word2013和2007設置自動更正選項的技巧

word2013和2007設置自動更正選項的技巧

　　在Word中，用戶可以借助“自動更正”功能將詞組、字符等文本或圖形替換成特定的詞組、字符或圖形，從而提高輸入和拼寫檢查效率。用戶可以根據實際需要設置自動更正選項，以便更好地使用自動更正功能。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word2013和2007設置自動更正選項的技巧，希望能幫助到您。

　　word2013設置自動更正選項的步驟如下：

　　步驟一：打開Word2013文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項”命令，如圖2013080633所示。

　　圖2013080633 單擊“選項”命令

　　步驟二：在打開的“Word選項”對話框中切換到“校對”選項卡，然后單擊“自動更正選項”按鈕，如圖2013080634所示。

　　圖2013080634 單擊“自動更正選項”按鈕

　　步驟三：打開“自動更正”對話框，在“自動更正”選項卡中可以設置自動更正選項。用戶可以根據實際需要選取或取消相應選項的復選框，以啟用或關閉相關選項。每種選項的含義如下：

　　(1)顯示“自動更正選項”按鈕：選中該選項，可以在執行自動更正操作時顯示“自動更正選項”按鈕;

　　(2)更正前兩個字母連續大寫：選中該選項，可以自動更正前兩個字母大寫、其余字母小寫的單詞為首字母大寫，其余字母小寫的形式;

　　(3)句首字母大寫：選中該選項，可以自動更正句首的小寫字母為大寫字母;

　　(4)表格單元格的首字母大寫：選中該選項，自動將表格中每個單元格的小寫字母更正為大寫字母;

　　(5)英文日期第一字母大寫：選中該選項，自動將英文日期單詞的第一個小寫字母更正為大寫字母;

　　(6)更正意外使用大寫鎖定鍵產生的大小寫錯誤：選中該選項，自動識別并更正拼寫中的大寫錯誤，如圖2013080635所示。

　　圖2013080635 “自動更正”選項卡

　　word2007設置自動更正選項的步驟如下：

　　步驟一：首先，打開Word程序，點擊左上角的【Office按鈕】。

　　步驟二：選擇界面右下角的【Word選項】。

　　步驟三：如下圖所示，在選項界面選擇【校對】選項卡。

　　步驟四：在【校對】頁面選擇【自動更正選項】。

　　步驟五：默認顯示的是【自動更正選項卡】，可以自定義自動更正的內容。

　　步驟六：比如說我們要用“ht”來代替“好好學習，天天向上”這個短語。那么在【替換】的位置輸入“ht”，在【替換為】中輸入“好好學習，天天向上”。

　　步驟七：點擊【添加】按鈕后，該項自定義內容就被記錄在Word程序中了。

　　步驟八：返回Word編輯頁面，輸入“ht”兩個字母，然后回車。

　　步驟九：回車后那兩個字母就被自動替換成了“好好學習，天天向上”這個短語。