淺談高校干部人事檔案管理的創新論文
一個干部的個人經歷和社會實踐都會在干部的人事檔案中體現出來,它記錄了一個干部從學生到一名工作者的風風雨雨,高校的人事部門在招聘的時候都是以干部的人事檔案為主要依據來進行選拔的。但是由于現在大多數的高校只是以教學為中心工作,沒有意識到干部人事檔案管理的重要性,忽略了對干部人事檔案管理的監管和創新。以下是學習啦小編為大家精心準備的：淺談高校干部人事檔案管理的創新相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談高校干部人事檔案管理的創新全文如下：
[摘 要]目前高校干部人事檔案管理方面存在檔案意識薄弱、管理隊伍專業化程度低、管理手段落后、規章制度執行不規范等問題。高校干部人事檔案管理工作應從制度建設、信息化建設和隊伍制建設入手，加快建設步伐，以適應形勢發展的需要。
[關鍵詞]干部人事檔案管理;現狀;創新
隨著高等教育的快速發展，規模的不斷擴大，高校師資隊伍不斷擴大，人才流動較為頻繁，現有的高校干部人事檔案管理模式已不能很好地滿足形勢發展的需要，加強高校干部人事檔案的管理和不斷創新，已成為當前高校必須解決的問題。干部人事檔案管理方式、管理手段的創新是干部人事檔案工作制度化、規范化、信息化建設的重要內容，也是時代發展社會進步的需要。
一、高校干部人事檔案管理現狀
干部人事檔案工作是組織人事工作的重要內容，為使用干部和選拔人才提供了重要依據。近年來，各高校干部人事檔案工作在管理隊伍、制度建設、信息化建設等方面都取得較大的進步，但不可否認，仍存在較為普遍和不容忽視的問題。
(一)檔案意識薄弱，隊伍專業化程度低
各高校領導不同程度地存在檔案意識薄弱，對干部人事檔案管理工作重視程度不夠的問題，對干部人事檔案工作所需人、財、物投入不足，缺少對專職檔案人員的配備和培養。管理隊伍年齡偏大，檔案專業人員相對較少，配備不足，加之高校對檔案管理人員的理論知識和基本技能培訓缺乏，難以形成一支素質優良、結構合理、科學高效的檔案管理專業隊伍，制約了干部人事檔案管理工作的發展。
(二)管理手段落后，觀念陳舊，信息化水平低
高校干部人事檔案的管理一直沿用傳統的手工為主的管理模式，檔案的提供、利用以紙質的實體檔案為主，工作效率低，查、借閱手續繁索，服務手段落后。重管輕用意識普遍存在，致使檔案在組織、人事、檔案管理人員中封閉運行。大部分高校雖然使用了計算機來管理干部人事檔案，但也僅僅是制作了檔案索引工具、檔案目錄數據庫，干部人事檔案信息化、數字化的程度較低。隨著計算機技術、網絡技術的不斷成熟，改變干部人事檔案管理模式，提高利用率，是社會發展的客觀要求。
(三)管理制度缺泛應有的貫徹實施
目前，許多高校在干部人事檔案管理制度方面存有欠缺，有些沒有制定相應的崗位職責，缺乏系統、科學的規章制度，管理制度較為落后。干部人事檔案材料收集渠道較窄，檔案管理人員主動收集意識差，至使“人大、政協等委員簡歷材料，反映個人科研學術水平材料”等還沒有很好地收集歸檔。對于歸檔材料往往疏于鑒別審查，導致部分檔案材料失真，損害了檔案的真實性;對于檔案材料明顯缺失卻疏于補全完整，損害了檔案的完整性。以上種種現象的出現，與干部人事檔案管理制度貫徹落實不力、缺乏應有的崗位責任制是有直接原因的。
二、高校干部人事檔案管理創新舉措
(一)加強檔案管理隊伍建設，培養復合型人才
計算機技術、網絡技術的應用，對檔案管理工作和檔案管理者提出了更新更高的要求，檔案管理工作質量的高低直接取決于檔案工作人員素質的高低。因此，作為新時期的干部人事檔案管理人員，必須解放思想、與時俱進，努力提高自身的綜合素質，適應新時期干部人事檔案事業的發展和要求。
