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        廣告公司員工手冊

        時間: 耀輝34 分享

          員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。下面是學習啦小編精心為你們整理的廣告公司員工手冊的相關內容,希望你們會喜歡!

          廣告公司員工手冊

          公司簡介

          聚焦時代經典廣告,引領都市時尚脈搏,優化視覺傳播媒體,*******廣告裝飾工程有限公司,成立于1998年5月18 日,公司首次開創“廣告業一站式”的服務理念,是**地區獨家集廣告創意?策劃?裝璜?媒體?制作?包裝?營銷為一體的綜合性廣告生產線。

          公司地處交通便利的**大道。歷經十多年經營,現擁有200平米的大型門店——***廣告傳媒,400平米的制作基地,大型進口廣告制作設備及資深的廣告設計制作團隊。公司下屬人力資源部、市場部、策劃部、圖文輸出部、設計部、裝飾工程部、工程部、財務部等部門,為客戶提供商業裝潢、交通護欄廣告、大型戶外廣告、園林設計、室內外裝飾工程、商業展柜制作、噴繪、寫真、雕刻、禮儀慶典策劃、專業文案撰寫、專業氣膜氣柱出租、產品包裝及推廣、企業形象包裝、標書、禮品、畫冊、彩頁印刷、LED顯示屏制作、各種證卡等。

          十多年來,公司憑借一流的人才、先進的管理、創新的理念、高效的工作,矢志成為“荊楚一流”的廣告公司。公司以管理為根基,完善我們的服務流程;以結果為導向,強化我們的執行力度,面向未來與客戶共同成長!

          ※ 組織機構圖

          一、報到程序

          入職手續

          1、報到時,您須出示以下有效證件原件并留存復印件:

          (1)彩色一寸照片二張

          (2)身份證;

          (3)學歷證、學位證或學歷證明;

          (4)資格證書或職稱證書;

          (5)與原單位解除勞動關系的證明文件;

          2、填寫個人履歷表;

          3、辦理考勤、工作服,工作牌;

          4、領取辦公用品及其他相關資料,以及物料用品、工具等并辦理簽字手續;

          工作安排

          到錄用部門報到,接受工作安排,并與部門負責人指定的員工見面,該員工會向您介紹工作基本情況和解答部分疑問;

          二、試用

          為使新員工更快的適應新環境,我們會為每一位新員工指定一名員工。該員工一般為公司的資深職員,將幫助您接受在職培訓、熟悉與工作有關的事務。

          職責分配

          新員工:配合行政部工作,通過培訓、實踐及主動溝通,盡快適應公司工作環境和工作內容;并對輔導人員指導工作向行政部門進行反饋。

          輔導員:指導新員工工作、學習,幫助新員工熟悉公司業務與環境;并對新員工進行定期的評價。

          部門經理:指導并跟蹤輔導員對新員工的指導工作;定期對輔導員指導成果和新員工工作業績進行評價。

          行政部:負責在試用期內安排新員工參加新職員入職培訓。

          試用期限試用期一般為3個月。

          在試用期間您應盡快融入到工作團隊中,充分展示您的才干。在試用期內的任何時候,如果認為公司對您不合適,您完全可以自由地提出辭職;同時,如果您的工作無法達到要求,公司也會終止對您的試用。(新進員工視不通情況也可直接簽訂就業合同直接上崗)

          新員工考評:

          每月考評一次,內容包括業績、綜合素質、對公司的了解狀況等三方面。綜合素質考核由行政部門安排筆試及部門主管綜合評價兩部分構成;業績考核按部門標準進行;對公司的認識由行政部門安排筆試考核。

          三、轉正

          試用合格并完成入職培訓的全部內容,行政部門會適時提醒您填寫、提交轉正申請,執行轉正審批流程。審批通過后,您就成為公司的正式職員了。

          如在試用期內請假,職員的轉正時間將被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。

          四、勞動合同

          勞動合同制

          1 為確立公司與職員的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實行全員勞動合同制管理。

          2 職員在公司工作期間,均需與公司訂立勞動合同,崗位培訓等補充協議。

          3 合同的簽訂、變更、解除等依照國家、地方勞動法規和公司相關規定執行。

          勞動合同期限

          勞動合同的簽訂一般為固定期限的勞動合同,期限以合同載明的期限為準。

          勞動合同的解除或不續簽

          1、有下列情況的職員,公司可以與之解除勞動合同,并即刻通知職員離職,自告知之日起移交工作:

