怎樣在Word2013中檢查英文拼寫和語法錯誤

怎樣在Word2013中檢查英文拼寫和語法錯誤

　　在Word2013文檔中，用戶經(jīng)常可以看到在某些單詞或短語的下方標有紅色、藍色或綠色的波浪線。這是由Word2013中提供的“拼寫和語法”檢查工具根據(jù)Word2013的字典標示出的含有拼寫或語法錯誤的單詞或短語。其中紅色和藍色波浪線表示單詞或短語含有拼寫錯誤，而綠色波浪線表示語法錯誤(僅是一種修改建議)。下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

　　Word2013檢查英文拼寫和語法錯誤的使用步驟

　　第1步，打開Word2013文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕，如圖2013080405所示。

　　圖2013080405 單擊“拼寫和語法”按鈕

　　第2步，打開“拼寫檢查”任務(wù)窗格，根據(jù)任務(wù)窗格中的拼寫檢查提示確認所標示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤。如果確實存在錯誤，則根據(jù)提示單擊“更改”按鈕即可。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊“忽略”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加”按鈕將標示出的單詞或詞組加入到Word2013內(nèi)置的詞典中，如圖2013080406所示。

　　圖2013080406 根據(jù)拼寫檢查建議更改內(nèi)容

　　第3步，完成拼寫和語法檢查后將直接關(guān)閉“拼寫檢查”任務(wù)窗格。

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