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        PPT幻燈片的頁面設置和如何開啟視圖

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        PPT幻燈片的頁面設置和如何開啟視圖

          PPT頁面設置是演示文稿顯示、打印的基礎,通過以下方法可以實現幻燈片的頁面設置。以下是學習啦小編為您帶來的關于PPT幻燈片的頁面設置,希望對您有所幫助。

          PPT幻燈片的頁面設置

          打印輸出演示文稿,需要進行打印參數選項的設置和頁面設置。如果不想設置打印參數,只要單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕就能夠打印了,但打印效果可能不理想,因為那是根據系統默認的打印參數來打印演示文稿的。先進行頁面設置,頁面設置是演示文稿顯示、打印的基礎。單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,彈出“頁面設置”對話框,(如圖1)

          (如圖1)

          我們可以在“幻燈片大小”列表中選擇幻燈片的標準尺寸,也可以在寬度欄和高度欄中重新設置幻燈片的尺寸。如果不改變這個設置,系統默認為“屏幕顯示”,長24厘米,寬18厘米;如果選擇A4紙,頁面的長和寬就會按A4紙大小自動作相應的調整;(如圖2)

          (如圖2)

          如果你把紙張設得太小,就要對幻燈片做出相應的調整,不然字就會排得亂七八糟。在“幻燈片編號起始值”欄中還可以設置幻燈片的編號從幾開始,如果你的幻燈片一共有五頁,包括一個封皮,四頁文稿正文,這時你不想讓封皮算作頁數,就可以在“幻燈片編號起始值”一欄中填入“0”,這樣正文就從第一頁開始了。如果你的文稿只是整體文稿的一部分,你就可以把起始值設成想顯示的頁號,比如從17頁開始。在“方向”區域中,可以設置“幻燈片”、“備注頁、講義和大綱”的顯示和打印方向,可以設置成“縱向”或“橫向”。演示文稿中的所有幻燈片必須維持同一方向,即使幻燈片設置為橫向,仍可以縱向打印備注頁、講義和大綱。

          開啟PowerPoint演示者視圖

          相信不少朋友也背講義的經歷,其實PowerPoint提供的演示者視圖對演講者來說是個非常好用的工具,制作幻燈時在編輯視圖下輸入的備注內容就可以顯示在演示者視圖中,以下為開啟演示者視圖的操作過程。

          首先,鏈接投影后,將屏幕拓展到投影用的監視器(不是屏幕復制),筆記本有對應的快捷鍵。

          如果找不到快捷鍵,還有一個簡單的方式在桌面空白處單擊右鍵,如上圖設置屏幕擴展。

          之后還需要在PowrPoint軟件下進行設置,主要是兩點:一是將幻燈片放映顯示于投影屏幕(監視器2);二是勾選“顯示演示者視圖”。

          按F5放映后,兩個屏幕的效果如上圖顯示。



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