          A. 在試用期內被證明不符合錄用條件的試用職員;

          B. 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的職員;

          C. 嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的職員;

          D. 被依法追究刑事責任的職員;

          2、如有下列情況,公司可以與職員解除勞動合同,但應當提前1日通知職員,自告知之日起開始交接工作:

          A. 職員患病或負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

          B. 職員在績效考核中證明不能勝任工作,經培訓或者工作崗位調整后,仍不能勝任工作的;

          C. 勞動合同簽訂所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;

          D. 公司經營困難發生經濟性裁員的。

          五、辭職

          職員如需提前解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司并經直管領導同意;如未提前通知公司即申請離職者,給公司造成經濟損失的,根據國家勞動法規的有關規定承擔違約責任。

          離職手續

          1、與公司解除或終止勞動合同,您完善工作交接,完備離職手續,包括工作移交、財務移交和辦公用品移交等。

          (1) 工作物品交接:交還所有公司文件資料、辦公設備及其它公物;一般由部門經理交接。

          (2) 工作內容交接:向指定的同事交接工作事項(業務部需注明合作客戶明細和未回款客戶明細);

          (3) 報銷公司賬目,歸還借款(快遞費、退書罰款等);

          (4) 電腦軟硬件的檢查。

          (5) 工作牌等物品移交給行政部。

          2、 未按公司規定完備調離手續而擅自離開工作崗位的,公司將按曠工處理。

          3、 未達到勞動合同年限違約的,賠償全部上崗培訓費。

          3、 重要崗位管理人員離職需提前1個月上交書面離職申請。

          離職面談

          離職前公司可根據職員意愿安排上司或行政部進行離職面談,聽取職員意見。

          申訴和仲裁

          職員勞動合同期限內的勞動糾紛,可向上一級負責人或行政部申訴;公司不能解決申訴問題時,可向當地勞動仲裁機構申請仲裁。

          公司相關制度

          一、考勤制度

          工作時間

          公司正常工作日時間為:

          7月1日—10月1日,AM8:00—12:00,PM14:30—18:30;

          10月1日—7月1日,AM8:00—12:00,PM14:00—18:00。

          考勤方式

          1、公司實行簽到形式記錄考勤。工作日上班職員必須簽到。簽到必須本人親自執行,不得代簽。

          每月未簽到3次,視同缺勤1天處理。

          2.外出工作考勤

          若因公外出不能簽到,應在第二天及時報本部門負責人,出差、外出培訓或工作交流,超過一天須在本公司行政部登記備案。未辦理登記、請假手續外出者按曠工處理。

          3.請假

          如遇緊急情況需請假,應在上班一小時內致電部門負責人說明情況,在假后上班第一天內補辦請假手續。未經批準的缺勤者和超過請假時間又未續假者按曠工處理。職員休假期滿返回后,須向行政部辦理銷假手續。

          請病(傷)假應于病(傷)假后上班第一天內,向單位提供市級及以上醫療機構出具的建議休息的有效證明。

          4.職業行為禁區

          (1)嚴禁代他人簽到,如有違規每人每次罰款10元,并記曠工0.5天;

          (2)遲到5分鐘以下罰款2元,遲到10分鐘以內罰款5元,遲到10-20分鐘罰款8元,遲到20-30分鐘罰款10元。遲到或早退30分鐘以內的按曠工半天處理,遲到或早退超過30分鐘按曠工半天處理。以上為一次遲到罰款標準,二次遲到罰款翻倍依此類推,罰款直接從當月工資中扣除。

          (3)對曠工的處理

          曠工1天扣除當日2倍工資,正式員工取消當月所有福利待遇,1月內累計曠工3日,予以開除處理,并扣發當月所有工資、提成及福利。

          二、請假管理制度

          員工請假應事提前一天填具《請假單》并敘明假別、請假起訖日期、時間及其它說明事項,由部門經理簽字批準后使為準假,續假時亦同。如遇突發事件必須請假,應以電話向單位主管報備并于二日內補填請假單呈核。

          員工請假分為月休假、病假、事假、婚假、產假及喪假六種,其給假規定如下:

          月休假:

          一般情況月休2天,公司對在公司連續工作兩年以上的員工實行月休假3天,據公司情況,如業務較多,除特殊情況(如天災人禍等)不得請假,休息順延,全年結算,法定節假日另休。

          法定假日:五一1天、十一3天、春節3天、元旦1天、清明節1天、端午節1天、中秋節1天、全年累計11天結算,未休完補休,確有原因不能補休的,補工資(法定假未休的一天按平時的兩天工資計算)。

