word文檔加密經驗技巧

word文檔加密經驗技巧

　　有的時候，我們自己的Word文檔不希望別人看見或者修改，這時，Word文檔的加密功能就派上用場了。目前我們使用的Word版本不外乎2003、2007和2010版本，在很多時候，為Word文檔加密是非常必要的，尤其當您在使用公用電腦的時候。

　　自己在處理一些非常重要的Word文檔時，特別是一些機密的文檔，不希望其它人看到。給Word文檔加上密碼是一項非常有用的功能，也是一項安全的保障。為了防止他人看見內容，我們必須給Word文檔加上密碼。給Word文檔加密后任何人必須輸入正確的密碼后才可以查看內容。

　　Office Word2007無論是在界面上，還是操作上，完全與以前的Word2003大不一樣了。就拿文檔加密來說吧，Word2007就有兩種方法可以實現，下面就一一為大家介紹下如何給Word2007文檔加密。Word文件是我們在工作和生活中會頻繁使用到的，采用適當的方法給需要保護的Word文件加密，可以確保信息安全。這里所講的加密，是指以某種特殊的方法改變原有的信息數據，使得未經授權的用戶即使獲得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然無法了解信息的內容。

　　方法一

　　1、打開文檔，單擊Office按鈕，選擇“準備”，在彈出菜單中選擇“加密文檔”;

　　2、此時，會彈出一個“加密文檔”的對話框，“對此文件的內容進行加密”，輸入你想加入的密碼即可，然后將設置好密碼的文檔保存起來即可。

　　方法二

　　1、打開文檔，同樣“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，然后在保存文檔副本中選擇“Word文檔”;

　　2、在“另存為”對話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規選項”;

　　3、在彈出的“常規選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。

　　2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異，有些許不同之處，這里分別作介紹。

　　Word2003文檔加密方法

　　方法一：文件加密“文件”菜單設置：

　　1.打開需要加密的文檔。

　　2.選“文件”的“另存為”對話框，在“工具”中選“安全措施”選項。出現“安全性”對話設定框。

　　3.在對話框中輸入設定的密碼，保存后，則文檔已經在密碼保護狀態之下。

　　方法二：文件加密“工具”菜單設置：

　　1.打開需要加密的word文檔。

　　2.打開“工具”的“選項”對話框。

　　3.在“選項”中選“安全性”，即出現可以加密的對話框。4.根據自己的需要為Word文檔加密，然后選“確定”，則該文檔已經處于密碼保護狀態。

　　Word2007文檔加密方法

　　方法一：

　　1.打開文檔，單擊Office按鈕，選擇“準備”，在彈出的菜單中選擇“加密文檔”。

　　2.此時，會出現一個“加密文檔”的對話框，選“對此文件的內容進行加密”，輸入你想加入的密碼，然后將設置好密碼的文檔保存起來即可。

　　方法二：

　　1.打開文檔，同樣單擊“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“Word文檔”。

　　2.在“另存為”對話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規選項”。3.在彈出的“常規選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。

　　自創Word模板加密方法

　　如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)而自己精心創作了一個模板，可以對該模板進行加密。其方法是：

　　1.打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C：\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到)。

　　2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”設置密碼。

　　3.點“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼。

　　如果遇到一些安全級別比較高的Word文件，我們還可以先將其添加為壓縮文件，然后設定密碼，這樣的加密方法相對上述方法，安全性會更好一些。

　　此外，我們還可以打開“Windows資源管理器”，加密Word文件，保護文件的安全性。

　　Word2010文檔加密的方法

　　文件—信息—權限—用密碼進行加密

　　給Word文檔加密主要有以下幾個方法：

　　文件加密文件菜單設置：

　　1、打開需要加密的Word文檔。

　　2、選“文件”的“另存為”，出現“另存為”對話框，在“工具”中選“常規選項”，出現“保存”選項卡。

　　3、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。

　　4、再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。

　　5、文件存盤。

　　工具菜單設置：

　　1、打開需要加密的Word文檔。

　　2、選“工具”菜單的“選項”命令，出現“選項對話框”。

　　3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。

　　4、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼，點“確定”退出。

　　5、將文件保存。

　　對模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創作的一個模板，可以對該模板進行加密，其方法是：

　　1、打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C：\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到)。

　　2、按上面的兩種方法設置密碼。

　　3、點“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼

　　設置【修改文件時的密碼】

　　設置后只能查看文檔，不能修給文檔內容。若要修改必須輸入修改密碼。

　　按照上面的方法依次打開到【安全性】窗口，

　　然后在【此文檔的文件共享選項】里輸入密碼。

　　確定后，再次輸入一次【確認密碼】。

　　完成后，選擇工具欄的保存按鈕保存文件。

　　打開文件時會彈出輸入打開文件密碼。輸入打開文件密碼后，又會彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開文件了。