Word打印運用的技巧

Word打印運用的技巧

　　Office一族常常進行文本的打印，在打印前常常需要對文件進行審閱修改，這時候只要點擊菜單命令“文件→打印預覽”，然后在打開的預覽窗口中就可以知道打印設置是否合理。如果此時發現問題，就關閉預覽窗口，回到文檔中進行相應編輯操作。實際上，在默認的情況下，預覽窗口中鼠標指針就是一個放大鏡的形狀，它就相當于點擊放大功能，所以，單擊文檔會將文檔放大顯示。因此，只要單擊工具欄上“放大鏡”按鈕，那么鼠標指針就會由放大鏡形狀變成光標，這時就可以進行文檔修改了。

　　有時后，在打印文檔時會發現在最后一頁只有短短的一行或幾行，既浪費打印紙又不美觀。有一個簡單的方法可以避免出現這種現象。點擊“文件→打印預覽”，在打開的預覽窗口中點擊工具欄中的“縮小字體填充”按鈕，Word就會自動縮小文檔中所使用的每種字體的字號，并把最后頁中的那幾行并入到前面的頁中。

　　在單位辦公常常會遇到一個文檔由多人合作編輯，這時就會用到批注功能。通常情況下，批注是可以直接打印出來的。但是當文檔已經編輯完成后，批注也就沒有什么用處了。如果在打印的時候不想打印那些批注，也用不著逐個刪除文檔中的批注。只要在“打印”對話框中在“打印內容”的列表中選擇“文檔”就可以了。

　　有時候編輯文檔常常要插入一些分節符，將文檔并成若干章節，并在各個小節中分別設置頁碼。但在打印時，可能會出現只打印第二節的第二頁到第五節的第三頁。那么，此時，點擊菜單命令“文件→打印”，打開那個“打印”對話框。選中“頁碼范圍”單選項，在后面的輸入框中輸入“p2s2-p3s5”就可以了，如下圖所示。字母“p”后面的數字表示頁碼，而字母“s”后面的數字表示節號。

　　如果要打印第二節全部的內容，那么在輸入框中直接輸入“s2”就行了。如果輸入“s2,s5”，那么打印的就是第二節和第五節的全部內容了。當然，如果只打印第三節的第二頁到第七頁的內容，輸入“p2s3-p7s3”就可以了。