1、立足現有人員強化崗位培訓。從目前高校干部人事檔案的管理實際來看，現有在崗的檔案管理工作人員絕大多數不具有檔案專業知識，年齡偏大，甚至有相當一部分管理人員文化水平較低，這是不能回避的現實，因而對這一部分檔案管理人員的繼續教育和培訓迫在眉睫。各級干部人事檔案管理部門，應加強對干部人事檔案管理人員的培訓，加強工作指導，組織各種考評活動，使他們掌握干部人事檔案工作的相關專業知識、技能技巧。檔案管理人員應自覺加強干部人事檔案專業知識的學習，努力提高業務素養，以適應新形勢下干部人事檔案管理工作的需要。同時應加強計算機知識、網絡知識的學習，掌握現代化手段，成為具有檔案專業知識、計算機、網絡知識的復合型人才，不斷提升檔案管理水平。
2、對于新補充的檔案管理人員，應選擇不僅政治思想覺悟高，具有檔案專業知識、計算機、網絡知識，而且應對組織、人事工作有一定的熟習了解的復合型人才充實檔案管理人員隊伍，不斷提高檔案管理人員素質，從而促進干部人事檔案管理水平的提高。
3、引入競爭機制，加強人才流動。對檔案管理人員應實行聘任制，實行競爭上崗制度，通過引入競爭機制，淘汰落后，激勵先進，強化干部人事檔案管理隊伍建設。
總之，只有加強檔案管理人員的隊伍建設，才能保證檔案管理質量，提升檔案管理水平。
(二)創新管理模式，提高信息化水平
加快干部人事檔案管理的信息化，利用現代信息技術，科學、合理、高效地輔助檔案管理，提高檔案管理水平和效率。傳統的手工為主的管理方式，工作效率低、工作量大、勞動強度高，而通過信息化技術能很好地解決這些問題。利用計算機、網絡等技術，建立干部人事檔案信息數據庫則是推進檔案信息化建設的主要方式。將教職工的主要信息，有選擇地收錄反映教職工自身情況及工作履歷，專業、研究方向及學術水平，學歷、學位及職稱，獎懲、干部任免、考察、考核情況等重要信息錄入信息庫，實現個人基本信息的微機檢索和網上查詢，充分利用現代化手段管理和使用檔案，使之為高校的干部人事工作提供快速、高效的服務，從而提高干部人事檔案的管理水平。
(三)創新檔案管理規章制度，實現科學化管理。
建立健全各項檔案管理規章制度，是干部人事檔案工作管理科學化和規范化的重要標志。雖然各高校在干部人事檔案制度建設方面取得了一定實效，但仍然存在制度不夠完善、制度落實不周等問題，影響了高校干部人事檔案管理工作。
1、完善檔案管理責任制度。
把好材料入口關，建立和完善干部人事檔案材料收集工作的協調機制，建立相關部門的工作聯系制度和情況通報制度，確保檔案材料的規范、真實、準確。強化重點環節的制度執行力度，抓住檔案審核、轉遞、利用等關鍵環節，及時發現問題，糾正問題，保證干部人事檔案材料的真實、準確。
2、建立競爭上崗制度。
選拔年富力強的專業人才，充實到檔案管理工作崗位。通過競聘上崗，強化檔案管理人員的動態管理，把思想覺悟高、業務能力強的管理人員充實到干部人事檔案管理隊伍中去，培養一支具有符合時代要求的管理人員隊伍。
3、建立干部人事檔案查閱的網上審批制度。
取消紙制的審批手續，按干部人事檔案的管理權限、查詢內容，由組織、人事等管理部門，實行對查閱干部人事檔案的網上審批，減少人力、物力的浪費，實現網上辦公，從而提高干部人事檔案利用的工作效率和管理水平，為干部人事檔案的數字化、信息化建設創造條件。
4、建立經費投入制度，保證經費投入。
各高校應把干部人事檔案管理工作列入議事日程，加大投入，保證干部人事檔案管理工作所需基礎建設、人員培訓的經費，建立經費投入制度，保證干部人事檔案工作的投入，從而促進干部人事檔案現代化、信息化建設。
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