企業中的行政管理工作
摘 要：企業行政管理是企業能否正常運轉的關鍵所在，是企業能否具有高度競爭力的有力保障。它不僅是管理工作，也是基礎工作，它保證了企業計劃的順利開展，推動了企業生產、經營的有效進行。本文通過對行政管理的特點、職能、內容分析,對企業管理的作用做了簡單的探討。
關鍵詞：企業 行政管理 作用
一、什么是企業行政管理
企業行政管理是指依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業行政管理體系是企業溝通上下、聯系內外的紐帶和橋梁，企業行政管理橫向涉及到企業各個部門、機構，縱向深入到每項工作的細枝末節，正所謂“縱向到底，橫向到邊”。加強企業的行政管理工作對企業的持續、健康、穩定發展具有深遠意義。
二、企業行政管理特點
(一)非獨立性
企業行政管理本身并不是企業的目的所在。企業行政管理服務于企業，目的不在于管理本身，它通過充分利用和合理調配企業的人力、物力、財力、技術等資源，調動廣大員工的積極性、主動性和創造性，以提高企業的經濟效益。企業的行政管理不是為“管理而管理”，而在于通過為社會提供商品和服務謀取盡可能大的經濟效益，企業行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，提高員工工作積極性，開源節流，提高企業經濟效益，加快企業發展。
(二)權威性
公司行政管理系統擔負著公司相關制度的制定、修訂和執行推動工作，負責重要信息的管理和發布等工作，相對企業其他管理系統而言，其職能形式具在一定的權威性。
(三)及時性
企業行政管理是用命令、指示等形式調整生產經營、行政事務等管理活動的，其手段和方式直接具體，具有較強的針對性，因而能迅速發揮作用。在企業日常性經營管理或企業遇到突發事件時，行政管理的及時性能發揮重大作用。
(四)靈活性
企業在市場經濟中并不是孤立存在的，它必須與其他的經濟主體進行相關的經濟活動。在這一過程中，企業行政管理往往根據公司實際發展需要而有所變化，帶有很強的靈活性。
(五)實用性
企業的行政管理更加注重實用性，它往往根據公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環節、圖表、文件等進行剪裁和調整，使之變得更加精練、實用、簡潔、便利。
三、企業行政管理的功能
(一)管理功能
行政管理系統不僅要在工作事務層次上做領導的“參謀和助手”，還要在公司的經營理念、管理策略、企業精神和文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用，并且在實際工作中要對各項工作的執行進行監督管理。
(二)協調功能
行政管理部門不是簡單地傳達領導的命令、機械地完成領導交辦的任務，而應主動做好上與下、左與右、里與外的信息溝通和傳達，使下級充分領會上級的意圖，使各個系統之間良好溝通，在充分溝通的基礎上做好協調，這樣才能使企業和諧。
(三)服務功能
企業行政管理“為企業的前線服務”的色彩比較明顯。企業行政管理部門及人員在企業中應“低調”，不能憑借自己在企業的獨特地位對其他系統、員工頤指氣使。而為企業其他系統提供支持和服務，才是行政管理系統的突出職能，行政管理系統的根本就是為企業的各項工作能夠順利進行而服務。
四、企業行政管理的內容
企業行政管理是企業參與和從事社會化大生產及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制把企業各環節、各部門連接成一個健康運行的有機整體。
(一)計劃工作
計劃是為實現組織既定目標而對未來的行動進行規劃和安排的工作過程。在具體內容上，它包括組織目標的選擇和確立，實現組織目標方法的確定和抉擇，計劃原則的確立，計劃的編制，以及計劃的實施。
(二)組織工作
為實現行政管理工作的目標和計劃，就必須設計和維持一種職務結構，在這一結構里，把為達到目標所必需的各種業務活動進行組合分類，把管理每一類業務活動所必需的職權授予主管這類工作的人員，并規定上下左右的協調關系,同時還必須不斷地對這個結構進行調整。
(三)指揮工作
指揮工作就是對組織內每名成員和全體成員的行為進行引導和施加影響的活動過程。指揮工作所涉及的人員是主管與下屬。企業行政管理工作，必須確定好企業員工之間的分工合作關系;明確人們在職、責、權方面的結構體系;調動各級行政管理人員的積極性，協調各級行政管理人員之間的關系，解決組織人員之間的沖突。
(四)控制工作
即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理，是否還有改進之處，從而增加行政工作的有效性及合理性。
五、我國企業行政管理的作用
(一)有助于增強企業的適應能力
近年來，我國的綜合國力和競爭實力逐步增強。我國企業要想更好地貫徹落實科學發展觀、建設創新型國家等戰略思想和戰略任務，就必須通過企業行政管理來實現。換言之，企業行政管理有助于增強我國企業的適應能力。
(二)有助于增強我國企業的核心競爭力
企業的核心競爭力體現為企業的科技競爭力和可持續發展能力。企業行政管理在企業發展中發揮著服務和保障的作用。
(三)有助于保證我國企業健康、穩定發展
目前我國處于計劃經濟體制和市場經濟體制并存的時期，政企不分的現象依然存在。在這種情況下，我國的企業需要同一些政府管理部門打交道，以爭取項目和資金。而企業行政管理的任務就是努力同政府部門打交道，為企業爭取良好的外部環境;通過各種渠道解決實踐中的難題，幫助企業走出困境，為企業發展取得良好的環境。由此看來，企業行政管理有助于保證我國企業健康發展。
參考文獻：
[1]羅賓斯管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2003:17-20.
[2]史桂芝.論企業行政管理[J].科技情報開發與經濟,2007,(27).
看了“本科的行政管理論文”的人還看：