檔案管理信息技術論文

　　檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動，亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的：檔案管理信息技術相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　檔案管理信息技術全文如下：

　　1、在檔案管理內容中的應用

　　檔案管理內容繁瑣復雜,一般都是管理人員人工完成檔案內容,在檔案內容管理中運用電子信息技術能夠有效改善工作質量,提高工作效率,具體的應用有幾方面的內容:存儲文件目錄、復制、檢索;存儲檔案內容信息和檢索;統計、編目和匯總檔案文件;標引文件關鍵詞;管理借閱,提供借閱咨詢服務;打印文件目錄;管理保管室安全;傳輸數據,進行系統維護。

　　2、在構建檔案信息管理系統中的應用

　　為了提高管理效率,可以開發多種現代化技術集于一身的檔案信息管理系統,可以將電子信息技術大量應用其中。可以使用InternetExplore8.0作為客戶端瀏覽器,采用微軟SQLServer2003來構建后臺數據庫。很多管理系統都是模塊化的,這些系統同樣大量的應用了電子信息技術,運用電子信息技術將各個模塊的功能緊密連接起來,形成一個完整的信息管理系統。因此,在檔案管理工作中,信息技術是無處不在的,而信息技術也有效促進了信息化檔案管理的發展。

　　3、在備份恢復中的應用

　　電子檔案是以計算機數據的形式存在的,因此同樣會發生丟失、損壞等問題,目前計算機病毒、軟件等問題帶來了嚴重的網絡安全問題,也威脅到了電子檔案的安全性,如果發生電子檔案泄漏、損壞或者丟失等情況,將會引發嚴重的后果。因此在管理檔案的過程中,勢必要使用信息技術備份電子檔案,發生意外情況則要恢復檔案。一般的備份恢復包括幾個部分,如軟件備份、硬件備份和恢復計劃等,要完成備份需要使用應用軟件、系統軟件以及驅動等,現在一般用硬盤保存備份,硬盤容量大、價格低,恢復速度較快,體積小易于保存。

　　4、推動信息化檔案管理的進一步發展

　　可以從以下幾個方面著手:首先要將紙質檔案電子化,調查結果顯示,已經有軟件開發商開發出了一種系統,實現將圖文資料批量數字化,簡單來說,就是將紙質文件掃描到硬盤或者光盤中,在使用時可以檢索關鍵字或者關鍵詞;第二,電子檔案要進行歸檔保護,環境會對電子檔案產生一定程度的影響,因此對電子檔案要進行定期維護和檢測,建立完善的電子檔案管理制度,電子檔案的維護、拷貝、使用等都要嚴格記錄;第三,加強電子檔案的安全管理,對管理人員要進行安全教育,督促其改善管理方式,妥善解決檔案管理工作中可能出現的安全問題,針對可能出現的問題,制定完善的安全防范措施。

　　5、結束語

　　綜上,分析了信息技術的內涵,介紹了信息技術的優勢和當前檔案管理工作中存在的若干問題,最后詳細分析了信息技術在檔案管理中的具體應用。