ppt轉word有什么快速方法

ppt轉word有什么快速方法

　　之前我們學習了word如何轉ppt格式來演示，那么反過來ppt轉word可以嗎?肯定有更便捷的辦法。三步完成!今日的主題就是告訴你office內置就有把ppt轉換成word的工具并教你如何使用。

　　步驟/方法：

　　1、打開你要轉換成word的PPT，然后把所有PPT用ctrl + a 全選。

　　2、然后依次打開“文件”——“發送”——“Microsoft Office Word”

　　3、打開“發送到Microsoft Office Word”對話框后，勾選上”只使用大綱“選項，單擊確定即可

　　補充：ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵

　　【Ctrl+A】選擇全部對象或幻燈片

　　【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗

　　【Ctrl+C】復制

　　【Ctrl+D】生成對象或幻燈片副本

　　【Ctrl+E】段落居中對齊

　　【Ctrl+F】打開“查找”對話框

　　【Ctrl+G】打開“網格參考線”對話框

　　【Ctrl+H】打開“替換”對話框

　　【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜

　　【Ctrl+J】段落兩端對齊

　　【Ctrl+K】插入超鏈接

　　【Ctrl+L】段落左對齊

　　【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片

　　【Ctrl+N】生成新PPT文件

　　【Ctrl+O】打開PPT文件

　　【Ctrl+P】打開“打印”對話框

　　【Ctrl+Q】關閉程序

　　【Ctrl+R】段落右對齊

　　【Ctrl+S】保存當前文件

　　【Ctrl+T】打開“文字”對話框

　　【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線

　　【Ctrl+V】粘貼

　　【Ctrl+W】關閉當前文件

　　【Ctrl+X】剪切

　　【Ctrl+Y】重復最后操作

　　【Ctrl+Z】撤銷操作

　　相關閱讀：制作PPT實用技巧：

　　1、在PPT中加入公司LOGO

　　(1)執行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

　　(2) 在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來自文件”，將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進行修改設置);

　　(3)關閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

　　2、在PPT中插入flash動畫

　　(1)點擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

　　(2)此時鼠標會變成一個十字架，按住左鍵畫一個范圍，這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。

　　(3)畫完后右鍵點擊此框，在彈出的菜單里點擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

　　注意：插入的flash動畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。

　　3、快速調用其他PPT

　　在進行演示文檔的制作時，我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復制到當前的幻燈片中呢?

　　(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

　　(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調用的文檔;

　　(3)選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可;

　　這樣就可以快速調用其他PPT文檔了。