有關計算機碩士論文(2)
有關計算機碩士論文
有關計算機碩士論文篇二
《探討計算機信息處理技術在OA中的應用及發展趨勢》
摘要：隨著計算機技術的發展和普及，其信息處理技術已成為辦公自動化的重要組成部分，其在辦公自動化中發揮了重要的作用，有助于辦公效率的提高。本文首先對OA的主要內容及信息處理技術的優點進行分析，通過計算機信息處理技術的介紹，對其在辦公自動化中的應用進行探析，文章最后進一步說明了信息處理技術在今后OA中的發展趨勢。
關鍵詞：計算機信息處理;OA;自動化
作為全球網絡主體和核心的計算機技術，在OA中的作用也越來越重要。在我們的日常辦公中，信息處理是我們工作中的重要內容之一，利用網絡通訊技術及先進的網絡應用平臺，建立一個安全高效的信息網絡、辦公自動化和信息管理電子化系統，為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現了檔案管理及辦公事務處理的自動化，提高了員工的辦公效率和領導的管理水平。
1 OA與信息處理技術的功能
1.1 OA的主要內容
辦公自動化(Office Automation簡稱OA)是以計算機技術、通訊技術、系統科學和行為科學作為它的四大支柱，它以人為主導，系統科學為理論基礎，計算機、通信和網絡為核心的現代信息技術，對企業辦公及管理進行全面改造，從而做到了通過計算機信息系統來控制物質和能源流，通過計算機和通訊技術的結合，OA系統把各個彼此獨立又相互關聯的各種辦公設備和辦公子系統合成一個統一的系統，共享信息資源，極大的提高了工作的效率[1]。
1.2 信息處理技術及其優點
計算機信息處理技術是研究信息的獲取、分析、處理、檢測、傳送和使用的技術，其最重要的作用就是處理和管理信息。該技術可以使得整個辦公過程趨向數字化和電子化，從而達到辦公人員共同工作在同一個桌面環境下，以達到辦公自動化的目的。其在辦公自動化方面的優勢有四個方面：(1)豐富信息資源加強內外溝通。基于信息處理技術，建立一個辦公室內部的信息交流平臺，對企業內部的文件檔案進行信息化管理，方便辦公室的內部交流，從而使得交流過程變得更加高效。與此同時，信息庫具備的強大的檢索功能，可以快速滿足人們的查詢需求，提高了信息的完整性及使用率。(2)實現管理的自動化。信息處理技術在辦公自動化系統中的應用，使得流程化工作存在于每個部門，記錄員工辦公的全部流程;還可以按照不同的權限對各個分單位的文檔進行分級使用，方便領導對員工的日常工作狀態進行監督。(3)實現企業的信息集成。信息處理技術把企業發展所需要的信息都整合起來，然后跟其相應的業務管理系統進行有機的集成，以便于辦公人員更加方便的獲取所需要的信息，從而提升領導的決策能力，最后達到高效率的辦公自動化;(4)實現分布式的辦公模式。利用信息處理技術，打破了企業傳統辦公條件在時間和空間的限制，實現數據共享和信息傳輸，員工可以不必局限在辦公室實現了異地辦公。其具體在于可以構建一個跨地域且支持多個分支機構的移動辦公模式，以適應分布越來越廣泛的辦公分支地域，為人們的日常辦公提供了便利條件。
2 OA中的計算機信息處理技術
(1)文字處理技術。通過文字處理技術使數字信息的錄入、編輯與輸出更加規范高效，對所生成的信息及時的收集和歸檔，有效的提升了員工的工作效率，節省時間。(2)數據處理技術。利用數據處理技術處理辦公或管理過程中生成的原始數據，可以獲得精確的處理結果，生成直觀和明了的統計圖表等，通過這種可視化數據處理結果可以更加明確地開展后續工作或執行計劃制定。(3)網絡通信技術。應用網絡通信技術可以通過辦公網絡或專用數據交換設備完成相關信息的傳輸、交換與共享，進而實現諸如遠程會議、信息監控、活動開展等。(4)電子郵件技術。電子郵件技術支持多媒體信息傳輸，它可以根據辦公需求將相關信息傳送給多個不同類型的人群，用戶只需要登錄客戶端即可完成信息的收發與讀取操作，解決了辦公通信中的傳遞時間延誤和傳遞信息出錯的問題。(5)決策支持技術。辦公自動化系統可以按照相應的工作需求，定期收集與分析相關工作信息進而刷選和處理信息，并生成明晰的分析結果供管理人員做出最優化的決策方案和制定工作計劃，使得決策更具目的性和功能性。
3 計算機信息處理技術在OA中的應用
(1)Web2.0技術。Web2.0軟件，能夠加強企業內部之間以及企業與外部的交流溝通，其廣泛的交流平臺，消除了工作交流中的障礙，極大的提高了辦公效能。它的服務器和工作內容也在進行逐漸的拓展，其互動性強的特點，不僅滿足了繁瑣困難的辦公要求，并且進一步優化了辦公的自動化水平，相比于傳統的辦公模式，辦公人員更加依賴運用Web2.0技術的高效率辦公方式。(2)Lotus Notes/Domino 技術。Lotus Notes/Domino具有完善的工作流控制、數據庫復制技術和完善的安全機制，在辦公自動化系統中發揮重要作用。靈活多樣的企業集成手段可以使辦公協作系統和業務系統有效地集成在一起，為企業建立EIP(企業級信息門戶)和EKP(企業級知識門戶)打下堅實的基礎。(3)辦公自動化中的B/S模式。在B/S的辦公模式下，辦公人員主要通過IE等不同的瀏覽器來實現。辦公人員通過不同的瀏覽器，在與互聯網相連的服務器上發出各項指令和要求，而服務器會對這些指令和要求自動進行執行處理，最后將辦公人員所需要的信息反映在瀏覽器上，避免了在客戶端另外安裝軟件的麻煩，提高了工作效率。同時，系統還可以針對不同的用戶群劃分權限，限制不同的人進入工作頁面的范圍，保障了用戶的操作安全，實現系統安全運行[2]。
4 計算機信息處理在OA中的發展趨勢
首先，計算機信息處理使得信息的傳遞由紙質文件轉變到了電子信息。它不但能夠很好的完成文字傳輸工作，還能進行視頻和音頻的傳輸，這種技術不僅豐富了文件的傳輸形式，并且為計算機節省了很大的空間。其次，隨著無線wifi技術的推廣，使得網絡通訊技術在辦公行業迅速興起。改變了傳統的封閉式辦公形式。通過計算機和網絡，工作人員可以隨時隨地的開始辦公工作。此外，企業可以根據權限設置不同的應用級別，從而保障企業內部的信息安全，并且進行一系列的技術處理，來保證網絡辦公的安全性。
參考文獻
[1]王翊新.計算機信息處理技術在OA中的應用[J].軟件開發與設計，2011.
[2]孫全玲.B/S/S三層結構的辦公自動化系統設計[J].科技創新導報，2010(32).
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