如何做ppt文件

如何做ppt文件

　　每天上班看到其他同事制作了精美的PPT是否讓你羨慕了呢!那如何做ppt文件呢，學(xué)習(xí)啦小編為你解如何做ppt文件這個問題，希望對你有所幫助。

　　做ppt文件的方法

　　打開powerpoint2010軟件，軟件建立的是一個空白的演示文稿，如圖，空白幻燈片可能會讓您望而生畏;不要被它嚇倒。很快，您就能在其中熟練地添加各種內(nèi)容了。PowerPoint 窗口中間放著一張很大的空白幻燈片。屏幕上寫著“單擊此處添加標(biāo)題”。這聽起來很容易，但您從沒有這方面經(jīng)驗(yàn)，因此空白畫布可能讓您覺得無所適從。

　　在幻燈片窗格中，直接在幻燈片的占位符內(nèi)鍵入文本：在 PowerPoint 中打開的第一個窗口有一塊較大的工作空間，該空間位于窗口中部，其周圍有多個小區(qū)域。這塊中心空間是幻燈片區(qū)域，正式名稱為“幻燈片窗格”。在此空間中工作時，您將直接在幻燈片上鍵入文本。在其中鍵入文本的區(qū)域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。在幻燈片上鍵入的所有文本都位于這樣的方框中。大多數(shù)幻燈片包含一個或多個占位符，用于輸入標(biāo)題、正文文本(如列表或常規(guī)段落)和其他內(nèi)容(如圖片或圖表)。

　　打開 PowerPoint 時，放映中只有一張幻燈片。其他幻燈片要由您添加。您可以逐步添加幻燈片，也可以一次添加多張幻燈片。插入新幻燈片的方法有很多種，此處介紹兩種添加幻燈片的快捷方法：①選擇“開始”菜單項(xiàng)中“新建幻燈片”的命令按鈕，或②在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡上，右鍵單擊要在其后添加新幻燈片的幻燈片縮略圖，然后在快捷菜單上單擊“新幻燈片”：

　　插入圖片：使用“插入”菜單將“圖片”插入到幻燈片上，如下圖。圖片注意事項(xiàng)：圖片，尤其是高分辨率照片，會使演示文稿急劇增大。所以，應(yīng)注意使用可優(yōu)化此類圖片的各種方法，以盡可能將其縮小。

　　預(yù)設(shè)和自定義動畫:動畫功能可以使文本和圖片飛入、彈跳和縮小。ppt動畫效果為幻燈片上的文本、圖片和其他內(nèi)容賦予動作。除添加動作外，它們還幫助您吸引觀眾的注意力、突出重點(diǎn)、在幻燈片間切換以及通過將內(nèi)容移入和移走來最大化幻燈片空間。如果使用得當(dāng)，動畫效果將帶來典雅、趣味和驚奇.在任務(wù)窗格中單擊方案將它應(yīng)用于已選擇的幻燈片縮略圖中。ppt怎么做動畫呢?點(diǎn)擊對象，然后在菜單項(xiàng)“動畫”里的選擇“添加動畫”中的一種自定義動畫：

　　幻燈片切換：單擊“切換”菜單項(xiàng)，選擇每張幻燈片之間的切換效果(切換方案)，若要將方案應(yīng)于到所有幻燈片，在“計(jì)時”中單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”，用powerPoint2010,會發(fā)現(xiàn)ppt2010動畫效果有著更多的切換特效：

　　預(yù)演播放：在我們的PPT制作完成后，執(zhí)行菜單項(xiàng)“幻燈片”中的“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”即可全屏播放該幻燈片，或者單擊“幻燈片放映”菜單上的“排練計(jì)時”，你可以設(shè)置每張幻燈片播放的時間。

　　保存：點(diǎn)擊powerpoint軟件上的“保存”按鈕，保存類型中，如果選擇“powerpoint演示文稿(*.pptx)”，則為能夠修改編輯的幻燈片; 如果選擇“powerpoint放映”，則為可以自動放映的幻燈片，一般制作完成后，可以選擇此類型。 到此，一個幻燈片就制作成功了。