PPT文本和字體需要掌握哪些技巧
在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。以下是學習啦小編為您帶來的關于PPT文本和字體技巧，希望對您有所幫助。
PPT文本和字體技巧
鍵入時去掉單詞下紅色波浪線
如果你打開了“檢查拼寫錯誤”功能，則在鍵入不在PowerPoint詞典中的單詞時，PowerPoint將用紅色波浪線將這個單詞標記出來。只要選擇“工具”→“選項”，再在彈出的對話框中單擊“拼寫檢查和樣式”標簽，再清除“鍵入時檢查拼寫”復選框。
小提示 如果在隱藏下劃線的同時，還想打開其內置的自動拼寫檢查，則在選中“鍵入時檢查拼寫”復選框的情況下選中“隱藏所有拼寫錯誤”復選框。
怎樣的大小是合適幻燈片字體
大家可以使用下面的技巧來測試字體是否足夠大：先選擇“文件”→“打印”，再在“打印內容”下拉列表框中選擇“講義”，然后設置“每頁幻燈片數”為9，這樣就以每頁9張幻燈片的密度把演示文稿打印在紙上。接下來，觀看打印紙，如果看不清每張幻燈片上的所有文本，那么坐在房間后排的觀眾肯定也看不到。
動畫顯示之后使文本變暗
你可以用此技巧，使已經被添加了動畫效果的文本在動畫之后變的暗淡下去：選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”先打開“自定義動畫”任務窗格，再在“自定義動畫”任務窗格中，單擊自定義動畫列表中所需的項目，再單擊箭頭，然后單擊“效果選項”。然后在彈出對話框中使用“效果”選項卡，在“增強”之下的“動畫播放后”列表中，單擊提供所需的變暗效果的顏色。
按照字母或字顯示文本動畫
你可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在“任務窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”;如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”;如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成后單擊“確定”即可。
讓標題自動跳起來
如果能讓標題出現時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非常酷的效果：先選中欲跳動的標題，再“任務窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。
PPT字體使用技巧
制作不停閃爍的字體
先選中想要閃爍的文字，選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”→“添加效果”→“強調”→“閃爍”。這時該動畫被添加到了動畫列表中。選中該動畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執行“計時”，在“重復”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數。設置完成后，單擊“確定”關閉對話框，然后在“自定義動畫”任務窗格中單擊“播放”欣賞制作出來的閃爍文字。
文字和旁白同步
你可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現。但如果是一大段文字，字的出現速度還是太快了。這時你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分別設置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
撤消自動格式的選項
PowerPoint中提供了許多自動格式，但是，這些自動格式可能不能總合你的心意。因此很多時候，都是使用“自動更正選項”按鈕來撤消大多數的自動格式：在自動更改之后(如PowerPoint將某個網絡路徑格式化為一個超鏈接)，如果你將鼠標指針停留在該超鏈接的附近，就會顯示一個小藍框。當指針指向它時，它會變成一個按鈕圖標。你單擊該按鈕，就會顯示一個選項列表。可以選擇是撤消對本實例的更正(也可以恢復)，也可以全局更改特定的自動設置格式設置(單擊“停止”就可以了)以使PowerPoint 停止做出這樣的更改。
PPT制作應該知道的文本和字體技巧
快捷選定文本
在選定大段文本時覺得很麻煩，不過，試試此技巧，你會有新發現：先將光標定位于待選定文本的開頭，然后拉動滾動條，找到末尾，按住Shift鍵，單擊鼠標就可以選中了。
選定表格中的項目
表格是演示文稿中最重要的對象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項目：如果你想要選擇下一個單元格，請按 Tab;如果要選擇前一個單元格，請按 Shift+Tab;如果要選中多行、多列或整個表格，請拖動鼠標跨越行、列或整個表格;如果要選中列，請指向列的頂部邊框外側，并在指針變為向下的箭頭時單擊;若要選擇單元格，請單擊該單元格。
快速更改文本框中文字周圍的邊距
你可以給頁面設置頁邊距，也可以給文本框設置邊距，來更自由的規劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”對話框中的“文本框”標簽，選中“重新調整自選圖形以適應文本”復選框。在“內部邊距”之下，調整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。完成以后單擊“確定”即可。
在演示文稿中嵌入字體
如果你計劃讓其他人來審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丟失：先打開需要嵌入字體的演示文稿，選擇“文件”→“另存為”，并在彈出的“另存為”對話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕，然后選擇“保存選項”，同時選中“嵌入 TrueType 字體”復選框。
小提示 然后如果你只是讓他人來閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符(適于減少文件大小)”，這樣文件會變得較小;如果你還需要讓他人來編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符(適于其他人編輯)”，但這樣文件將會變得較大。
關閉自動套用格式選項
自動套用格式包含PowerPoint對文本外觀所作的自動更正，例如如將分數字符更改為分數符號或將Internet路徑自動轉換為超級鏈接。但很多時候，并不需要這樣做：這時，只要選擇“工具”→“自動更正選項”，再在彈出對話框中單擊“鍵入時自動設置格式”標簽，然后再清除任何要打開或關閉的自動格式選項。設置完以后單擊“確定”關閉對話框即可。
字號設置技巧
不少朋友在制作網頁的過程中，為了追求頁面美觀，喜歡把網頁的字體設置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP僅僅提供了8磅、10磅等偶數字體，這時你可以用鼠標單擊“字號”列表框。當光標進入其中后輸入“9”回車，此后就可以輸入9磅字了。
清除下劃線的技巧
如果你不喜歡超級鏈接文本下面的下劃線，可以采用下面的方法將它去掉：有鼠標右鍵單擊超級鏈接文本，選擇快捷菜單中的“字體”，將“字體”對話框中的“下劃線”選項前對鉤去掉，然后“確定”即可。
讓文字在PowerPoint中亮起來
在PowerPoint中，幻燈片放映時，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊，可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解決。 快速加粗PowerPoint中的文字 在PowerPoint普通視圖中，在大綱窗格選擇全選(Ctrl+A)，再進行加粗(Ctrl+B)可以將所有的幻燈片中的文字全部加粗。
自動調整字間距
單擊“工具→選項”，在彈出對話框中使用“編輯”選項卡，選中“使用智能剪貼”復選框， 再單擊“確定”按鈕。這樣，你在刪除英文單詞時，自動去掉多余的空格;如果從剪貼板插入文本，也會自動添加空格。
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