學(xué)生檔案的作用有哪些

目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為學(xué)生檔案的作用有哪些相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡!

學(xué)生檔案有什么作用

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭狀況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校是叫學(xué)籍檔案，離校后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼耍瑢W(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

檔案重要嗎?回答是：重要，非常重要!

真正能證明個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案，檔案里面有一個人各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料，而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都遇到麻煩甚至辦不了。

學(xué)生的學(xué)籍檔案和對應(yīng)關(guān)系

通常我們現(xiàn)在以及所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

干部檔案：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。

工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員，只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進(jìn)行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。