怎樣培養(yǎng)PowerPoint設(shè)計(jì)技巧(2)
怎樣培養(yǎng)PowerPoint設(shè)計(jì)技巧
第六、無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好
對(duì)于非設(shè)計(jì)人員來說這是一個(gè)主要的絆腳石。這個(gè)問題源于對(duì)PPT應(yīng)該是什么樣子的一個(gè)誤解。大部分情況下，幻燈片不應(yīng)該成為內(nèi)容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價(jià)值之所在。應(yīng)當(dāng)由演講者來提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察，以及冷笑話等等。畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達(dá)的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢?你只需要給每個(gè)人提供一個(gè)下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可。
你可能以為我在拿自己的設(shè)計(jì)開玩笑，但是請(qǐng)相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯(cuò)了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會(huì)失去人家對(duì)PPT的印象。
再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應(yīng)該充當(dāng)極盡簡(jiǎn)化的可視化助手，當(dāng)翻閱它的時(shí)候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。
讓幻燈片內(nèi)容保持簡(jiǎn)潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個(gè)老生常談的事例了，但是我的確見過很多演講者一字不漏把演講內(nèi)容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來。 單調(diào)乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對(duì)著你念二十分鐘則更是一種折磨!用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無(wú)聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。
請(qǐng)注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個(gè)圖案無(wú)疑深化了對(duì)答案的印象，但是除非我們實(shí)際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的!這就是一個(gè)極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強(qiáng)化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。
第七、符號(hào)大瘟疫，盡量要避免
一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個(gè)問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時(shí)候，自己根本就無(wú)法忍受，并說這正是他們使用項(xiàng)目符號(hào)的原因。
項(xiàng)目符號(hào)是有魔力的(搞營(yíng)銷的家伙對(duì)項(xiàng)目符號(hào)的熱愛簡(jiǎn)直到了變態(tài)的地步)。這是一個(gè)很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達(dá)出來。人類所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進(jìn)帶項(xiàng)目符號(hào)的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會(huì)馬上茅塞頓開……對(duì)不對(duì)?不盡然。
對(duì)于把演講最重要的部分傳達(dá)出來而言，項(xiàng)目符號(hào)的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢?
問題在于，像任何好的工具一樣，項(xiàng)目符號(hào)也會(huì)被濫用。演示者常常會(huì)忘乎所以，又開始犯了上一招的錯(cuò)誤，只不過換成項(xiàng)目符號(hào)的形式而已。
在一張幻燈片上放42個(gè)項(xiàng)目符號(hào)跟放幾段文字無(wú)異;這么做會(huì)毀了幻燈片的可用性。記住，項(xiàng)目符號(hào)是用來傳達(dá)重要信息的。為了有效地做到這一點(diǎn)，你必須切實(shí)地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應(yīng)該留給你的演講。
看看下面的幻燈片，使用了三個(gè)項(xiàng)目符號(hào)來傳達(dá)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。數(shù)字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)是個(gè)好的開端。
保持簡(jiǎn)潔，記住，即便是這些要點(diǎn)也不必做到不言而喻。我們?cè)俅沃厣辏遣攀悄阏驹谥v臺(tái)上的原因。
第八、重點(diǎn)要突出，主次需分明
不管你設(shè)計(jì)什么東西，重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來組織自己的經(jīng)驗(yàn)。
留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運(yùn)用色彩來將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。
對(duì)于文本，你可以運(yùn)用色彩、字體或粗細(xì)來創(chuàng)造出清晰的中心點(diǎn)。記住，一個(gè)主中心點(diǎn)后面跟著一兩個(gè)不那么重要的次中心點(diǎn)是個(gè)不錯(cuò)的主意。
請(qǐng)注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點(diǎn)的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導(dǎo)到標(biāo)題的。
最后，請(qǐng)記住，沒有明確的中心點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致觀眾很快失去興致。設(shè)計(jì)得好的東西會(huì)給觀眾一個(gè)很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識(shí)的。
第九、封面吸引人，大功半告成
幻燈片的封面設(shè)計(jì)往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個(gè)好的封面設(shè)計(jì)是樹立整篇演示基調(diào)的極佳方式。
在封面放出來之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創(chuàng)建一個(gè)漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內(nèi)容的時(shí)候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個(gè)積極的開端，可令觀眾發(fā)自內(nèi)心地抬起頭來，全神貫注，因?yàn)椋麄兗磳⒖吹揭恍┏錾幕脽羝?/p>
創(chuàng)建一個(gè)有吸引力的封面還可以為你提供一個(gè)貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會(huì)讓演示文稿看起來既專業(yè)又緊湊，而不是每張片子的設(shè)計(jì)風(fēng)格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。
作為例子，看看上面這個(gè)由Abduzeedo的法比奧·薩索(Fabio Sasso)帶來漂亮的封面設(shè)計(jì)，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個(gè)骯臟乏味的主題運(yùn)用到演示的其余部分的。
設(shè)計(jì)封面時(shí)一并附帶設(shè)計(jì)幾張不同的空白內(nèi)容的幻燈片往往是個(gè)不錯(cuò)的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，并節(jié)省大量的設(shè)計(jì)工作。
如果你不是設(shè)計(jì)師，你可能會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試葵花寶典上部的第二和第四招，用專業(yè)的照片術(shù)和簡(jiǎn)潔的排版術(shù)這套組合拳幫助你處理設(shè)計(jì)工作。
第十、讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏
好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰(shuí)都能像那樣比爾·考斯比(Bill Cosby，美國(guó)黑人喜劇演員)或布萊恩·里根(Brian Regan，美國(guó)喜劇演員)那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。
無(wú)論你對(duì)給大家?guī)碛哪溨C這一點(diǎn)感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對(duì)于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風(fēng)趣，而不必總是要妙語(yǔ)連珠。
記住，你的目標(biāo)不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數(shù)觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長(zhǎng)，因?yàn)檫@表明他們的確在專心聽講了!在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀眾會(huì)覺察到的。找出講演里面最乏味或最復(fù)雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。
在決定采用哪種類型的幽默時(shí)，一定要仔細(xì)考慮你的觀眾，得罪了觀眾遠(yuǎn)比令其乏味要糟糕。如果你發(fā)現(xiàn)自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡(jiǎn)單的漫畫來有效地演示你的觀點(diǎn)吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經(jīng)過四排人的討論才能弄懂的東西即可。
請(qǐng)?jiān)俅瘟粢馍厦娴睦樱M管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設(shè)立了輕松詼諧的基調(diào)。
結(jié)論丨總結(jié)一下，讓我們快速回顧PPT設(shè)計(jì)葵花寶典上下兩部的十招大法。
第一丨內(nèi)置樣式不可使
第二丨高質(zhì)圖片需善用
第三丨單色體系震且撼
第四丨排版清晰觀點(diǎn)明
第五丨小心留神主題性
第六丨無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好
第七丨符號(hào)大瘟疫，盡量要避免
第八丨重點(diǎn)要突出，主次需分明
第九丨封面吸引人，大功半告成
第十丨讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏
我希望你們能覺得這些招式實(shí)用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你對(duì)這部武功秘籍還有什么心得，不妨在評(píng)論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設(shè)計(jì)出更好的幻燈片的高招。