采購成功案例

　　以下是學習啦小編為大家整理的關于采購成功案例，歡迎閱讀!

　　采購成功案例：沃爾瑪

　　在2002年2月1日之前，沃爾瑪并沒有自己從海外直接采購商品，所有海外商品都由代理商代為采購。沃爾瑪要求剛剛加盟的沃爾瑪全球副總裁兼全球采購辦公室總裁崔仁輔利用半年時間做好準備，在2月1日這一天接過支撐2000億美元營業(yè)額的全球采購業(yè)務。結果，他不但在緊張的時間里在全世界成立20多個負責采購的分公司，如期完成了全世界同步作業(yè)的任務，而且使全球采購業(yè)務在一年之后增長了20%，超過了整個沃爾瑪營業(yè)額12%的增長率。那么沃爾瑪全球采購業(yè)務的秘密何在?

　　全球采購的組織

　　在沃爾瑪，全球采購是指某個國家的沃爾瑪?shù)赇佂ㄟ^全球采購網(wǎng)絡從其他國家的供應商進口商品，而從該國供應商進貨則由該國沃爾瑪公司的采購部門負責采購。舉個例子，沃爾瑪在中國的店鋪從中國供應商進貨，是沃爾瑪中國公司的采購部門工作，這是本地采購;沃爾瑪在其他國家的店鋪從中國供應商采購貨品，就要通過崔仁輔領導的全球采購網(wǎng)絡進行，這才是全球采購。這樣的全球采購要求在組織形式上做出與之相適應的安排。

　　企業(yè)活動的全球布局，當今比較成熟的組織形式有兩種：一是按地理布局，二是按業(yè)務類別布局。區(qū)域事業(yè)部制有助于公司充分利用該區(qū)域的經(jīng)濟、文化、法制、市場等外部環(huán)境的機會，不利之處在于各業(yè)務在同一區(qū)域要實現(xiàn)深耕細作需要付出很大的成本。而業(yè)務事業(yè)部的利弊則剛好相反。

　　崔仁輔的全球采購網(wǎng)絡首先由大中華及北亞區(qū)、東南亞及印度次大陸區(qū)、美洲區(qū)、歐洲中東及非洲區(qū)等四個區(qū)域所組成。其次在每個區(qū)域內(nèi)按照不同國家設立國別分公司，其下再設立衛(wèi)星分公司。國別分公司是具體采購操作的中堅單位，擁有工廠認證、質(zhì)量檢驗、商品采集、運輸以及人事、行政管理等關系采購業(yè)務的全面功能。衛(wèi)星分公司則根據(jù)商品采集量的多少來決定擁有其中哪一項或幾項功能。

　　全球采購的流程

　　在沃爾瑪?shù)娜虿少徚鞒讨校淙虿少従W(wǎng)絡就像是一個獨立的公司，在沃爾瑪?shù)娜虻赇佡I家和全球供應商之間架起買賣之間的橋梁。

　　“我們的全球采購辦公室并不買任何東西。”崔仁輔解釋說，全球采購網(wǎng)絡相當于一個“內(nèi)部服務公司”，為沃爾瑪在各個零售市場上的店鋪買家服務——只要買家提出對商品的需求，全球采購網(wǎng)絡就盡可能在全球范圍搜索到最好的供應商和最適當?shù)纳唐贰Ｈ虿少従W(wǎng)絡為店鋪買家服務還體現(xiàn)在主動向買家推薦新商品。沃爾瑪全球采購的流程分為重復采購和新產(chǎn)品采購兩種。所謂新產(chǎn)品，就是買家沒有進口過的產(chǎn)品。對于這類產(chǎn)品，沃爾瑪沒有現(xiàn)成的供應商，就需要全球采購網(wǎng)絡的業(yè)務人員通過參加展會、介紹等途徑找到新的供應商和產(chǎn)品。由于沃爾瑪?shù)闹群芨撸S多廠商也會毛遂自薦，把它們的新產(chǎn)品提供給全球采購網(wǎng)絡。然后，全球采購網(wǎng)絡就會把這些信息提供給買家。

　　供應商伙伴關系

　　在全球采購中，全球采購網(wǎng)絡不僅要服務好國外的買家，還要在供應商的選擇和建立伙伴關系上投入。“不管是哪個國家的廠商，我們挑選供應商的標準都是一樣的。”崔仁輔介紹說，第一個標準是物美價廉，產(chǎn)品價格要有競爭力，質(zhì)量要好，要能夠準時交貨。

