關于如何順利通過商務英語考試(2)

關于如何順利通過商務英語考試

　　第二題是寫一篇120-140字的商務信函、報告或建議書。

　　商務信函寫作應試技巧

　　構思正式的商務信函時，須考慮以下幾個方面：

　　1、寫信目的

　　要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結果?

　　2、讀者對象

　　明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語言。

　　3、條分縷析

　　分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達自己的觀點，每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

　　4、常用表達

　　要使用商務信函常用的表達，那樣會顯得很專業，給讀者留下很好的印象。

　　例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

　　在確保不出錯的前提下，如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。

　　寫作建議

　　仔細閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達一個話題。考慮各段的主要用詞。

　　注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當，要和信后的客套結束語在文體上匹配，結尾要寫結束語。

　　確定5個要點都包括在內。

　　字數一定要控制在120-140以內，多字或少字都會扣分。其他原則同前。

　　商務報告和建議書寫作技巧

　　一定按照題目要求完成各項任務(有5項任務必須完成)

　　注意格式，標準格式實則是送分，但很多同學都不知道，建議大家練完 文案王商務寫作上的模板，這種分不可丟。

　　報告和建議書要有總標題，每部分要有小標題。

　　要使用標準的常用表達。

　　使用文體正式的語言，不要使用縮略式。

　　專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字數。

　　布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達，那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點等幫助讀者理解你的意思，每段只表達一個中心意思。

　　論點一定要進行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。

　　句子長度是否恰當，長句最好不要超過20個單詞。

　　注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

　　四、備考經驗之聽力　　商務英語的聽力可以"詭異"二字來形容，是不少學習者的"心病"，這也是BEC聽力的特別之處。

　　首先大家要從Multiple Choice、Gap-fill、Multiple Matching、Note-taking四大題型入手，詳細分析了各部分的得分點和失分點。通過telephone message、service booking、voice mail等幾段通用的練習，要注意一下幾點，如：name spelt out一定要正確;數字填寫，5和five皆可，但如果拼錯成fyve就會被扣分;如果出現需要填寫telephone number，則是每個數字占一個空格等......在BEC中，除了writing和speaking兩部分，其他一律是機改，所以handwriting相當重要，尤其是聽力部分。基于中國考生的習慣，不得不再次提醒大家，聽力答題卡上的答案一定要一律用大寫，否則機改是檢測不到的;還有在Gap-fill部分，寫的答案必須控制在3個單詞之內，否則會自動生成錯誤。

　　有些同學提出該如何復習更為有效?專業培訓老師認為BEC聽力中最基礎、最重要的是word，所以建議同學把vocabulary部分加強，a good range of vocabulary對應考會很用幫助。如：聽力中出現了loan，則可以判斷出說話人有可能是bank manager。如果說聽力要有技巧的話，那么，這就是技巧!可以加快你解題的速度，提高你答題的正確率。

　　五、備考經驗之口語首先給考官留下深刻的第一印象非常關鍵。這個可以從進門和兩位考官打招呼做起，聲音洪亮熱情，體現良好的精神面貌。

　　另外，應當充分準備口試的第一部分，第一部分前面的問題對于所有考生都不會有什么變化，無非是personal information，非常容易落入千篇一律的介紹方式，My name is... I work for...等等，建議嘗試變化句型的做法，而且這個部分完全可以提前準備，所以要確保你的答案邏輯清晰，用詞準確且流利。這樣才能拿足印象分，讓考官眼前一亮。

　　例如：

　　1.Q：What make you think you would be a success in this position?(你如何知道你能勝任這份工作?)

　　A：My graduate school training combined with my internship should qualify me for this particular job. I am sure I will be successful. (我在研究所的訓練，加上實習工作，使我適合這份工作。我相信我能成功。)

　　2.Q：Are you a multi-tasked individual?(你是一位可以同時承擔數項工作的人嗎?) or Do you work well under stress or pressure?(你能承受工作上的壓力嗎?)

　　A：Yes, I think so.

　　A：The trait is needed in my current(or previous) position and I know I can handle it well. (這種特點就是我目前(先前)工作所需要的，我知道我能應付自如。)

　　3.Q：What provide you with a sense of accomplishment. (什么會讓你有成就感?)

　　A：Doing my best job for your company. (為貴公司竭力效勞。)

　　A：Finishing a project to the best of my ability. (盡我所能，完成一個項目。)

　　4.Q：If you had a lot of money to donate, where would you donate it to?Why?(假如你有很多錢可以捐贈，你會捐給什么單位?為什么?)

　　A：I would donate it to the medical research because I want to do something to help others. (我會捐給醫藥研究，因為我要為他人做點事。)

　　A：I prefer to donate it to NGO. (我樂意捐給NGO。)