在word2010中怎樣設(shè)置文檔保護(hù)

　　有時(shí)候我們希望能把自己的文檔進(jìn)行加密，或者根絕瀏覽者的職位不同或者職能不同，對文檔的修改也有一定的限制。亦或，我們利用word文檔記錄一些密碼或者希望一段時(shí)間就取消的資料，或者只允許指定的用戶查看文檔內(nèi)容。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供word2010中的文檔保護(hù)的技巧，希望能幫助您。

　　進(jìn)入“文件”--“信息”----“權(quán)限”，我們可以看到，有五種保護(hù)措施。

　　今天我介紹的保護(hù)措施是這五項(xiàng)措施中的“限制編輯”。這個(gè)功能同時(shí)可以在“審閱”選項(xiàng)卡中找到。我們先看看“限制編輯”的界面是什么樣子的

　　word2010中的文檔保護(hù)步驟1：在這個(gè)界面中，第一項(xiàng)“格式設(shè)置限制”，在“限制對選定的樣式設(shè)置格式”前面打?qū)矗冱c(diǎn)擊“設(shè)置”，彈出“格式設(shè)置限制”對話框。

　　(1)當(dāng)前允許使用的樣式：選擇允許是用的樣式，在不允許是用的樣式前面取消對勾。在這些列表里面沒有“正文”樣式。因?yàn)闊o法拒絕對“正文”樣式的訪問。哈哈~~

　　(2)推薦的樣式：如果列表中包含的樣式太多，我們可以選擇“推薦的樣式”，然后根據(jù)需要添加或刪除樣式。(無)如果樣式列表的范圍太大，選擇“無”，然后指選擇允許的樣式剩余的“格式”下面的三個(gè)選項(xiàng)，不用介紹大家也知道怎么使用了。這個(gè)功能就介紹到這。

　　word2010中的文檔保護(hù)步驟2：第二項(xiàng)“編輯限制”，功能實(shí)現(xiàn)的效果也非常顯而易見，在這里我也不多說了。

　　word2010中的文檔保護(hù)步驟3：我主要要介紹的是左下角的“限制權(quán)限”功能。

　　當(dāng)你第一次運(yùn)行“限制權(quán)限”時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)服務(wù)注冊的對話框，需要你進(jìn)行注冊，來使用這個(gè)免費(fèi)的服務(wù)。

　　這個(gè)免費(fèi)的服務(wù)需要你替哦那個(gè)一個(gè)live ID，利用我們自己的live ID，可以進(jìn)行注冊。當(dāng)你注冊完之后再運(yùn)行“限制權(quán)限”，會(huì)彈出讓你選擇用戶的對話框。

　　我們選擇一個(gè)用戶，然后點(diǎn)擊“確定”，讓我們看看，這項(xiàng)功能能給我們帶來什么效果。

　　在上面這個(gè)對話框中，我們可以指定用戶來設(shè)置讀取和更改文檔的權(quán)限。我們可以根據(jù)職位的不同或者職能的區(qū)別，分別設(shè)置讀取和更改的權(quán)限。

　　我要介紹的功能重點(diǎn)在“其他選項(xiàng)”里面。在這個(gè)對話框中，我們可以設(shè)定對于文檔的到期時(shí)間，是否允許打印，以及是否允許其他用戶復(fù)制內(nèi)容。這樣的保護(hù)措施無疑是對我們的文檔進(jìn)行了有效地保護(hù)。

　　這個(gè)功能已僅僅是word自帶的功能，如果我們的電腦處于域環(huán)境下，將不僅僅有這些簡單的保護(hù)措施。