如何提高PPT的制作效率

如何提高PPT的制作效率

　　Microsoft PowerPoint(以下簡稱ppt)是Office軟件中一款強大的工具，它強大的演示功能使它成為開會、演講、上課的主要道具。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享怎樣提高PPT的制作效率，歡迎閱讀：

　　一、幻燈片循環(huán)播放

　　這個功能可以幫助我們在PPT播放至最后頁后，重新回到第一頁，不至于頁面一直停留在最后一頁，顯得很生硬。

　　首先，打開需要播放的PPT，選擇“幻燈片播放”菜單，點擊“設(shè)置放映方式”選項。

　　在跳出的設(shè)置對話框中，選擇“放映選項”下的“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”選框，點擊確定便設(shè)置完幻燈片的循環(huán)播放模式。

　　二、同時運用多個模版

　　在制作PPT時，我們可以設(shè)置多個不同的模版樣式以豐富PPT的視覺效果。

　　首先，確定PPT的視圖是在普通模式下顯示。

　　接著選中想要施加模版的頁面，單個多個均可。再選擇格式菜單，點擊其中的“幻燈片設(shè)計”選項，便會在右邊出現(xiàn)幻燈片設(shè)計窗口。

　　在設(shè)計窗口中，選擇喜歡的模版，點擊模版右邊的下拉菜單，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”便可。

　　三、將PPT導(dǎo)入至WORD

　　很多時候我們都會遇到想要將PPT中的演講模版導(dǎo)入word作為文字形式保存或編輯，這也僅需要幾步便可以輕松完成。

　　打開需要編輯的PPT，選擇文件菜單，點擊其中的“發(fā)送”選項，并選擇“Microsoft office Word”。

　　在跳出的發(fā)送到Microsoft office Word窗口中，選擇想要的word模式便可。

　　小提示：PPT導(dǎo)入word也可以有很多種形式。例如，選擇“空行在幻燈片旁”，導(dǎo)出的word中，便會出現(xiàn)帶有注釋行的幻燈片縮略圖形式。

　　如果選擇“只使用大綱”導(dǎo)出，那么導(dǎo)出的word文檔里只有純粹的文字顯示。

　　四、如何在PPT中將字體嵌入文件隨身攜帶

　　其實，只要在保存PowerPoint文件時選擇“嵌入TrueType字體”，就可以讓PowerPoint將字體“隨身帶”了。設(shè)置方法如下。

　　打開一個PowerPoint文件，單擊菜單欄中的〔工具〕按鈕，在下拉菜單中選擇“選項”命令，系統(tǒng)會打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項。為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。單擊〔確定〕關(guān)閉“選項”對話框。