求職講座:英文簡歷寫作技巧(5)

　　八.學生簡歷
　　之所以要把學生簡歷單拿出來講一講，是因為學生的工作經驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧：
　　1.教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。
　　2.獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
　　3.拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實拉長并不難，難的是縮短。
　　4.自然地多換行，多寫點句。
　　5.加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
　　6.社會工作細節放在工作經歷中。這樣會填補工作經驗少的缺陷，例如，您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應該盡量把它掰開了寫，如領導過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
　　7.暑期工作。作為大學生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果您有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，了解了些行業，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結舌，顯得很尷尬。
　　8.中學情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。有的人中學經歷特輝煌，做過學生會主席、當過團支部書記，學習成績也名列前茅。其實中學成績如何如何好是最沒有參照性的，除非是北京四中這樣的全國知名學校，否則作用不大，因為最重要的還是您當前的情況。當然，如果您在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
　　九.特別注意
　　1.絕無拼寫錯誤。現在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check)，您實在沒有理由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯誤。
　　2.小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業是經濟學的同志，他本應寫Major: Economics(專業：經濟學)，但卻誤寫成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經濟的市長。
　　3.避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點兒語法錯誤都沒有，因為英語畢竟不是咱們的母語，稍微有一點小錯，別人也是能夠諒解的。
　　4.請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。旁觀者清，換一個角度，別人經常能提出一些特別好的建議來。5. Objective寫不寫？有人寫，有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業求職的可能性。比如，畢業生在申請象"誠迅聯豐"一類的公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門沒有錄用您，而您又不是非這個部門不可，您就很可能失去了在"誠迅聯豐"其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結果也許認為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規范寫法都是不寫Objective的。
　　十.紙與字體
　　1.黃色的故事：1997年，我在香港最大的“人”字獵頭公司(Executive Access)做金融獵頭。當時金融市場的狀況是蠻好的。有個在國內做過銀行，之后到美國念書的人，來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國銀行謀到個一官半職應該不成問題，但找了半天都毫無結果。后來通過朋友介紹找到我，讓我給他出點主意。他一邊給我看他的簡歷，一邊抱怨說："你看，我每發一份都沒消息，到最后找工作的事全黃了。"我一看，發現他使用的紙的顏色的確是夠黃的，于是我說："就是因為您的紙的顏色太黃了，所以每發一份就都黃了。"他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實他用的這種紙根本不是簡歷專用的高級米黃色鋼古紙，而是"黃過了頭"的宣傳廣告紙，即大字報紙，所以一發出去便杳無音信。頂著這樣一張"黃臉婆"，自然很難受到雇主的青睞。其實紙的顏色和質地在求職中都是至關重要的。我們收到的簡歷各種顏色的都有，甚至還有藍色的，求職者把簡歷與廣告傳單混為一談了。
　　2.規格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質感很差，這是會丟分的。
　　3.尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
　　4.字體，建議用Times New Roman或Palatino。哈佛商學院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."
　　5.字號，一般最好用10號，即小五。不過，就象剛才講的那樣，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。
　　6.打印一定要用激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細微的錯誤。一旦發現問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰知道打印機會不會塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯，到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現紕漏，專業人員一眼就能看出來。
　　7.間距，上下(天地頭)一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
　　結束語
　　有人問，我的工作經歷和學歷都很硬，還要在簡歷書寫中狠下功夫嗎？讓我們換個角度來看這件事。假如您是一位招聘經理，招聘廣告登出后，定有成百上千的簡歷寄來，其中不乏工作經歷和學歷都很好的應聘者。世界是很大的。您首選出的前三、五個面試者，除了靠背景競爭外，就要看誰寫得更professional了。因此，千萬不能對簡歷倉促而就。而背景及簡歷書寫都不錯的人，就要靠面試去脫穎而出了。