畢業生檔案管理的制度

畢業生檔案管理的制度大全

在發展不斷提速的社會中，制度使用的情況越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的畢業生檔案管理的制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

畢業生檔案管理的制度

學生畢業離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學校畢業生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容;“畢業生鑒定”是畢業生在校期間德、智、體綜合素質的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規定學分，經校學位評審委員會批準，獲得專業學士學位。

3、全國普通高等學校本專科畢業生《就業通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業生外，其他畢業生《就業通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或專科學籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

學生檔案管理

1、新生入學一個月內，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無損。

2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

3、學生畢業離校，畢業生檔案由輔導員負責按學生檔案內容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統一移交大學生就業指導中心。由大學生就業指導中心根據畢業生就業去向以機要方式轉出，或者根據畢業生申請實施檔案代管。原則上，畢業生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業生個人長期保存檔案。

4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

5、學生因升學、公務員考錄等需提前調閱檔案的，學生可持調檔函通知輔導員進行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發或攜帶。大學畢業時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業指導中心，以機要方式轉至錄取學校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

學生檔案是如何轉遞的

學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

畢業生如何追蹤自己的檔案

畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

畢業生檔案管理制度學生檔案里有：

1、高校畢業生等級表;

2、學習成績表

3、在校期間的一切獎懲材料;

4、入團、入黨志愿書;

5、畢業離校前的體檢表;

6、畢業生報到通知書等。

法律依據：《中小學生學籍管理辦法》第十四條

學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。第十五條 學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。

第十六條

學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。