          病假:

          員工因病或者非因工負傷而無法出勤的,視為病假。應當最遲在知道無法出勤后24小時內通知公司,并且最遲在休假結束后三個工作日內向公司申請病假。

          *員工向公司申請病假時,應當向公司遞交有關材料:醫療機構出具的病假證明。寫有病假日數的申請書。

          請病假須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內致電所在部門負責人,且應于上班后第一天向公司提供醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假扣除當日的全額工資。

          事假:

          員工因有事故必須親自處理者得請事假,全年事假合計不得超過十四日。

          請事假須提前一天以書面形式向管理人員申請批準并扣除當日全額工資。

          員工向公司申請事假的,必須提前1個工作日向公司遞交寫有事假理由和事假預定日數的申請書。公司在收到員工遞交的書面事假申請書后,決定是否許可。由于情況緊急而無法事先向公司申請事假而缺勤的,應在休假后三個工作日內向公司補交事假申請書,并說明理由。公司在認為理由成立的情況下,對該缺勤予以追認為事假。否則,該缺勤視為曠工。

          婚假:

          在公司任職滿一年的員工,員工本人結婚者享受三天帶薪婚假(不含公休、國定假日),員工請婚假必須附結婚喜帖或結婚登記證明檔,并提前15天提交申請。婚假期間必須有一天為結婚當日,且以一次休完為原則,結婚當日遇例假日或國定假日者,得順延之。因故未休畢視同放棄。

          產假:

          女性員工妊娠滿七個月(含)以上分娩或早產者給予產假90天。產假之計算含例假及國定假日。請產假須檢附生育醫學證明及戶籍地計劃生育審核表,流產者須附生育醫學證明。(產假期間無工資)

          喪假:

          在公司任職滿一年的員工,可享受直屬親屬死亡時的休假,三日;祖父母(外祖父母)死亡時的休假,二日;兄弟姐妹死亡時的休假,一日;須在死亡事實發生后三個月內請休完畢,因故未休畢者視同放棄。

          三、工薪制度

          工薪待遇:

          工資總額=基本工資+崗位津貼+提成+績效獎金

          ◆基本工資:根據崗位及工作能力設定不同的崗位工資標準。

          ◆崗位津貼:管理崗位:50-200元/月;其它崗位,表現優秀者考慮一定額度的崗位津貼。

          ◆提 成:按公司相關部門業務提成制度及考核辦法執行。

          ◆績效獎金:各崗位正式期的員工享受績效獎金。

          ◆司機崗位因其工作特殊性,如一年內沒出任何安全事故,發安全獎金1000元;如有交通違章行為,當月從其工資中扣除交通管理部門開具的罰款。

          ◆其他崗位視情況發放。

          說明:只有管理崗位享受崗位津貼、通訊補助待遇,其它崗位原則上不享受。

          四、提成制度

          五、會議管理制度

          中層管理人員辦公例會

          1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

          2、工作例會于每周一16:00至18:00定期召開,由總經理助理主持,各部門經理必須出席。

          3、專題會議必須由主管經理提議,總經理同意后方可召開,專題會議為不定期會議。

          4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

          公司例會

          每月2周一次為公司例會時間,要求所有員工出席,由行政部主持。

          部門內工作例會

          1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

          2、部門經理主持,可邀請主管經理和總經理參加。

          公司早會

          每工作日早8:00為公司早會時間,所有上班員工必須參與,由行政部主持。

          部門內專業培訓會

          1、 部門內專業培訓會召開時間由部門自定。

          2、 部門經理主持,可邀請主管經理和總經理參加。

          以上會議共同事項:

          1、所有會議應做好會議記錄。

          2、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

          4、中層管理會議、早會會務工作由行政部統一安排。

          5、與會者應做好會議準備,準時出席。

          6、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

          7、由會議主持人負責會議考勤工作。

          8、與會期間應關閉通訊工具,或將其消音。

          六、衛生管理制度

          總 則

          為保障公司優美、舒心的工作環境和員工身心健康,塑造公司形象,特制定本辦法。

          管理原則和體制

          1. 公司員工都有有愛護衛生環境的權利和義務。

          2. 公司衛生管理實行經常性與突出性、公司與個人衛生相結合的原則。

          3. 公司由行政部負責衛生組織、領導、監管,辦公室協助監管。

          4. 公司或部門設立值日班時,負有衛生檢查之義務。

          5. 公司劃分部門乃至個人包干的衛生清潔區,建立衛生責任制。

        廣告公司員工手冊

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