科研管理信息系統建設研究論文

　　作為高校信息化建設的一部分，科研管理信息系統的建設仍處在初期，許多高校的信息系統缺乏整體性和系統性。下面是學習啦小編給大家推薦的科研管理信息系統建設研究論文，希望大家喜歡!

　　科研管理信息系統建設研究論文篇一

　　《高校科研管理信息系統建設研究》

　　摘 要： 高校科研管理工作是一項復雜的系統工程，隨著國家對高校科研投入的不斷增大和信息化建設要求的日益提高，科研管理信息系統的建設刻不容緩。在分析高校科研管理信息系統建設目標的基礎之上，提出由科研人員、科研項目、科研經費、科研成果和科技統計等模塊組成的高校科研管理信息系統建設方案，實現科研管理工作的科學化、信息化。

　　關鍵詞：高校 科研管理信息系統 建設研究

　　中圖分類號：G644 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082(2015)06-0132-01

　　科研管理是高校重要的工作之一，包含了項目、經費、成果、人員等部分。隨著科研項目在數量的不斷提高，國家對科研管理的日益規范，為做好科研項目、科研經費及科研成果的全過程管理，做好科技政策、資源最及時的獲取和傳播，做好各類科技數據的統計和分析，為高校科技發展提供決策依據，構建科研管理信息系統刻不容緩。

　　一、科研管理信息系統建設的現狀與不足

　　隨著高校信息化進程的不斷推進，絕大部分國內高校都已啟動科研管理信息系統的建設，建立起相對獨立的科研管理數據庫，然而，很多高校在構建科研管理信息系統的過程中并沒有實現整體規劃和有效整合，導致資源浪費。

　　1.缺乏系統性和整體性規劃

　　作為高校信息化建設的一部分，科研管理信息系統的建設仍處在初期，許多高校的信息系統缺乏整體性和系統性。論文管理系統和科研經費管理系統使用不同的公司來開發的現象不在少數，這在很大程度上限制了管理效率。高校應使用一家公司，構建一個全方位的科研管理信息系統。科研管理中的各項工作，甚至其他職能部門涉及科研管理工作的，都應該納入這個全方位的系統統一管理。

　　2.與其他部門互通不足

　　高校科研管理是一項復雜的系統工程，除了與科研直接相關的項目、經費、成果等管理外，還涉及財務、人事、國資等相關部門，而這些部門往往也構建了自己的管理系統。多個管理系統之間數據不能共享，造成信息孤島。以財務為例，財務管理部門對經費的報銷進行管理，科研管理部門則負責項目預算制定。沒有預算財務難以有效的進行支出控制，而沒有經費報銷信息的科研項目信息是缺失的。

　　二、科研管理信息系統建設的目標

　　科研管理信息系統的構建，能夠實現科研工作的網絡化、信息化管理。從科研工作涉及的人員類別來看，科研管理信息系統建設的目標有四個：

　　1.為科研人員開展工作提供便利：通過系統，可以使科研人員在第一時間了解科研動態，并通過網絡管理自身的科研項目、科研經費、科研成果，完成項目申報結題、經費管理等工作，實現無紙化辦公。

　　2.為學院的科研負責人及科研秘書管理本單位科研工作提供手段：通過系統，學院領導可以及時了解本單位教師的科研情況，科研秘書可以協助科研管理部門開展科研管理工作，如組織項目申報、開展產學研對接等等。

　　3.為科研決策及其他部門決策提供依據：通過系統，不僅可以實現對科研管理基礎信息的記錄，還在對這些數據進行分析，可以準確掌握學校各類科研情況，為科研決策提供依據。此外，科研人員、科研項目等信息也可為職稱評定、學科建設等工作提供強有力的數據支持。

　　4.為各主管部門統計工作提供數據支撐：通過系統，可以快速并統一標準地完成數據的采集工作，避免了人工統計中常有的誤差;此外，在系統中輸入不同的條件即可得到所需的數據報表，保證了統計工作的準確性。

　　三、科研管理信息系統模塊設計

　　1.科研人員管理模塊

　　科研人員是高校科研管理的核心和基礎，一切科研活動均離不開科研人員。科研人員管理模塊應以學校人事部門管理系統為基礎數據來源，抓取學院、專業、年齡等關鍵信息，同時樹形添加其參與的科研項目、爭取的科研經費、產出的科研成果等信息，為職稱評定、人事考核等提供重要依據。

　　2.科研項目管理模塊

　　科研項目管理模塊旨在做好從科研項目從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全過程管理。在項目申報階段中，科研人員通過系統提交項目申請書，科研管理人員組織申報、評審;項目立項后轉入項目的研究階段，科研人員通過系統定期提交項目完成報告，科研管理人員按期進行項目中期檢查;待項目完成時，科研人員在線提交其成果產出情況，如論文、專利等，科研管理人員及時做好項目結題驗收工作，并做好歸檔工作。

　　3.科研經費管理模塊

　　科研經費管理模塊必須與財務管理平臺緊密聯接，做好數據互通。在項目申報過程中，科研管理部門與財務管理部門共同進行預算編制指導工作，并將批復后的預算及時錄入科研管理系統;在項目執行過程中，財務管理平臺定期將項目各科目支出數據推送給科研管理信息系統，以嚴格控制經費支出。此外，系統自動根據項目的執行期和預算結余情況，向項目負責人發出預算提醒，并自動生成項目財務決算信息，為項目負責人準備結項材料提供數據支持。

　　4.科研成果管理模塊

　　對科研人員而言，借助系統可以實時提交自己的科研成果，包括文本、表格、軟件等各類電子文檔和圖片、音頻、視頻等多媒體材料;對科研管理人員而言，借助系統可以將論文、授權專利、收錄論文、論著專著等成果集成在一起，形成高校的科研成果庫，并與企業需求相關聯，提高科研成果轉化率。

　　5.科技統計模塊

　　科技統計是科研管理工作的重要組成部分，能對科研管理提供指導，為科研決策提供依據。在科研管理信息系統中加載科技統計功能，利用系統龐大的數據庫，能大大減少對各類科研信息人工查詢和統計處理的時間，提高統計結果的科學性和準確性。

　　高校科研管理信息系統的建設是科研活動信息化推進的，是對傳統管理觀念和手段的一次革新，實現了將零散重復的科研信息系統化、共享化，極大地延伸和增強了科研人員分析處理問題、遠程工作和跨越地域交流合作的能力。加快科研管理信息系統的建設，必將促使高校科研管理工作實現跨越式發展。

　　參考文獻

　　[1]李佳鳳，李恒，李婧.高校綜合科研管理平臺建設研究[J].管理觀察，2013，6：72.

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