打印的時候為什么顯示文件另存為

　　在工作與日常生活中，打印文件是必不可少的，打印的時候顯示文件另存為的原因是什么呢?下面由學習啦小編為大家整理的相關資料，希望大家喜歡!

　　打印的時候顯示文件另存為的原因

　　原因：

　　1 默認打印機選錯了，可能是OFFICE安裝時裝的仿真打印機(虛擬打印機)

　　2 打印機的端口選擇了文件

　　解決：

　　1 進入控制面板，進入“打印機和傳真”，看看默認打印機是否是“Microsoft XPS Document Writer”了(左上角會有個勾的標志)，對著真實的打印機單擊右鍵，設為默認打印機

　　2 進入“打印機和傳真”，對著默認打印機單擊右鍵，選擇屬性，單擊“端口”頁，端口列表中有一個“File 打印到文件”的，如果選中了它就會在打印時出現保存頁面。選擇真實的打印端口即可

　　3.在word等軟件中正確選擇打印機。

　　一般判斷打印機故障的方法如下

　　首先是利用打印機自檢系統來進行檢測，可通過打印機自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷，其中指示燈可以指示出最基本的故障，包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。其次，可以進行線路觀察，從檢測打印機電纜開始(包括端口、通道、打印線的檢測)，再分析打印機的內部結構(包括托紙架、進紙口、打印頭等)，看部件是否正確工作，針對不同的故障情況鎖定相關的部件，再確定存在問題的部件。再次，可以使用測試法，進行測試頁打印或者局部測試打印機內部件，看故障原因。當然打印機的另一個故障是軟件故障，類似的故障就需要通過升級驅動程序或者訪問其官方網站得到解決。

　　具體做法：

　　(l)打印機電源線是否連接可靠或電源指示燈已點亮。檢查電源和電源連接線，打開電源，查看電源指示燈是否正確。

　　(2)打印機與計算機之間的連接電纜是否可靠連接，檢查并重新連接計算機與打印機的數據線。

　　(3)打印機驅動程序是否正常：如果未使用打印機與安裝驅動程序，或所用驅動程序不正確，也會出現不能正常的打印故障。

　　(4)串口并口的設置是否正確：將BIOS中打印機使用的端口打開和軟件中打印機端口正確設置，應將打印機使用的端口設置為“Enable”。

　　(5)BIOS中打印端口模式是否正確：系統會自動將打印模式設置為“ECP”方式，但有些打印機并不支持ECP類型的打印端口信號。這時應將打印端口設置為“ECP+EPP”或“Normal”方式。

　　(6)打印測試頁是否正常：如果打印測試頁打印正常，說明打印機硬件無故障。

　　(7)是否是病毒原因：用查毒軟件，檢查一下是否有病毒。

　　(8)查看打印機的硬件：查看一下打印機的色帶、打印頭、紙張放置等。