計算機信息管理淺議論文(2)
計算機信息管理淺議論文
計算機信息管理淺議論文篇二
《淺議企業財務管理的信息化建設》
摘要：當今社會是信息化、網絡化、數字化高速發展的社會，企業想要獲得市場競爭的優勝，想要進一步提升經營效益，就必須不斷加強自身在管理工作方面的信息化建設水平。尤其是對于企業來說非常重要的財務管理工作，信息化建設顯得更為緊迫。本文從財務管理信息化對企業的作用分析入手，結合當前企業財務管理信息化建設存在的主要問題，談談如何進一步提升企業財務管理信息化建設水平，以供參考。
關鍵詞：企業管理;財務管理;信息化建設
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)09-0-01
前言
信息化建設是當今企業管理工作質量提升的重要手段。企業想要切實提升自己的財務管理工作水平也就必須不斷加強信息化管理水平建設。信息化建設的重要性不言而喻，但是我國企業在信息化建設方面的研究與探索到目前為止還仍然處于初步階段，如何有效提升信息化建設水平，如何通過信息化建設來切實加強企業財務管理工作水平就成為當前企業經營者、管理者所非常關心的實際問題。
一、信息化建設對企業財務管理質量提升的作用
信息化建設對于現代企業財務管理工作來說具有許多方面的突出作用。首先，信息化建設能夠通過電腦、網絡等設備加強對信息的提取、傳輸效率，從而讓管理人員從繁重的手工信息檢索與整理工作中解放出來，讓他們能夠將精力用在更高層面的管理工作當中，同時通過信息化數據處理系統能夠大大提升信息分析、收集、整理的數據質量，減少因為人為原因或非人為原因造成的會計信息失真問題，提升財務會計數據信息的真實性、及時性與有效性，從而讓財務管理部門能夠為企業經營者、決策者提供更為及時有效的決策依據，促進企業的健康發展。
其次，信息化建設能夠幫助財務管理工作滲透到企業生產經營的各個環節，無論是直接產生經濟效益的生產部門、銷售部門，還是后勤保障部門以及日常辦公部門，信息化管理系統能夠實現對各種數據的及時了解與監控，從而幫助企業的預算管理工作、成本控制工作都有序開展起來，除此之外，信息化管理系統還能夠肩負起企業經營管理的監督控制職能，對于各項數據的正常或異常都能夠及時監控，從而提升財務管理工作總體效率。
再次，財務管理信息化控制系統還能夠對企業生產經營尤為寶貴的資金管理及使用情況進行及時監控，無論是物資采購管理、費用收支管理還是應收賬款管理等其他與資金有緊密聯系的工作流程都能夠及時監控、有效統籌，確保資金的安全及有序使用。
綜上所述，企業財務管理的信息化建設對于財務管理工作質量提升具有全方位的促進作用，不僅能夠提升財務部門的自身管理工作質量，同時還能夠促進其他相關管理工作的有序開展，從而最終促進企業的健康長遠發展，所以現代企業加強財務管理的信息化建設勢在必行。
二、企業財務管理信息化建設的現狀分析
財務管理工作對企業的積極作用不言而喻，但是當前企業在財務管理信息化建設方面仍然存在一些突出問題。主要來說有以下兩點。首先是財務管理人員的素質未能達到信息化建設的基本要求，不僅企業內部其他部門工作人員不能夠準確熟練的掌握操作軟件，就連許多財務管理人員也對財務管理軟件認識不足、操作不善，從而讓本應促進財務管理工作質量提升的信息化操作工具反而成為正常管理的阻礙。其次在財務管理軟件的選擇上面，面對五花八門的管理軟件，企業管理人員難以正確選擇，不是一味追求高端洋氣和個性特色，就是一味節約成本，購買不夠使用的現成產品，對于軟件產品的選擇不善直接導致信息化建設水平難以得到有效提升。
三、提升企業財務管理信息化建設水平的思考
(一)加強人員素質提升
信息化建設工作不僅需要企業為財務管理部門及其他相關部門添置必要的電腦、復印機、打印機等辦公自動化硬件設備，同時也需要根據企業的實際需要進行財務管理辦公自動化軟件的定制與應用，而想要讓財務管理辦公自動化軟件能夠得到積極使用，真正在財務管理工作中發揮自己應有的作用就必須要求財務管理工作人員及其他軟件使用人員從知識掌握及相關素質方面都能夠達到基本要求。給予當前我國企業財務管理信息化建設的現狀，不僅企業內部其他工作人員在信息化軟件操作方面存在許多知識與技能的不足，就連財務管理人員也未能充分利用辦公自動化軟件，這樣將難以實現財務管理信息化的有效建設。所以企業首先必須大力提升財務管理人員的綜合素質，在知識文化方面，為了適應信息化財務管理工作隊企業全面管理的需要，必須加強對兼具企業管理知識、財務會計知識、資源管理知識、資金管理知識的復合型人才引進力度，同時還要加強對辦公自動化軟件、財務管理專門化軟件操作技能的具體要求與能力考核，只有這樣才能夠為企業建設一支優秀的現代化、信息化財務管理專門隊伍。此外，還需要加強其他部門工作人員在辦公自動化軟件及其他工作軟件使用方面的能力與技能，因為財務管理工作并非財務管理部門的一家職責，現代企業的財務管理要求的是全員參與，如果僅僅加強財務部門的信息化建設，那么在企業內部也無法形成信息化管理網絡，信息化管理工作也就無從談起。
(二)加強管理軟件的開發與應用
現在市面上有許許多多針對不同企業、不同需求而開發的財務管理軟件，選擇什么樣的軟件對于企業財務管理工作質量提升和財務管理信息化建設質量都至關重要。在財務管理軟件的選擇上面，企業應該考慮到企業自身經濟實力、市場發展對企業的要求以及企業財務管理工作具體關鍵點等方面因素。對于經濟條件一般的企業，可以選擇市面上比較大眾化的財務管理軟件，大眾化管理軟件購買的成本較低，財務管理人員的適應性和上手性也較強，但是由于是屬于大眾產品和實現制成的成品，所以企業在使用過程中不能進行程序更改和模塊更改，簡單來說就是企業對軟件的單方面適應。對于經濟條件較好且對財務管理工作具有特殊要求的企業，可以酌情選擇與軟件開發企業進行合作，開發為企業財務管理量身定制的專門化管理軟件，雖然成本相對較高，但是與企業財務管理工作實際情況具有更高的契合度，能夠全方位滿足企業的財務管理實際需要。選擇何種管理軟件企業切記不可盲目跟風，對于小企業來說，如果能夠良好掌握大眾管理軟件也能夠在一定程度上提升自己的財務管理水平，對于大企業來說，如果一味追求高檔、復雜與獨特，也可能會給財務管理工作造成更多負擔，反而影響財務管理工作的有序開展，因此如何選擇，需要企業經營者與管理者理性思考。
參考文獻：
[1]張春梅.淺談加快企業財務管理信息化建設.中國科技博覽，2011.
[2]武紅雁.淺析當前財務管理信息化建設存在的問題及對策.商業經濟，2012.
[3]王駿.財務數據的集中管理和企業FMIS建設.華北電力技術，2010.
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