Word文檔打印小技巧介紹

Word文檔打印小技巧介紹

　　說到Word文檔的打印，很多人都以為很簡單：只要點擊“文件→打印”或者直接點“打印”的圖標就可以了。但這種方法只能實現全文打印，而我們卻不需要每次都打印全文，下面我們就來介紹一些更高級的Word文檔打印技巧。

　　設置打印

　　在沒有安裝打印機的電腦上“打印”按鈕后，就會提示沒有安裝打印機。其實，只要單擊“開始”→“設置”→“打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅動程序。就會發現已經可以打印頁面了。

　　Word提供多種多樣的打印

　　一、僅僅打印某一頁

　　把光標移動到那一頁，在頁面范圍點擊打印當前頁

　　二、打印某一頁上的部分內容

　　若需要打印的內容只是文檔中的某一部分，不是一整頁，可在文檔里先選定需要的因的這部分的內容，然后在打印范圍點選定的內容就會只打印被選中部分的內容

　　三、打印某些頁

　　如果文章只有1節，要打印1、3頁，以及5~12頁，那個對話框已經非常清晰的示范了!

　　如果你的文檔大于2節，Word中用s代表節(section)，用p代表頁(page)。

　　若需要打印第2節第3頁，頁碼范圍：p3s2

　　若需要打印第1節和第3節，頁碼范圍：s1,s3

　　若需要打印第2節第1頁到第4節第3頁，頁碼范圍：p1s2-p3s4

　　若需要打印第2節的第3頁和第3節的第2頁到4頁，頁碼范圍：p3s2,p2s3-p4s3

　　四、逆頁序打印

　　在Word中打印多頁文檔時，Word總是從第一頁打印至最后一頁，在打印完后第一頁放置在最下面，而最后一頁在上面。而逆頁序打印，就能幫你把第一頁放在最上面。單擊“打印”選項選中“選項”，把“逆頁序打印”復選框勾上，然后確定。然后在打印時就會按逆頁序從最后一頁打印到第一頁，這樣打印完后第一頁就在最上面。

　　五、雙面打印

　　所謂雙面打印就是紙的正反兩面都打印以節省紙張，點擊打印右上方的手動雙面打印。

　　必要時還可以點擊選項里的雙頁面打印選項進行進一步的操作。

　　六、打印多份是注意使用逐份打印

　　打印多份時，不選擇逐份打印，結果是連續打印多張第一頁，多張第二頁，最后自己整理吧!如果選中逐份打印，它就按第一頁、第二頁直到最后一頁，再打印另一份!如圖，這就叫逐份打印。