計算機專業論文范文精選(2)
計算機專業論文范文精選篇二
《淺析企業管理信息系統》
摘要:本文主要論述了我國中小企業信息管理系統的應用現狀、特點、作用以及信息管理系統在中小企業的解決對策等方面加以論述。
關鍵詞:計算機信息管理系統 企業 應用
21世紀是信息科學技術迅猛發展的時代,信息技術已成為新生產力的代表,自從信息管理系統應用于管理領域以來,經歷了從單機到網絡,從簡單到復雜,從功能單一到功能集成的演化過程。隨著全球經濟一體化進程的加速,信息技術在各個領域里的廣泛應用,網絡經濟的快速發展以及電子商務全球化使得信息管理與信息系統更受到企業的青睞,并迎來空前的發展機遇,因此復合型開發和管理更對信息化系統建設提出了更高要求,通過相關信息應用系統的開發、維護,從而使信息資源得到了更好的開發利用。
1.國內管理信息系統的應用現狀
我國企業管理信息系統的總體應用情況,大型中小企業的應用情況要好于中小企業,大型中小企業的管理信息系統已經實現了集成管理系統的轉變,由于資金短缺,信息基礎設施薄弱等原因使得中小企業管理信息系統的應用情況不佳,并且要規避經營風險。企業規模的大小也限制了中小企業的信息化程度,中小企業的信息化建設應用程度由于資金不足、管理不規范從而受到制約。中小型企業利潤低、資金不足是信息化建設的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價格便宜,通用型較強的信息系統管理軟件,由于軟件本身的缺陷,對業務較復雜的生產管理和業務處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外,中小企業在應用管理信息系統時,要求系統盡快收回投入成本并見效益,但信息化系統建設不會迅速產生直接收益,信息系統投資的收益間接地來自于管理效率、生產效率的提升及成本下降,所以容易使中小企業陷入經濟困境,甚至危及其生存。
2.管理信息系統特點、作用
在現代化的企業管理中,計算機管理信息系統成為企業日常管理中的重要幫手,管理信息系統的應用成為管理現代化的標志。在企業管理中的過程管控的現代化需要管理手段的現代化。隨著信息和通訊技術的發展,以及計算機和網絡在現代管理中的應用。只有建立高效、實用的管理信息系統,企業才能應對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境,為分析決策和控制提供保障,從而實現管理現代化。管理信息系統有如下特點:面向管理決策、對信息進行收集、存儲、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應性、易用性等特點。管理信息是非常重要的資源,只有掌握了信息資源,才能更好地利用各種有形資源,并發揮出越來越好的效益。管理信息是企業決策分析的基礎和手段,通過對各種內外部的客觀情況的了解才能做出正確的分析和決策,明確的信息是決策的基礎,促進企業管理工作的提升。管理信息是實施管理控制的依據,以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,以科技提高管理質量的重大舉措,為現代化管理帶來便捷。依靠信息來實施管理控制。
3.信息管理系統在中小企業的解決對策
3.1充分認識企業信息化的重要性
信息是創造企業財富的源泉,企業信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,最終提高企業的競爭力水平。企業信息化是為管理服務的,企業信息化是與企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等密不可分的,是不斷地應用信息技術和信息資源持續地改進自己的業務流程和變革管理方式,而絕不僅是技術問題,不僅僅是“一把手”的問題,還應包括各專業管理部門的領導及業務骨干,他們才是信息化建設真正的主力軍。
3.2加強企業信息化管理
(1)企業應首先確立企業信息化的總體戰略,堅持統籌規劃、業務為核、效益優先、協調發展,重點實施的原則。同時要建立相應的組織機構并賦予必要的職能權限,統一管理企業的信息化工作,企業要形成電子化的流程,一步到位的方式是不現實的。也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須以全局的視角進行優化,循序漸進地改進。
(2)信息收集標準化。信息化是一項跨行業、跨部門的應用,但目前有關法律制度和信息化技術標準規范的制訂滯后于信息化發展的需要。造成了大量的資源浪費。企業首先應盡量采用國標及行業標準,同時根據自身特點制定適合本企業的專業標準。
3.3結合企業特點進行信息化建設
如何將項目層面與企業層面有機地結合起來,強化企業管理,提高企業核心價值,資金投入不足成為信息化發展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發展不平衡,企業的信息化建設是一個逐步投入、因地制宜、分步發展的過程。因此企業必須跟據自身的能力、特點來決定采取何種發展策略,優先開發何種信息應用系統。另外,要處理好引進、消化、吸收、創新的關系。引進先進技術產品是手段,消化、吸收是關鍵,自主創新才是目的。信息化建設本身就是創新的過程,在技術創新的同時,注重體制創新和管理創新。
3.4提高企業從業人員素質
人已是企業中最重要的資源,開發人的智力,提高勞動者的素質是企業人才管理的核心。信息管理的重點是,加強職工隊伍教育,重視計算機人才的發現、培養、引進以及關鍵技術的應用研究,特別是加強復合型人才的培養。由企業領導擔當企業的信息管理人員,直接決策、宣傳推動和組織實施,這對企業信息化建設至關重要。
4.結論
信息技術是增強企業綜合實力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產品及服務質量,提高企業的市場反應能力,提高創新能力,提高企業的生產自動化水平,降低產品及管理成本,促進市場銷售,改善企業內部管理,優化企業供應鏈和產業鏈,進而大幅度提高經濟效益。
參考文獻:
[1]紀玉山:《網絡經濟與電子商務》
[2]都日娜.管理信息系統[M].北京:清華大學出版社,2008
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