如何將ppt轉(zhuǎn)換成word2007文檔

如何將ppt轉(zhuǎn)換成word2007文檔

　　在期末的考試季，找導(dǎo)師要上課用到的ppt是必須的，但是這種格式的文檔閱讀起來(lái)比較麻煩，所以我們需要轉(zhuǎn)換成word格式的，我們就可以在word中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯，方便我們的閱讀，那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔的技巧，希望能幫助您。

　　將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔的步驟如下：

　　步驟一：打開(kāi)你要轉(zhuǎn)換的ppt文件，然后點(diǎn)擊左上角的開(kāi)始按鈕。

　　步驟二：在開(kāi)始菜單中，點(diǎn)擊發(fā)布：

　　步驟三：在發(fā)布的次級(jí)菜單中，我們選擇“使用Microsoft office word”創(chuàng)建講義

　　步驟四：彈出一個(gè)選擇對(duì)話框，我們選擇備注在幻燈片旁，然后點(diǎn)擊 確定。

　　步驟五：直接打開(kāi)了一個(gè)word文檔，一開(kāi)始word都是這樣的樣子，我們需要對(duì)其進(jìn)行修改才能滿足我們的使用條件。

　　步驟六：在word中，我們點(diǎn)擊 頁(yè)面布局——分欄。

　　步驟七：在彈出的次級(jí)菜單中，我們選擇兩欄

　　步驟八：這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。但是幻燈片太大，一部分不顯示，所以我們需要?jiǎng)h除多余文字，縮小頁(yè)邊距

　　步驟九：按快捷鍵打開(kāi)查找和替換功能，我們?cè)诓檎覂?nèi)容中，輸入 幻燈片，然后點(diǎn)擊全部替換，這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。

　　步驟十：接著點(diǎn)擊 布局——頁(yè)邊距。

　　步驟十一：在彈出的次級(jí)菜單中，我們選擇“窄”型的。

　　步驟十二：這樣最后的效果都出來(lái)了，這個(gè)縮略圖可能看不清楚，不過(guò)在word中就足夠清楚了。