　　第二是要求是供應商要遵紀守法。“沃爾瑪非常重視社會責任，所以我們希望供應商能夠像我們一樣守法，我們要確定他們按照法律的要求向工人提供加班費、福利等應有的保障。”

　　還有一點就是供應商要達到一定規(guī)模。“我們有一個原則，就是我們的采購不要超過任何一個供應商50%的生意。”崔仁輔解釋說，雖然從同一個供應商采購的量越大，關于價格的談判能力就越強，但是供應商對采購商過分信賴也不完全是好事。如果供應商能夠持續(xù)管理和經(jīng)營，那還可以;如果供應商在管理和經(jīng)營上出現(xiàn)波動，那就不僅僅是采購商貨源短缺的問題。一旦采購商終止向該供應商采購，該供應商就會面臨倒閉的危險，由此也會產(chǎn)生較大的社會問題。“這是我們不愿意看到的。”

　　采購流程：

　　一、采購流程基本程序：

　　二、采購計劃的編制：

　　1、每月底由各部門(經(jīng)理)根據(jù)生產(chǎn)計劃、工作安排、設備情況和庫存量等做出必須領用物資材料或備品備件計劃，要領用材料要寫準確物資的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量以及用途和使用的具體時間，經(jīng)主管領導審批總經(jīng)理批準后報綜合部匯總。

　　2、根據(jù)下發(fā)的《采購信息庫》計算需領用物資材料的費用合計，作為部門成本核算的依據(jù)。

　　三、采購計劃的匯總及采購款項的預算：

　　1、采購員匯總采購計劃并計算采購費用總額。

　　2、采購員根據(jù)批準后的采購計劃表借支采購資金。

　　四、采購計劃的批準與實施：

　　1、采購計劃應在每月總經(jīng)理辦公會上批準后實施。

　　2、批準后的物資采購計劃一式四份總經(jīng)理、綜合部、保管員、采購員各留存一份。

　　3、采購員根據(jù)批準后的采購計劃實施采購。

　　①及時采購不得影響生產(chǎn)及各部門使用。

　　②貨比三家確保質(zhì)量，價格不高于《采購信息庫》的物資價格。

　　③大宗設備物資必須簽訂供貨合同，財務部、綜合部、保管員、采購員各留存一份。

　　④采購員不得隨意采購非計劃內(nèi)或未經(jīng)總經(jīng)理批準的各項物資。否則財務部不予入庫、報銷。

　　五、驗收入庫：

　　1、 保管員根據(jù)公司批準的物資采購計劃實施驗收入庫。

　　2、保管員對入庫物資的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量核對，做到票物相符。計劃已批準但發(fā)票未到的物資以暫估入庫方式處理。

　　3、入庫物資要由采購員會同保管員當場點數(shù)、過磅、檢尺、抽查單重等方法驗收。

　　4、必須有質(zhì)量證書的如鋼材等物資必須有材質(zhì)單。凡與計劃不符，數(shù)量、質(zhì)量、包裝、單據(jù)等不符合要求的不予入庫。符合的開具出入庫驗收單作為報銷憑證。

　　六、責任劃分：

　　1、物資驗收前質(zhì)量、數(shù)量、票據(jù)等均由采購員負責，一旦驗收入庫，采購的物資數(shù)量、質(zhì)量、包裝等均由保管員負責。

　　2、物資入庫后要確保物資安全，要防潮、防霉變、防損壞丟失等。

　　七、財務報銷：

　　1、采購物資時每借支一筆資金必須及時報銷，憑審批過的報銷手續(xù)到財務部沖帳后方可借支下筆物資采購資金。

　　2、采購員憑入庫單、發(fā)票等報銷手續(xù)經(jīng)會計審核后，再由部門經(jīng)理審核總經(jīng)理批準，交由出納員根據(jù)每月所作出的費用控制計劃，控制報銷金額并在費用控制本簽字方可報銷。

　　3、按公司規(guī)定使用銀行付款方式時，由采購員填寫《匯款通知單》經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后交由財務部辦理付款事宜。

　　4、采購物資時需要的預付款、質(zhì)保金以及押金等預先支付或是事后定期支付的資金由財務部按相關規(guī)定負責協(xié)助處理。

　　5、其他事宜由財務部與綜合部協(xié)商后上報總經(jīng)理，獲批準后實施批準意見。