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        word2013中自動生成目錄的兩種技巧

        時間: 鳳珠772 分享

          在大多情況下,很多新手朋友們不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是嘗試著手動編輯,隨之而來的問題就是由于各種調整而使目錄與正文出現差距。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word2013自動生成目錄的技巧,希望能幫助到您。

          自動生成目錄的方法一:

          步驟一:首先插入一碼“插入→頁碼”;“布局→分隔符→下一頁”,也就是前面空出一頁。

          步驟二:選擇“視圖→大綱視圖”

          步驟三:文本變成如下圖所示

          步驟四:選定要作為一級目錄的文字,再選擇“一級目錄”如下圖

          步驟五:同理選定要作為二級目錄的文字,再選擇“二級目錄”,三級目錄的也一樣。作為正文的選擇“正文文本”

          步驟六:最后自動生成目錄。

          自動生成目錄的方法二:

          步驟一:首先你需要將你的正文編輯完成,然后點擊視圖里的大綱視圖。

          步驟二:然后選中你要加入目錄章節前面的小圓圈(注意:只選擇一排,如圖所示),然后點擊上方的正文文本將它切換成N級標題(第N章 算1級標題,1.N 算2級,1.N.N算3級,以此類推),如果你只想在目錄里保留幾個級別的標題,那么在大綱視圖里不為不想顯示標題章節進行分級。

          步驟三:改好后如圖,如果你點擊章節的小圓圈不是只選中一排而是選中這節下的整個文本那么請參照第4條

          步驟四:先點擊這個章名前面的小圓圈,將選中的章節名稱從N級標題改成正文文本再按照1到3部修改

          步驟五:修改完大綱視圖后,選中你想要插入目錄的位置,然后點擊引用里的目錄,插入自動目錄1

          步驟六:最后成功如圖,目錄在你再編輯題目文本頁碼(需要插入的頁碼而不是手打的)后可以點擊更新目錄。


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