Word2007創(chuàng)建庫(kù)視圖來(lái)顯示報(bào)表技巧

Word2007創(chuàng)建庫(kù)視圖來(lái)顯示報(bào)表技巧

　　您可以為庫(kù)創(chuàng)建自定義視圖來(lái)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。例如，在發(fā)票庫(kù)中，您可能想查看所有尚未支付的發(fā)票。

　　創(chuàng)建自定義視圖

　　1、在文檔庫(kù)頁(yè)上的“視圖”菜單

　　上，單擊“創(chuàng)建視圖”。

　　2、在“選擇視圖格式”下，單擊“標(biāo)準(zhǔn)視圖”。

　　3、在“視圖名稱”框中，為您的視圖鍵入名稱，例如未付發(fā)票。

　　4、在“訪問(wèn)群體”部分中的“查看訪問(wèn)群體”下，選擇是要?jiǎng)?chuàng)建僅供您使用的個(gè)人視圖，還是創(chuàng)建可供其他人使用的公共視圖。

　　5、在“欄”部分中，通過(guò)選中適當(dāng)?shù)膹?fù)選框可以顯示或隱藏各個(gè)欄。在欄名稱旁邊，輸入欄在視圖中的序號(hào)。

　　6、在“排序”部分中，選擇是否要對(duì)信息進(jìn)行排序以及要如何進(jìn)行排序。您可以使用兩個(gè)欄進(jìn)行排序，例如先按作者排序，然后按每個(gè)作者的文件名排序。

　　7、在“篩選器”部分中，選擇是否要篩選文件以及要如何進(jìn)行篩選。篩選后的視圖可顯示較小的選擇范圍，例如僅顯示表示尚未收到帳款的項(xiàng)目。

　　8、在“分組依據(jù)”部分中，可以將具有相同值的項(xiàng)目分到單獨(dú)的部分中，例如可以將特定作者編寫的文檔分在可擴(kuò)展部分中。

　　9、在“匯總”部分中，可以統(tǒng)計(jì)欄中的項(xiàng)目數(shù)，例如問(wèn)題總數(shù)。在某些情況下，還可以匯總或提取其他信息，例如平均值。

　　10、單擊“確定”。

　　注釋：有關(guān)為文檔庫(kù)創(chuàng)建自定義視圖的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊 Windows SharePoint Services 3.0 網(wǎng)站上的“幫助”。

　　未付發(fā)票的示例視圖

　　在包括“客戶名稱”、“過(guò)期日期”、“已收帳款”和“到期金額”的屬性的發(fā)票庫(kù)中，您可以按照下表中顯示的設(shè)置來(lái)創(chuàng)建視圖，以顯示按客戶分組并記錄的未付發(fā)票的報(bào)表。