如何使用Word2003制作表格的詳細(xì)步驟

　　如何使用Word2003制作表格呢 今天小編就將Word2003制作表格的詳細(xì)步驟教給大家。

　　如何使用Word2003制作表格的詳細(xì)步驟:

　　步驟一、表格自動套用格式

　　方法：表格-表格自動套用格式

　　步驟二、繪制斜線表頭

　　方法：表格-繪制斜線表頭

　　表頭樣式有五種，分別為：

　　步驟三、Word表格排序

　　Word2003可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等對表格內(nèi)容進(jìn)行升降排序。實現(xiàn)排序的方法有兩種：

　　方法一：將光標(biāo)定位于作為排序依據(jù)的列中，然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，即可快速完成排序。

　　方法二：選擇“表格”菜單中的“排序”命令，在出現(xiàn)的“排序”對話框中，可詳細(xì)設(shè)置排序的主要和次要依據(jù)。

　　如果表格中包含表頭(Word稱其為“標(biāo)題”)且用戶尚未將其設(shè)置為標(biāo)題，則選中“有標(biāo)題行”單選項，以確保標(biāo)題不參加排序。

　　要設(shè)置標(biāo)題行，可將光標(biāo)定位于要作為標(biāo)題的行中，單擊“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，則此行被認(rèn)為是表格的標(biāo)題行。此時，“排序”對話框中“有標(biāo)題行”和“無標(biāo)題行”單選項都是灰色，表示當(dāng)前不可用。

　　步驟四、Word表格簡單計算

　　在Word2003的表格中，可以進(jìn)行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。方法是利用“表格”菜單中的“公式”命令或“表格和邊框”工具欄中的自動求和按鈕。

　　1、對列求和

　　①創(chuàng)建一個數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，空白的部分請用0代替。

　　②把光標(biāo)定位于最底部空白等待求和的單元格中。

　　③在表格和邊框控制工具中單擊自動求和按鈕。

　　④移動到下一列，單擊自動求和按鈕。

　　⑤重復(fù)上面步驟4的操作，對其它列求和。

　　★對某單元格進(jìn)行公式計算后，不要進(jìn)行任何操作，立即進(jìn)入需要復(fù)制公式的單元格，按F4鍵即可快速復(fù)制公式。

　　2、對行求和

　　①單擊將被求和的空白單元格。

　　②執(zhí)行“表格”菜單中的“公式”命令，調(diào)出“公式”對話框。

　　③將公式設(shè)置為對左邊求和(將其中的ABOVE改為LEFT就可以了)。

　　④如果不想使用默認(rèn)的數(shù)字格式，你可以另設(shè)置數(shù)字格式。

　　⑤單擊確定。

　　⑥移動到其余的空白欄，分別重復(fù)步驟3到5或按F4鍵對其余行求和。

　　3、更新計算結(jié)果

　　有的時候，我們須對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這樣，我們就要更新計算結(jié)果。我們不可能自己手動改動計算結(jié)果，我們可以選定整張表格，按F9鍵，或單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“更新域”，更新全部計算結(jié)果。

　　4、簡單算術(shù)運算

　　當(dāng)你需要簡單的數(shù)據(jù)運算結(jié)果時，Word可以幫助你完成這種簡單的運算。

　　①單擊文檔中要放置運算結(jié)果的地方。

　　②選擇“表格/公式”命令。

　　③輸入要運算的公式。一般的計算公式可用引用單元格的形式，如某單元格= (A4+B3)*2，即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等來表示，行數(shù)用1、2、3、4等來表示。

　　④選擇需要的數(shù)字格式。

　　⑤單擊確定，你就可以看到運算結(jié)果出現(xiàn)在相應(yīng)的位置了。

　　5、使用簡單函數(shù)

　　①單擊文檔中需要函數(shù)運算結(jié)果的地方。

　　②執(zhí)行“表格/公式”命令。

　　③從“粘貼函數(shù)”處，選擇需要的函數(shù)(當(dāng)然，肯定要是Word自己具備的函數(shù))。

　　④在上面公式中的圓括號中填寫需要運算的數(shù)值。

　　⑤選擇數(shù)字格式。

　　⑥點擊確定，得到運算結(jié)果。