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        關于會議總結發言的技巧

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        每一個問題討論完畢,會議領導者都要做一次歸納,形成一個一致的意見,那么會議總結發言有沒有什么技巧呢?以下是小編整理的關于會議總結發言的技巧,僅供參考,希望能幫助到大家!

        關于會議總結發言的技巧


        目錄▼

        會議總結的方式

        常見的會議總結方法

        會議最后作總結應做到以下三點

        全體員工會議總結的主要內容有

        會議總結發言的5個技巧


        會議總結的方式

        領導者有效地進行會議總結,可以采用如下方式:

        一是穿珠式:與會人員的發言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領導者應站在更高的層次上,用發展聯系的觀點,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結。

        二是歸納式:與會人員列舉了許多互有聯系的事實,但對這些事實僅處于感性認識階段,會議領導者應運用歸納求證法,從中找出有規律性的東西。

        三是升華式:與會人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會議領導者對眾人的思想加以升華,將與會人員心中所有、口中所無的內容表達出來,使眾人的認識水平上升到更高的層次。

        四是評論式:這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策后,會議領導者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態度。當然領導者在評論方案時要有分析,表態應注意方式,不要傷害與會人員的自尊心。

        五是拍板式:當領導者做決策的各項客觀因素,大家的態度已經明了時,領導者就應及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失。

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        常見的會議總結方法

        會議領導者作總結,應根據不同的會議種類,有所側重,有所區別。

        一是解決問題會議總結法。

        每一個問題討論完畢,會議領導者都要做一次歸納,形成一個一致的意見;全部問題討論完畢,會議領導者再做簡要的會議總結,歸納一下會議的成績與不足,強調一下有關問題。如果需要將會議決議內容形式一個文件或會議紀要,則當場交由承辦人落實。如果需要舉行下次會議,則同大家商定下次會議的開法與時間。

        這類會議總結中,除了對會議的整體情況進行回顧和概述外,如果會議中有些問題還沒有得到解決,有待進一步研究時,在會議總結中也可以一并向與會人員交代清楚。

        二是決策性研究會議總結法。

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        這類會議在最后作總結時,應做到以下三點

        一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結果,這樣有利于增強會議的積極氣氛,也有利于今后這類會議開得更好。

        二是一定要把所有有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來,給予肯定,即使完全未被采納的意見,也應肯定它的價值,或表示在其他場合可供參考。

        三是一般不要“封口”,永遠不要把某些意見說得十全十美,給予全面肯定,而對另外一些意見給予全面否定,因為這樣做是不明智的。

        同時,領導者應明確表示,希望大家散會后還要繼續思考、積極探索,歡迎并隨時準備傾聽大家新意見,等等。

        總結這類會議最忌諱的是,與會者發表了十條意見,會議領導者在最后作總結時,卻發表了一通早已想好的,與眾多意見相悖的意見。這樣,大家就會視其為自視高明,剛愎自用,久而久之,便會降低大家參加這類會議的興趣,積極探索的空氣就會窒息。

        三是全體員工會議總結法。

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        全體員工會議總結的主要內容有

        ①簡要說明會議是在什么情況下閉幕的;

        ②回顧會議過程,概括會議內容,總結大會成果,在肯定成績的同時,指出不足與努力的方向;

        ③向與會人員提出貫徹執行會議決議要求,表示祝愿或給予鼓勵;

        ④鄭重宣布會議閉幕。

        這種會議的閉幕詞與一般會議總結是有區別的;前者對會議情況的總結是高度的概括,后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴謹莊重,后者則較輕松隨便。

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        會議總結發言的5個技巧

        會議總結發言,應尊重事實,一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對今后努力方向和奮斗目標予以強調.

        1.穿珠式

        與會人員的發言中,往往有許多閃光之處,但有時候由于種種原因,表達出來的只是思想火花或者是一些“零珠碎玉”.這時候與會領導者或者主持人可以站在更高的層次上,用發展聯系的觀點,仔細分析其發言后,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結.

        2.歸納式

        與會人員發言時,有時會列舉許多互有聯系的事實,但是僅僅是列舉了出來,沒有進行深入剖析.這時候應當運用歸納求證法,在這些實施中從中找出有規律性的東西,或者是發生這些現象的本質原因,來提升發言,作出總結.

        3.升華式

        這種方式是領導比較常用的方式.與會人員通常會比較清晰表述出自己的觀點,但常常不夠深刻,這就需要會議領導者對眾人的思想加以升華,將與會人員心中所有、口中所無的內容表達出來,使眾人的認識水平上升到更高的層次.

        4.評論式

        這種方式一般用于策略性研究會議上.在與會人員充分地獻計獻策后,其他人往往會對這些意見作出評論,同時表明自己的態度.

        但是,在評論方案時要有分析,表態應注意方式,特別是領導評論時要注意不要傷害發言者的自尊心.

        5.拍板式

        這種方式有時對領導者而言十分重要.在解決一個問題時,可能大家討論的非常熱烈,方法和思路也非常多,這時候領導者就應及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失.

        簡單而言,總結的方式就這幾種,當然還需要在實踐中加強.就發言人而言,最重要的是追本溯源,將自己的意思用簡練的語言表達清楚,這便是發言者對自己的發言最好的總結!

        當然了總結發言雖然重要但是召開會議更重要!一個會議光有會議總結,而沒有會議這就顯得尤為尷尬了!

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