word2010怎么快捷添加和刪除批注
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俊健702由 分享
給Word文檔添加批注是一個很好的習(xí)慣，它可以幫助我們更好地理解文檔中的一些生僻內(nèi)容，從而提高閱讀效率。那么問題來了，我們應(yīng)該如何在Word2010中新建批注和刪除批注呢?而且添加好批注以后，可以將其隱藏起來嗎?這又該如何操作?
word2010怎么快捷添加和刪除批注的操作過程：
第一步：打開文檔，在標(biāo)題欄中選擇“審閱”一項
第二步：選中要添加批注的文字。如果不選中添加批注的文字，默認(rèn)為鼠標(biāo)焦點所在位置到該位置前面最近的一個字符。如“第一，第二，第三”若鼠標(biāo)在“第二”的位置，則默認(rèn)為“第二”添加批注。否則為所選中的文字添加批注
第三步：選擇“審閱”標(biāo)題欄下的“新建批注”選項
第四步：可以看到此時為所選的文字添加了批注
第五步：若要取消添加的批注，則選中要刪除的批注(可點擊要刪除的批注，此時鼠標(biāo)焦點在該批注中)，然后選擇“審閱”下的“刪除”選項。該選項下有“刪除”和“刪除文檔中的所有批注”兩種選項，前者是刪除選中的批注，后者是刪除文檔中所有的批注，根據(jù)需要選擇
第六步：選擇要執(zhí)行的刪除操作后，可以看到要刪除的批注消失。